Za uspeh se morajo podjetja nenehno razvijati. Podjetja morajo nenehno presojati in prilagajati, kaj svojim strankam ponujajo, kako izvajajo ključne procese, ki so odgovorni za naloge in kako se lahko izboljšajo. Vodenje podjetja je stalna igra poskusov in napak, zato morajo biti podjetja spretna in se lahko prilagodijo velikim spremembam, če želijo preživeti.
$config[code] not foundŽal spremembe niso vedno dobro sprejete. Ko se lastnik podjetja odloči za velik premik v svojem podjetju, posamezne zainteresirane strani ne reagirajo vedno z navdušenjem - in včasih te spremembe ne delujejo dobro za družbo kot kolektiv.
Zato morajo podjetja vedno pripraviti načrt upravljanja sprememb, ki bo pomagal voditi člane osebja in zainteresirane strani v teh skalnatih prehodnih obdobjih.
Kaj je načrt za upravljanje sprememb?
Preprosto povedano, načrt za upravljanje sprememb je delovni dokument, ki opredeljuje dejavnosti ali vloge, ki bodo potrebovale dodatno osredotočenost v fazi izvajanja in nadzora projekta ali opazne institucionalne spremembe.
Če na primer v svojo delovno silo uvajate novega srednjega upravljavca, načrtujete odpuščanje zaposlenih ali se pripravljate na dodajanje novih korakov v proizvodni proces, boste povzročili tresenje v delovni sili vašega podjetja. S pripravo načrta upravljanja sprememb bi morali biti sposobni izmeriti in ublažiti morebitno odpornost ali nenamerne slabosti pri izvajanju omenjenih sprememb.
Kako napisati načrt za upravljanje sprememb?
Načrti za upravljanje sprememb so na voljo v dveh različicah. Prva vrsta je zasnovana tako, da meri učinek institucionalne spremembe z namenom olajšanja vseh potrebnih prehodov. Za spremljanje napredka pri določenih projektih je vzpostavljen drugi tip načrta upravljanja sprememb. Ta vrsta načrta vidi spremembe, merjene glede na izhodiščno vrednost projekta - kar bo na splošno predstavljalo podroben opis področja, urnika in proračuna projekta.
Obe vrsti načrtov upravljanja sprememb imata nekaj skupnih skupnih stvari.
Najprej in predvsem morajo vsi načrti za upravljanje sprememb začeti z dokazovanjem razlogov za spremembo - kot so odpravljanje vrzeli v uspešnosti, nastajajočih tehnologij ali zmanjševanje potrošniške dejavnosti. Nato mora načrt opredeliti obseg priporočenih sprememb. Opišite, kako se odzivate na vprašanja, na katere vloge bi lahko vplivala, ali morebitne politične ali organizacijske spremembe. Po tem morate določiti vrsto ključnih kazalnikov uspešnosti, ki jih lahko uporabite za merjenje napredka in uspeha.
Načrt upravljanja sprememb mora vsebovati tudi opis podpore zainteresiranih strani in v najboljšem primeru izbrati ekipo za upravljanje sprememb, ki bo odgovorna za stalno komunikacijo z zainteresiranimi stranmi v obdobju izvajanja katere koli spremembe. Ta seznam mora vključevati vse zaposlene, pa tudi vse partnerske organizacije, kot so dobavitelji, izvajalci ali večje stranke.
Če potrebujete pomoč pri pisanju svojega prvega načrta za upravljanje sprememb, obstaja veliko predlogov, ki vam lahko pomagajo pri začetku. Toda na koncu je to naloga, ki jo morajo vsi lastniki podjetij opraviti.
Sprememba je dobra - toda zmožnost, da bi dobili vse na isti strani in izvedli pomemben prehod, lahko povzroči ali razbije celo najboljše podjetje.
Spremeni upravljanje fotografij prek Shutterstocka
1
