Poslovanje je polno izmenjav. V lokalni kavarni sem gledal starejšega gospoda, ki vsakemu malčku in deklici da vsak dolar. Njegova večja sestra je takoj vedela, kaj je to. Toda triletni fant ga bomo klicali Charlie, se obrnil k njegovi mami in rekel: "Kaj je notri?"
Charlie je poskušal vrniti ta kovanec in odpri ga. Njegova mama je hitro rekla: »Ne, ne, ne. Ni sladkarije. Denar je.
Potrebujete posojilo za vaše malo podjetje? Preverite, ali se uvrstite v 60 sekund ali manj.Kaj je v vašem denarju?
Svojega denarja ne morete odpreti tako, kot naredite jajce, lahko pa ga zavrtite in spremenite v nekaj drugega. Dejansko je moč vašega denarja odvisna od tega, kako jo uporabljate. Lahko se spremeni v ekipo, ki dobi "to", ker ste porabili čas in denar za usposabljanje in vrsto upravljanja, ki gradi povezavo. Vaš denar se lahko spremeni v več strank, ker ste ga porabili za pametno trženje in pozorno prodajno ekipo. Ali pa se lahko vaš denar spremeni v to, v kar se vedno spremeni, ker ne želite preskusiti in poskusiti nekaj drugačnega.
Ko gre za trženje, upravljanje in sledenje denarja, ne gre za to, da bi bili drugačni zaradi drugačnosti. Gre za zamenjavo stvari, dokler ne najdete nekaj, kar deluje. Gre za nenehno ocenjevanje in posodabljanje, da boste vi in vaša ekipa čim bolj učinkoviti. Ker je učinkovita sprememba izboljšanje, ne zasedeno delo.
Recimo, da ocenjujete svoj sistem knjigovodstva
Ne poskušate biti programska skupina. Poskušate biti učinkovitejši. In ker spremembe zahtevajo trud, potrebujete dober razlog, da naredite ta preskok. Če ste:
- ročno vodenje knjigovodstva,
- vnesete iste informacije več kot enkrat ali
- uporabo programskega paketa, ki zruši več kot deluje.
Potem je čas, da posodobite, kako spremljate svoj denar. Dolgoročno lahko prihranite čas in denar, tako da na kratko posodobite svoje sisteme.
Morda je čas, da se oddaljite od te preglednice Excel v uporabniku prijazno računovodsko programsko opremo. Lahko zamenjate to preveč polnjeno potrdilo za pametno telefonsko aplikacijo, ki vam omogoča pregledovanje in beleženje porabe na poti. Z malo posodabljanja teh poročil konec tedna lahko postane vetrič namesto bolečine.
Ko ocenjujete potrebo po spremembi v svojem podjetju, upoštevajte Charliejevo vprašanje: "Kaj je notri?" Nato zavrtite ta denar in ga pretvorite v nekaj, kar ustvarja veliko ali stalno razliko v vašem podjetju. Ne mečite ga v zlomljenega in frustrirajučega sistema.
Nekaj knjigovodskih orodij, ki jih je treba upoštevati
Potrebujete računovodsko programsko opremo, kot so QuickBooks (Online, PC ali MAC) ali MYOB (Mind Your Own Business), tako da lahko:
- spremljajte svoje prihodke in stroške na enem mestu,
- se izogibajte vnosu iste informacije več kot enkrat in
- imate hiter dostop do tega, kako vaše podjetje resnično izgleda na dan.
Bolj ko veste, bolje načrtujete. Poleg tega kaos ne izgleda dobro ali se počuti uspešno, ko gre za vaš denar.
Zdaj je to mobilni svet, in ko ste na poti, zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da izpolnite zapis o prevoženih kilometrih ali organizirate račune. Aplikacijo pametnega telefona, kot je Shoeboxed ali Expensify, lahko veliko lažje spremljate. Lahko naredite sliko potrdila o prejemu, opišete njegov namen, ga sinhronizirate na spletu in zdaj imate digitalno obliko namesto bledega lista papirja, ki je lahko prazen, ko se vrnete k njemu.
Denarna fotografija preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
