Kako uporabljati pisarniško opremo

Torej ste si zagotovili delovno mesto v pisarni, morda kot upravni pomočnik ali sekretar. Sedaj se morate naučiti pravilnega načina uporabe opreme v vaši pisarni, saj bo vaše delo zahtevalo uporabo računalnikov, pošiljanje faksov, fotokopiranje in še več. Pri pravilnem ravnanju mora oprema v vaši pisarni trajati več let in bi vam morala olajšati delo. Bolje boste vedeli, kako uporabljati opremo, bolje boste lahko opravljali svoje delo.

$config[code] not found

Uporaba fotokopirnega stroja

Preberite navodila za uporabo fotokopirnega stroja. Poiščite stikalo za vklop in vklopite napravo. Pustite dovolj časa, da se stroj ogreje; starejši stroji potrebujejo več časa kot novejši modeli.

Dvignite pokrov in položite dokument, ki ga želite kopirati, navzdol na steklo. Pazite, da ga pravilno postavite; večina fotokopirnih strojev ima oznake, ki kažejo, kam naj se dokumenti postavijo. Spustite pokrov in z nadzorno ploščo izberite število kopij, ki jih želite narediti. Pritisnite “start” in kopiranje se mora začeti.

S samodejnim vnosom na kopirnem stroju kopirajte dokumente z več strani. Po vodilu poleg vira postavite svoj kup dokumentov; veliko fotokopirnih strojev s samodejnim vnosom je obrnjeno navzgor. Preverite, ali ima vaš fotokopirni stroj možnosti za samodejno razvrščanje in spenjanje vaših dokumentov - večina novih modelov. Izberite te možnosti na digitalnem zaslonu, pritisnite tipko "start" in kup dokumentov boste fotokopirali, primerjali in spenjali za vas.

Uporaba faksa

Preberite navodila proizvajalca.Pred vklopom preverite, ali je faks priključen na vir napajanja in telefonsko vtičnico. Poiščite številko faksa za cilj faksa, ki ga pošiljate. Uredite dokumente, ki jih pošiljate.

Izpolnite obrazec za vaš faks; to bo vsebovalo ime in številko faksa prejemnika, ime vašega šefa ali pisarne, številko faksa za vašo pisarno, kratko sporočilo prejemniku in število strani, vključno z naslovnico.

Postavite dokumente s potiskano stranjo navzgor v podajalni pladenj. Izberite številko faksa prejemnika. Pritisnite "send" ali "fax" za pošiljanje dokumenta, odvisno od stroja, ki ga uporabljate.

Prepričajte se, da je v kartuši za toner v napravi veliko črnila in da je na voljo veliko papirja, tako da lahko brez težav sprejmete faks. Počakajte, da telefon zazvoni, vendar se ne oglasite; to pomeni, da prihaja faks. Poslušajte tiste "rokovanje", ki vam povedo, da faks naprava pošiljatelja in faks uporabljata. Oglejte si, kako faks začne tiskati in počakajte, dokler ne pride do celotnega dokumenta.

Preverite število strani, ki ste jih prejeli, glede na številko, ki je navedena na naslovnici, in se prepričajte, da je celoten faks prešel. Obrnite se na pošiljatelja, da potrdite prejem tega dokumenta.