Nič ni slabše od dolgočasnega delovnega srečanja. Vsak dan je samo v Združenih državah okoli 25 milijonov srečanj. Da bi olajšali ta srečanja, se vodstveni delavci na srednjih ravneh nagibajo k temu, da se odpovedo približno 35 odstotkom svojega časa v pisarni, medtem ko je nekdo, ki je na višjem vodstvu, verjetno na sestankih izgubil približno polovico svojega celotnega dneva.
Te visoke časovne zaveze bi bile povsem vredne, če bi vsa ta srečanja ustvarjala odlične zamisli, vendar je po ocenah 67 odstotkov sestankov na splošno označenih kot odpis - izguba več kot 37 milijard dolarjev letno pri izgubljeni produktivnosti.
$config[code] not foundOb upoštevanju tega je smiselno samo poskusiti zmanjšati nesmiselna srečanja. In če ste lastnik malega podjetja brez novega leta, da bi izboljšali način dela v vašem podjetju, bi bila odstranitev dolgočasnih sestankov iz delovnega tedna odličen način za krepitev morale in začetek leta 2017 z bang.
Kako zmanjšati čas, ki ga preživijo sestanki
Da bi vam pomagali začeti, je na voljo 15 načinov za odpravo ali pospešitev vseh vaših srečanj v letu 2017:
Prinesite dnevni red
Eden od največjih preizkuševalcev časa na katerem koli srečanju je pomanjkanje namena. Da bi se stvari premaknile pravim tempom, poskrbite, da boste imeli podroben program, ki vas bo vodil skozi vaše srečanje čim hitreje.
Vzemite ga zunaj
Če se prijavljate z majhno ekipo, je eden najboljših načinov, kako pritegniti osebnost in govoriti ljudi, da se srečate zunaj. Ne samo, da bo malo svežega zraka in sonca zbudilo kolege in priteklo kri, temveč bo spodbudilo tudi ustvarjalno razmišljanje. Sprememba okolja bo skoraj vedno povzročila spremembo v načinu, kako delavci razmišljajo in sodelujejo.
Vstani in se premakni
Eden od načinov za zmanjšanje časa srečanj je, da vse postavite na noge in se premaknete. Z odstranitvijo stolov iz vaših sestankov so delavci na splošno bolj nagnjeni k temu, da govorijo z vsem, kar je pomembno, in odložijo teme, ki zapravljajo čas, za drug čas. Če resnično želite vtisniti občutek nujnosti in imate dovolj prostora, prepričajte osebje, da se pogovarja na poti.
Prinesite obroke
Srečanja ob kosilu dobijo slab ugled zaradi dolgočasnih, celodnevnih zadev. Toda pridobivanje članov osebja za mizo je lahko eden najboljših načinov, kako jih spodbuditi, da govorijo odkrito. Hrana ponavadi zbližuje ljudi in vedno ljudi govori - in če so vaša srečanja ponavadi polna nerodnih tišin, poskusite navdušiti delavce z malo pice (ali nekaj bolj zdravega).
Ohrani čas
Običajno traja le en dolgoletni srednji menedžer in tri neumna vprašanja, da bi hitro prijavo spremenili v grozno, dvourno srečanje. Eden izmed najboljših načinov, da na sestanku ohranite člane ekipe in vodstvene delavce, je, da zgrabite stop-uro, jo nastavite za 15 minut in da vsi vedo, da ko je ura iztekla, je srečanje končano. Ne samo, da vam bo pomagal, da se naučite podrobneje razlagati stvari, ampak bodo delavci cenili, da bodo vedeli, kdaj se bodo lahko vrnili k temu.
Prekini
Če res ne morete ubežati štiridnevnemu sestanku, bo življenje veliko lažje in prijetnejše, če ga boste lahko razdelili v ločena poglavja. Na začetku srečanja naj kolegi vedo, da se boste lotili tega vprašanja v nekaj kosih velikih velikosti. Vsak kos uporabite za obravnavo ene skupine vprašanj in po vsakem vprašanju prekinite obravnavo, da se lahko prijavite z drugimi ekipami, spravite nekaj svežega zraka in se združite.
