Z vsem hrupom iz e-pošte, besedil, glasovne pošte, osebnih sestankov in drugih motenj, je delo z tehnologijo še zdaleč ne enostavno.
Spletne aplikacije obljubljajo, da bodo lastniki malih podjetij lažje in cenovno dostopnejši, da bodo stvari opravili. Smartsheet je morda razpustil kodo o tem, kako narediti več s storitvijo spletnega sodelovanja.
Morda ste postavili isto vprašanje, ki sem ga imel: Kaj res pomeni spletno sodelovanje pri projektu? Ali je tako preprosto, kot je deljenje datoteke ali pa je za to več in zakaj bi jaz kot lastnik malega podjetja to želel storiti? Beri naprej.
$config[code] not found
Ponavadi začnem s pregledom izdelka, kot bi to pomenilo zgornji posnetek zaslona domače strani, vendar tokrat želim predlagati, da kliknete na tretji zavihek »pričevanja«, da preberete, kaj stranke mislijo o Smartsheetu. Odkrito povedano, pogosto gledam na pričevanja s sumom, toda te študije primerov so odgovorile, zakaj in kako drugi uporabljajo storitev.
Ta razdelek je hitro odgovoril na moja vprašanja o tem, kako bom lahko uporabljal Smartsheet. Nisem našel prodaje - govorim. Stranke govorijo o tem, kako uporabljajo Smartsheet za upravljanje svojih projektov in celo za njihovo poslovanje. Primeri so bili tako dobro opravljeni, da so me motivirali, da kliknem na brezplačno preizkusno različico. Še posebej mi je bilo všeč tista, ki je sodelovala z združenjem za virtualno pomoč (VA) z 10.000 pomočniki.
Prihranite čas (kar pomeni enak prihranek denarja)
Številne aplikacije SaaS (software-as-a-service) so namenjene temu, da uporabnikova izkušnja postane preprosta in elegantna. Smartsheet to počne, vendar so naredili korak naprej v moji knjigi in vključili te majhne škatle z nasveti (ki jih lahko izklopite) in kazalnike, ki vam bodo pomagali ugotoviti, kaj storiti.
Takoj po prijavi se pošljete na vzorčno stran z majhnimi polji pomoči po vsem zaslonu. Na prvi pogled je ta posnetek zaseden, toda po tem, ko ste vzeli samo sekundo, da boste dobili svoj položaj, boste hitro ugotovili, da je večina statičnih in da se naslednji korak zgodi v polju »Dobrodošli v Smartsheetu« na desni. S tega uvodnega zaslona lahko krmarite in začnete. Kliknila sem na "See Example Templates", ker sem želela videti vrsto stvari, ki sem jih lahko naredila. V galeriji je 119 predlog in od tam lahko zaganjate skoraj vsako vrsto projekta ali procesa.
Kot hiter razveljavi, cenim, ko podjetje naredi, kar pravi, da bo naredilo. Na strani za prijavo, Smartsheet obljublja "60 Second Sign-up", ki je iskreno trajalo le 15 sekund, in jaz sem tekel.
Poleg tega ni potrebna nobena kreditna kartica, da bi izvedli brezplačno preizkusno različico. Večina podjetij poskuša zajeti podatke o kartici.
Še nekaj, kar mi je bilo všeč: Smartsheet vam kot lastniku / upravljavcu »lista« omogoča, da vključite sodelavce, ne da bi jih kdaj zahtevali, da se prijavijo v aplikacijo. Med mojim preizkusom se strankam in prijateljem ni bilo treba prijaviti, čeprav so nekateri od njih lahko videli, ko jih vidijo.
Upravljanje vsega
S programom Smartsheet lahko nekomu v moji ekipi dodelite nalogo in zahtevam, da posodobijo status tega elementa v Smartsheetu. V delu mojega testa sem zahteval, da član skupine spremeni "ime naloge". Ta oseba je od mene prejela e-poštno sporočilo in potem, ko izpolni ta element, prejmem e-poštno sporočilo, ki kaže, da je bilo izpolnjeno in kaj je bilo vneseno (označeno z rumeno). Izberem lahko vse te posodobitve ali ne.
Datoteke lahko priložim določeni vrstici v listu, kar mi omogoča, da na enem mestu upravljam svoj projekt s spleta in da moja ekipa dobi dostop do njega. Če želite, da nekdo dobi ta dokument, jim ne pošljete dejanske datoteke in počakajte, da se spremenijo. Pošljete jim povezavo za prenos na lokacijo Smartsheet, kjer je najdaljša različica. Ko spreminjate in posodabljate dokument, shranite najnovejšo različico in prejšnje različice na tej lokaciji.
Kaj bi bilo bolje
Nobena aplikacija ni popolna in Smartsheet nima nekaj stvari. Funkcije iskanja ni, vendar sem slišal, da to kmalu prihaja. Prav tako bi bilo idealno videti način za zbiranje spletne vsebine prek spletnega obrazca v aplikaciji, na primer iz ankete.
Zadnji izziv, ki ga vidim, je preobremenitev funkcije / funkcije za uporabnika. To je dobra stvar in slaba stvar. Aplikacija je bogata s funkcijami, vendar je lahko zastrašujoča za uporabo, ker ne veste, kaj storiti najprej. Vnaprej zgrajene predloge rešujejo nekaj tega, na srečo.
Kaj želite storiti s storitvijo, kot je Smartsheet, je prihranite čas pri posredovanju informacij med zaposlenimi in ekipami in ga shranite na enem mestu. Konceptualno bi to moralo olajšati poslovanje. Kot upravitelj lahko zdaj nastavim opozorila, ki me obvestijo, ko nekdo spremeni ali doda nove informacije ali opravi delo. To je lahko več informacij in e-poštnih sporočil, ki jih lahko upravljate, vendar so uporabniku prijazni in lahko nastavim, kako pogosto in kaj želim videti v opozorilu.
Čeprav mnogi primerjajo Smartsheet s preglednico, je veliko več kot to. To je centralizirana spletna lokacija za ustvarjanje in upravljanje projektov in procesov. Več o Smartsheetu.
21 Komentarji ▼
