Lastniki malih podjetij: Ali ste se kdaj vprašali, zakaj so vaši računi za račune tako visoki? Ironično, to nima nič opraviti s stroški storitve.
Računovodske provizije so drage, ker računovodje preživijo nešteto ur preganjajo lastnike malih podjetij, da bi izvedeli poslovni namen transakcij. Njihova naloga je, da vodijo evidenco svojih strank in da so njihova prizadevanja skladna z IRS. In preprosto ne morejo ceniti teh informacij.
$config[code] not foundSeveda nekatera majhna podjetja poskušajo znižati te stroške, tako da najamejo knjigovodje. Toda celo knjigovodje niso poceni. V letu 2016 so podjetja v ZDA porabila več kot 200 milijard dolarjev za zaposlovanje 5.000.000 knjigovodij, pri čemer je povprečni knjigovodist malih podjetij stalo več kot 20 dolarjev na uro.
Kako zmanjšati stroške računovodstva
Pred kratkim sem naletel na zagon, imenovan TALK Accounting, ki rešuje ta problem. Ustvarili so programsko opremo za vodenje knjigovodskih postopkov za računovodska podjetja in njihove stranke, ki lastnikom podjetij omogoča, da sledijo in kategorizirajo poslovne stroške in podporne račune z uporabo funkcij pogovorov, besedila in fotografij svojih pametnih telefonov.
Imam priložnost igrati s programsko opremo in to je precej super. Imam tri različne strani malih podjetij - moje svetovalno delo in dve podjetji za najem nepremičnin, vsaka ima kratkoročno stanovanje za najem počitnic. Zame je bistvenega pomena, da zagotovim, da stroške natančno kategoriziram v pravo podjetje in pravo stranko. Preden sem poskusil TALK Računovodstvo, nisem mogel najti ničesar, kar bi mi pomagalo na pametni telefon. Toda tudi jaz, potrjen luddite, lahko odgovorim na vprašanje, kot je bil »Ali je bil nakup brisač v Targetu poslovni strošek za vašo plažo?«
Kolikor mi je všeč izdelek, ne morem izkoristiti načina, ki ga lahko imajo mnogi lastniki malih podjetij. Ne zaposlujem knjigovodja, zato ne morem uporabiti storitve za dramatično zmanjšanje stroškov knjigovodstva. S TALK Računovodstvom lahko plačate 97 $ na mesec za programsko opremo, ki nadomešča 90% vaših knjigovodskih nalog. Za lastnika malega podjetja, ki porabi 20 $ na uro za pogodbenega knjigovodja, je to strošek v višini $ 97 na mesec namesto več kot 1000 $.
Nato se zmanjša število napak. Knjigovodji so človeški in delajo napake pri nalogah, kot je kategorizacija stroškov. Z uporabo programske opreme namesto ljudi zmanjšuje število napak, ki jih lastniki podjetij ustvarijo pri beleženju stroškov. Za mene, odpravo stresa vaš računovodja odkritje, da ste miscategorized stroške in so v težavah z IRS bi bilo vredno stroškov programske opreme.
Za večino malih podjetij je vodenje evidenc strošek in ne vir prihodkov. Vse, kar znižuje stroške vodenja evidenc, bo izboljšalo donosnost poslovanja. S prehodom na brezpapirno knjigovodstvo, zmanjšanje knjigovodskih napak, vnos podatkov z glasovno aktivacijo in samodejno zajemanje transakcij s kreditnimi karticami v realnem času, TALK Accounting zmanjšuje stroške knjigovodstva.
Družba bo kmalu vzpostavila partnerstvo s Fujitsuovim oblakom Scansnap, tako da lahko lastnik podjetja preprosto spusti dokumente na optični bralnik, klikne skeniranje in ve, da so njihovi zapisi o stroških samodejno prešli v spletni sistem za upravljanje z dokumenti.
Morda sem preveč novega podjetja. Toda resnično mi je všeč, ko start-up podjetja uvajajo izdelke, ki izžarevajo stroške poslovanja majhnega podjetja.
Prekinitev knjigovodstva! To podjetništvo je za vas.
Uporaba fotografije pametnega telefona prek storitve Shutterstock
