Sage 50 zdaj v različici v oblaku, imenovani Sage 50c

Od danes naprej bo Sage Software nadomestil računovodsko programsko opremo Sage 50 (prej Peachtree) z novo ponudbo, Sage 50c.

"C" v Sage 50c pomeni "oblak" in je lahko razumeti, zakaj: uporabniki novega Sage 50c bodo lahko shranili svoje računovodske podatke in delili svoje računovodske podatke prek oblaka.

To je velika sprememba za rešitev, ki je doslej le shranila svoje podatke lokalno.

$config[code] not found

Oglejmo si, kako bo to obvestilo vplivalo na uporabnike programske opreme.

Kaj je prišlo prej?

Sage 50 je bila namizna računovodska rešitev za mala podjetja. Ponudili so jo v treh različicah:

Pro (1 uporabnik): obveznosti do dobaviteljev, terjatve, upravljanje denarnih sredstev;
Premium (1-5 uporabnikov): avtomatizirane naloge, revizijska sled, načrtovanje proračuna, spreminjanje obdelave naročila; in
Kvantni (3-40 uporabnikov): hitra obdelava, panožno specifične funkcije, upravljanje poteka dela.

Medtem ko je bil Quantum razširljiv na 40 uporabnikov, je Shari Willman, vodja trženja izdelkov za Sage 50, povedal Small Business Trends, da je resnično sladko mesto za Sage 50 10 uporabnikov ali manj.

Glede na načrtovani trg za mala podjetja je to imelo smisel, saj računovodske naloge na številnih malih podjetjih opravljajo lastnik in ena ali dve drugi, nekaj, kar se je dobro rešilo izvenknjižne rešitve.

Sage 50 je bila notranja rešitev. Vaši računovodski podatki bi lahko živeli izolirani na enem računalniku ali, če bi imeli licenco za več uporabnikov, bi lahko zbirko podatkov delili z namiznega računalnika ali lokalnega strežnika, tako da bi lahko več uporabnikov delalo sočasno.

Sčasoma pa je Sage začel zaslišati nekaj pogostih pritožb:

Zaradi lokalnega dostopa do Sage 50 morate običajno biti v pisarni, ko želite dostopati do vaših računovodskih podatkov, kar je lahko frustrirajuče v naši delovni kulturi „kjerkoli in kadarkoli“.
Lokalna baza podatkov Sage 50 je prav tako otežila izmenjavo računovodskih podatkov z zunanjim računovodjo, kar veliko malih podjetij počne. Če želite, da bo deloval, morate izvoziti podatke in jih nato deliti prek spleta ali prenosnega pogona. Kakorkoli, morate ostati zunaj svojega računovodskega sistema, dokler vaš računovodja ne vrne vaših podatkov za uvoz (uh!).

Vnesite oblak

Sage 50c je bil oblikovan za obravnavo teh dveh skupnih pritožb in za izgradnjo platforme, na kateri bi lahko zdaj in v prihodnosti ponudili dodatne funkcije.

Tako deluje nova različica Sage 50c:

Sage 50c mora še vedno biti nameščen na vsaj enem računalniškem sistemu.
Ko je nameščen, lahko vaš skrbnik Sage 50c (nekdo v vašem podjetju) aktivira funkcijo »Sage Drive« iz programske opreme:

Ko so aktivirani, bodo vsi vaši računovodski podatki Sage 50c, vključno z več podjetji, sinhronizirani med namizjem (ali strežnikom, če ste nastavljeni na ta način) in varnimi strežniki v oblaku prek storitve Sage. Ta funkcija je brezplačna, ne glede na to, koliko prostora uporabljate ali koliko podjetij ustvarite, podatki pa so podprti - kar je priročno.
Ko je delitev vzpostavljena, lahko vaš skrbnik Sage 50c omogoči dostop do podatkov v oblaku za največ pet imenovanih uporabnikov. Teh pet uporabnikov ni nujno, da so vaši zaposleni. Pravzaprav je lahko eden od vaših računovodij (yay!) - samo morajo imeti nameščeno namizno programsko opremo Sage 50c in vsi so pripravljeni.
- Vsak od teh uporabnikov lahko dostopa do vaših računovodskih podatkov od kjerkoli in kadarkoli (čeprav obstaja ena omejitev - glej spodaj), če imajo namizje ali prenosni računalnik z nameščeno programsko opremo Sage 50c.
Če se odločite, da ne boste aktivirali Sage Drive, bo programska oprema delovala enako kot Sage 50.

