Ne izgubljajte časa! Ti 16 Gmailovih hekerjev bo naredil vaš mali posel Hum (INFOGRAPHIC)

Uporabite Gmail za podjetja, razen za pošiljanje, prejemanje in prilaganje dokumenta. Spodnja infografika podjetja GetVoip vsebuje nekaj nasvetov in trikov za učinkovitejšo uporabo Gmaila z orodji, ki jih morda ne poznate.

Za lastnike malih podjetij brez osebja, da preverijo in se odzovejo na vsa sporočila, ki jih prejmejo, lahko vsaka optimizacija doda dragocen čas za vaš dan. To je zato, ker povprečna oseba preživi 28 odstotkov delovnega tedna, ko bere in se odziva na e-pošto, kar znaša 650 ur na leto.

$config[code] not found

Zakaj bi morali vedeti več o teh orodjih? Reuben Yonatan, ustanovitelj in izvršni direktor podjetja GetVoIP, v svojem blogu o podjetju pravi: »Z optimizacijo vašega e-poštnega računa, da bi delal za vas namesto proti vam, lahko povečate raven produktivnosti, opravite več dela in zmanjšate tveganje, da boste pomembnemu e-poštni naslov, ki ga želite preskočiti. “

10 Gmail Hacks

V nadaljevanju je na voljo 10 nasvetov iz infografike, ki vam bodo v pomoč pri uporabi Gmaila kot profesionalca za vaše majhno podjetje.

Vklopi mapo »Prednostna pošta«

Lahko prejmete 30, 50, 100 ali več e-poštnih sporočil na dan. Z vklopom prioritetne mape »Prejeto«, da boste najprej videli pomembna sporočila, se ne boste morali pomikati po manj pomembnih e-poštnih sporočilih.

Uporabite oznake

Uporaba barvno označenih oznak vam omogoča označevanje in dodeljevanje e-poštnih sporočil, ki potrebujejo vašo pozornost. Ta preprosta funkcija bo zagotovila, da ne boste pozabili na to zelo pomembno e-poštno sporočilo, na katerega morate odgovoriti.

Uporabite seznam opravil

Če nimate časa za obravnavo e-pošte, ki ste jo pravkar odprli, jo lahko premaknete na seznam Opravila. Ko ste pripravljeni, vam ni treba iskati po vseh e-poštnih sporočilih. Pojdi na Tasks in tam boste našli.

Zaščitite svoj e-poštni naslov

Vedno zaščitite svoj e-poštni naslov. E-poštno sporočilo, ki ga pošljete, lahko šifrirate, z uporabo storitve Snapmail ga lahko nastavite na samouničenje v 60 sekundah.

Ustvarite filter

Ustvarite lahko filtre za prepoznavanje e-poštnih sporočil določenega pošiljatelja z navedbo števila besed, datuma, ključnih besed in drugega. Ko prejmete sporočilo, ki ustreza kriterijem, lahko izberete, ali želite izbrisati ali preskočiti mapo »Prejeto«.

Naučite se bližnjic na tipkovnici

Uporaba miške se morda zdi učinkovita, vendar v resnici ni v primerjavi s bližnjicami na tipkovnici. Na primer, ko imate odprto Gmail, tako da preprosto pritisnete C, lahko sestavite e-poštno sporočilo. Če pritisnete R, lahko odgovorite in pritisnete K, da skočite na novo e-pošto. Spodaj si lahko ogledate več bližnjic v infografiji.

Uporabite vtičnike

Gmail ima veliko vtičnikov. Vse, od časovnikov do orodij za upravljanje, varnosti in drugih, je mogoče dodati, da bo vaša izkušnja z Gmailom boljša.

Nastavite Undo Send

V določenem trenutku ste verjetno kričali z nekaj razkritjem, ko ste kliknili na gumb za pošiljanje na e-poštnem sporočilu. S funkcijo Undo Send lahko nastavite čas mirovanja 5, 10, 20 ali 30 sekund, da lahko e-pošto prikličete, da ga lahko uredite.

Uporabite funkcijo Canned Response

Če ste sredi določene trženjske akcije, lahko večkrat pišete isto e-pošto z zelo malo spremembami. Z vklopom funkcije Canned Response lahko prihranite veliko časa.

Uporabite Stars

Zvezdice so še ena funkcija, ki vam bo pomagala zapomniti e-poštna sporočila, ki so vam pomembna. Dodelite lahko različne zvezde, ki označujejo, kaj vam sporočila pomenijo.