Ustavi uporabo PowerPointa
Tudi v letu 2017 je PowerPoint še vedno precej sinonim za poslovanje. PowerPoint uporabljamo za vse - od poročil o stroških in prodajnih tečajev do tržnih posodobitev. Čeprav je lahko zelo koristno, ne morete zanikati, da je malo utrujena. Nič ni slabšega od premeščanja v konferenčno dvorano in gledanja vašega linijskega vodje naložite 30-diaprojekcijo - tako da, če želite, da vaši kolegi budni, naj bodo prižgane luči in verbalno sodelujte. Vse nas bo ohranjalo budne in ideje tečejo.
Načrtuj vnaprej
Eden od največjih preizkuševalcev časa na sestankih čaka na ljudi, da ponudijo predloge in vprašanja, ki jih je treba dvigniti. Da bi izgubili nerodne tišine in vse hitreje izvlekli iz prostora, vse udeležence spodbudite, da prihajajo na mizo z vsaj eno idejo ali točko govora, preden se sestanek začne.
Pritisnite Record
Če se poskušate hitro srečati, lahko nekaj akcijskih točk enostavno izgubite v spopadu. To pogosto povzroča množico nadaljnjih vprašanj, ko poskušate vse spraviti iz sobe, in je lahko velik čas za odtekanje. Če vas zanimajo vprašanja, si je vredno ogledati sestanek v telefonu in nato po prekinitvi pošiljati zvočno datoteko vsem udeležencem. Tako vsi vedo, kaj morajo storiti in kdaj je potrebno.
Popcorn Sentences
Želite zagotoviti, da vsi prispevajo? Vzemite ga nazaj v osnovno šolo in dobite svojo ekipo, da se vključi v razmišljanje o pokovkah. Začnite stavek, ga vzemite v krog in naj vsak uslužbenec konča stavek, da bodo njihove ideje znane. Ne samo, da bodo ljudje sodelovali, ampak bodo prisilili delavce, da razmišljajo zunaj, da bi prispevali.
Zavzeti stališče
Če pogosto odkrijete, da vaša ekipa zapravlja ure, ko skuša narediti na videz preproste skupinske odločitve, jih poskusite spraviti na noge in dobesedno zavzeti stališče, da bi lahko sprejeli odločitev. Narišite črto navzdol po sredini sobe in prosite vsakega delavca, naj stoji na strani, ki ustreza njihovemu mnenju. Nato uporabite to kot hitro odskočno desko, da boste prisilili vse, da racionalizirajo svojo izbiro in napredujejo.
Daj vsakomur delo
Drug način za zagotovitev, da se stvari hitro izvedejo na vsakem sestanku, je, da vsak udeleženec opravi delo na tem sestanku. Na primer, prosite eno osebo, naj vodi zapiske, eno za ohranjanje časa in eno za prigrizke. S tem, ko vsakemu posamezniku da svojo dolžnost, da opravi, mora biti sestanek bolj tekoč in posamezniki bodo bolj osredotočeni.
Pojdi navidezno
Ali preživljate veliko časa med pisarnami in kraji, da bi se srečali z ekipami? Nehajte se izvajati od kraja do kraja in začnite uporabljati orodja, kot so Skype, Google Hangouts ali FaceTime. Tako lahko delavci dobijo bistvo tega, kar potrebujete, in kaj morajo storiti, ne da bi celo zapustili svoje delovne postaje.
Nehaj govoriti
Če se vam zdi, da je preveč vaših sestankov neuporabnih monologov, je to verjetno zato, ker so vaši sestanki neuporabni monologi. Povejte, kaj morate povedati, nato se odrežite in vprašajte vse, kar mislijo. Ne samo, da bi to lahko podaljšalo čas, ki ga porabite na sestankih, temveč tudi drugim omogočili, da izrazijo svoje misli in prinesejo nove ideje na mizo.
Poskušanje
Ob koncu dneva, nobeni dve podjetji nista enaki. Kar je pomembno za vaša srečanja, morda ne bo delovalo za druga podjetja, zato boste morali narediti nekaj poskusov in napak, da bi ugotovili, kakšna srečanja so najprimernejša za vas in vašo ekipo. Samo ne pozabite biti potrpežljivi in osredotočeni v odkrivanju popolnih načinov, kako narediti vaša srečanja hitrejša in manj boleča.
Srečanje fotografij prek Shutterstocka
1 komentar ▼