One One Snag

Velika pomanjkljivost rešitve Sage 50c pri zagonu je dejstvo, da lahko samo en uporabnik dostopa do računovodskih podatkov v oblaku naenkrat, kar v bistvu zaklene vse druge uporabnike. To pomeni da:

Če imate pet uporabnikov z dostopom v oblaku, lahko samo eden od njih dela na računovodskih nalogah hkrati; in
Če uporabljate Sage 50c na, recimo, kvantni ravni (npr. 40 uporabnikov), drugi uporabniki ne morejo delovati, ko je eden od uporabnikov v oblaku prijavljen. V nasprotnem primeru »ima vsak licenciran uporabnik polno funkcionalnost na namizju«. pravi Willman, "medtem ko Sage Drive še naprej dela v ozadju za sinhronizacijo z različico v oblaku."

Če želite prilagoditi ta ulov, bodo morali uporabniki Sage 50c v vašem podjetju ročno uskladiti čas, ko so v oblaku. Oddaljenega dostopa brez povezave ni - morate biti uporabnik, povezan z oblakom, ali čakati.

Čeprav je rešitev za sočasno delo v oblaku, "na časovnem načrtu," je dejal Willman, "glede na to, da je trenutna baza strank Sage 50 običajno 10 ali manj uporabnikov, ne pričakujemo, da bi bila to velika težava. "

Druge značilnosti Sage 50c

Poleg shranjevanja in skupne rabe v oblaku bo Sage 50c omogočil večjo integracijo s plačilnimi sredstvi Sage:

Prvi bo nadzorna plošča za stranke za stranke Sage 50c, ki imajo račun trgovca Sage Payment. Dostopate lahko neposredno iz programske opreme. To je hiter in priročen način za stranke Sage 50c, da si ogledajo podatke o plačilu in izvedejo najpogostejše plačilne dejavnosti, kot so posamezne poizvedbe in paketna obdelava.
Če nimate računa trgovca Sage Payment, se lahko prijavite za enega iz programske opreme. Del obrazca bo pripravljen in v nekaterih primerih ponujajo hitro odobritev.

Zakaj ni 100-odstotni oblak?

Eno vprašanje, ki smo ga vprašali, je bilo: "Zakaj hibridna rešitev namesto, da bi programsko opremo v celoti prenesla v oblak?"

Odgovor je bil zanimiv. »Mnogi od naših strank se še vedno ne počutijo udobno s popolnoma v oblaku temelječo rešitvijo. Želijo imeti svoje podatke in Sage 50c omogoča, da s sinhronizacijo med lastno bazo podatkov podjetja in oblakom vedno imajo lokalno kopijo. To stališče smo videli tako pri Sageu kot pri naših konkurentih, kjer je sprejemanje rešitev v oblaku počasno. «

Medtem ko Sage 50c ni v celoti zasnovan na oblaku, Sage ponuja Sage One, rešitev, ki je namenjena samo podjetjem v oblaku in ki ne potrebujejo močnejših računovodskih funkcij in funkcij. Tukaj je primerjava Sage 50, Sage 50c in Sage One:

Zaključek

Kljub temu, da je »samo en uporabnik oblakov« v trenutku », je Sage 50c odgovor na dve najbolj perečim bolečinskim točkam svojih strank in platformo za nove integracije in funkcije.

Uporabna danes, ko se kinks ugnezdijo v prihodnjih izdajah, se bo Sage 50c verjetno našel na seznamu malih podjetij, “mora preveriti” rešitve.

Slike: Sage Severna Amerika

Več v: Breaking News 21 Komentarji ▼