Za ustrezno pripravo na intervju koordinatorja dogodka je potrebno najprej ugotoviti, kako podjetje uporablja naziv »koordinator«. Manjša podjetja uporabljajo naslov koordinatorja, da se sklicujejo na vodjo oddelka ali funkcije, večja podjetja pa na koordinatorje - v vlogi slavnih gopherjev - za pomoč direktorjem in direktorjem. Ko boste spoznali stopnjo odgovornosti položaja, lahko začnete s pripravo igrišča.
$config[code] not foundObiščite spletno stran podjetja
Če ne veste veliko o podjetju ali službi, obiščite spletno mesto podjetja in poiščite stran osebja. To vam bo pomagalo ugotoviti, ali je koordinator dogodka glavna oseba, ki obravnava dogodke, ali položaj nižje ravni. Če vidite direktorja za trženje, vendar nobenega drugega napredovanja ali osebja dogodka, je lahko položaj koordinatorja vodstveni položaj. Če vidite naslov, ki je naveden skupaj z drugimi naslovi, povezanimi z dogodki ali promocijami, še posebej tisti z naslovom direktorja ali upravitelja, je delo morda začetni nivo.
Preberite opis opravila
Opis delovnega mesta za položaj koordinatorja dogodkov bi moral dati natančne informacije o tem, kakšne spretnosti in izkušnje boste potrebovali za izpolnjevanje kvalifikacij za to delovno mesto. Poglejte dolžnosti, ki so običajno navedene pred potrebnimi veščinami. Ujemite svoje neposredne in posredne izkušnje z njihovimi potrebami. Posredna izkušnja lahko vključuje upravljanje proračunov in nadzor PR za podjetje, tudi če ni povezana z načrtovanjem dogodkov. Neposredne izkušnje bi vključevale pogajanja o pogodbah z lokacijami ali ureditev zavarovanja odgovornosti za dogodek. Manj dolgoletnih izkušenj, ki jih zahteva podjetje, več usposabljanja na delovnem mestu boste dobili glede dogodka. V tem primeru boste morali prikazati splošna znanja, pokazati, da ste organizirani, lahko sledite naročilom, izvajali navodila, ki jih dajejo upravljavci, in da ste timski igralec.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUjemite svoje spretnosti
Ko boste dobro razumeli dolžnosti delovnega mesta, njegovo stopnjo odgovornosti in zahtevane spretnosti in izkušnje, napišite seznam, da boste lahko svoje delovne izkušnje primerjali z vsakim. Navedite ne samo svoje izkušnje, ampak tudi svoje dosežke. Na primer, ne povejte samo delodajalcu, ki ste ga ustvarili in upravljali proračun za dogodek; poudarili, kje ste našli prihranke pri stroških ali našli donacije ali sponzorske posle, ki so zmanjšali porabo in ustvarili večji neto dohodek za dogodek. Namesto da poudarjate, da ste se ukvarjali s PR za dogodek, predstavite inovativne metode trženja, ki ste jih uporabili, na primer novo družabno medijsko kampanjo ali vzpostavitev in izvedbo medijskega dne. Morda bodo tedni od trenutka, ko boste oddali prijavo, do trenutka, ko boste prispeli na razgovor. Če je mogoče, poiščite dogodke na svojem območju, kjer lahko prostovoljno gradite izkušnje, če jih potrebujete. Delajte na tabeli za registracijo na tekmi 5K ali pa pomagajte pri nastavitvi in si privoščite dobrodelni fundraiser.
Ustvarite načrt za razgovor
Ne zanašajte se na potencialnega delodajalca, da bi med razgovorom izkoristili vaše najboljše informacije. Prinesite opombo z informacijami, ki jih želite predstaviti med razgovorom. Če anketar ne postavlja vprašanj o vaših prednostih, razpravljajte z njimi tako, da se sklicujete na svoje opombe in delate v informacijah, ki jih želite predstaviti. Imate seznam vprašanj, ki jih lahko zastavite, tudi če poznate odgovor, ki kaže, da ste opravili svojo raziskavo, ste dobro seznanjeni s področjem in vas zanima položaj. Vprašajte o drugem osebju, ki dela na dogodku, kjer bi padli na totemsko stezo, ko se načrtovanje dogodkov začne in mediji, udeleženci in prodajalci končajo. Če lahko najdete ali prenesete brošure o dogodkih ali obrazce za registracijo, jih v intervjuju povprašajte o strategiji podjetja, da boste razumeli nekaj osnov o načrtovanju in upravljanju dogodkov.
