Najboljši način, da zagotovite, da se stvari izvedejo - in pravilno - je omogočiti odprto komunikacijo na delovnem mestu. Organizirajte sestanek, tako da bodo vsi v oddelku ali v določenem projektu posodobljeni o tem, kaj se dogaja.
Kako se bo to zgodilo:
Zagotovite, da lahko to storijo vsi, ki morajo biti prisotni. Pošljite e-pošto vsem, ki bi se jih morali udeležiti, in predlagali ciljni čas in kraj srečanja. To storite vsaj en teden vnaprej.
$config[code] not foundČe vsi pravijo, da se lahko udeležijo sestanka ob določenem času, uradno razporedijo sestanek. Če ne, poskusite nastaviti drug čas in ponovite 1. korak, da vidite, ali novi predlog deluje bolje za vse vpletene.
Prosite skupino, naj vam pošlje predloge in teme, ki bodo obravnavane na sestanku. To lahko vključuje vprašanja, ki jih imajo ljudje, roke ali druge splošne informacije o tem, kaj se razpravlja.
Informacije, ki jih prejmete od sodelavcev, sestavite v en sam dokument, v katerem so navedene vse teme, o katerih boste razpravljali. To bo zagotovilo postavitev za sestanek, da bodo vsi vedeli, kaj lahko pričakujejo.
Izpolnjeni dokument pošljite sodelavcem v odobritev. To jim omogoča, da dodajo ali spremenijo seznam.
Zdaj ste pripravljeni na srečanje. Vsi bi morali imeti možnost, da izrazijo svoje mnenje o času in kraju srečanja ter tudi o dnevnem redu.
Nasvet
Komunikacija je ključna pri delu z veliko skupino posameznikov, ki morajo doseči skupni cilj. Nikoli ne popustite vprašanj ali predlogov, če so pomembni za gradivo. Nekdo drug ima lahko isto vprašanje.
