V majhnem podjetju se včasih zdi, da je bolečina spreminjanja lahko hujša od bolečine zaradi ohranitve statusa quo.
Ves čas sem naletel na to dilemo v svojem poslu.
Ko sem delal za veliko korporacijo in želel pogledati potencialno novo programsko, strojno ali storitveno rešitev, bi običajno dodelili delovno skupino. Delovna skupina bi vključevala več ljudi.
Če bi bil res velik ali pomemben projekt, bi včasih najeli 6-mesečnega izvajalca ali nekoga, ki bi interno prerazporedil nekoga, da bi postal vodja delovne skupine za polni delovni čas več mesecev ali celo let naenkrat.
$config[code] not foundTa projektna skupina bi ocenila možne rešitve in priporočila izbiro. Pogosto bo delovna skupina še naprej izvajala novo rešitev, dokler ne bo delovala nemoteno.
V malem podjetju ni delovnih skupin.
Vsaj… ni delovnih skupin v smislu, da o njih mislijo velika podjetja in vladne agencije.
Namesto tega je lastnik in morebiti vitka ekipa za upravljanje - vsi, ki jih lahko zagotovim, že imajo več klobukov. (Ker to delamo v malih podjetjih - nosimo veliko klobukov.)
»Delovna skupina« za mala podjetja je sestavljena iz lastnika in / ali morda ključnega menedžerja ali uslužbenca, ki krade nekaj ur na vikend ali na počasno popoldne ali morda ob 10. uri. ko otroci odidejo v posteljo, da lovijo po spletu, da bi našli možno novo rešitev.
$config[code] not foundNe morem vam povedati, kolikokrat sem na koncu raziskoval nove izdelke ali storitve ob polnoči na spletu. Ali to zveni kot ti?
Večina od nas ima zelo malo časa, da bi celo raziskala in prepoznala možne rešitve, kaj šele primerjati značilnosti in koristi ter jih ovrednotila.
In še nismo prišli do izvedbenega dela!
Raziskava, ki jo je leta 2013 izvedla skupina SMB, je pokazala, da je najboljši tehnološki izziv lastnikov malih podjetij čas, da oceni tehnološke rešitve in prodajalce.
Razmislite o tem za trenutek. Največji izziv, ki ga imamo kot lastniki malih podjetij, je samo preučevanje in reševanje možnih rešitev.
Še en izziv, ki je bil v študiji razmeroma visok, je bil izziv tehnologije uvajanja.
Poglejmo si: čas smo stradali. Vem, da sem.
Čas je zelo pogosto praktična ovira za izboljšanje notranjega procesa, ki lahko spodbudi učinkovitost in postavi temelje za rast vašega podjetja.
Z veseljem bi dobila 5 milijonov dolarjev letnih prihodkov. Moje sanje so velike. Na žalost je moj čas majhen.
Postopek iskanja naokrog, da bi našli nove rešitve ali boljše načine delovanja, je občutek, da je ogromen. Samo misel o spremembi se začne počutiti bolj boleče, kot da ostane stvari takšne, kakršne so.
Skušajmo si reči: »Nimamo časa, da bi našli boljšo rešitev, zato se bomo lotili tega, kar imamo danes. To je dovolj dobro. "
Toda, ali je res dovolj dobro?
Ali vas bo takšno razmišljanje pripeljalo do tega, kje mora biti vaše podjetje, da bi izpolnili vaše cilje in sanje?
Thomas Hansen, podpredsednik svetovnega SMB pri Microsoftu, je pred kratkim ugotovil, da je celo najmanjša motnja, ki jo povzroča zastarela tehnologija, vplivala na vašo spodnjo mejo.
Ena od njegovih točk je bila, da se boste morda znašli, ko se ukvarjate z zastarelo tehnologijo, ker menite, da je dovolj dobro, da jo preživite. Morda ne boste videli morebitnega povečanja prihodkov ali prihrankov pri zamenjavi.
Toda morda ne upoštevate neučinkovitosti, izgubljenega delovnega časa in zamud, ki jih povzroča tehnologija, ki ne deluje, kot tudi novejše tehnologije. Lahko bi ti stalo več denarja, kot se zavedaš.
Eden od načinov, kako gledamo na stvari v svojem poslu, je v smislu "prihrankov človeških ur".
Delo je zelo drago, pa naj bo to vaše delo ali delo nekoga, ki ga plačujete v svoji ekipi.
Ne gledajte samo na bolečino preklopa. Poglejte, kakšni so stroški statusa quo.
Resnično seštejte čas, ki ga porabite za obravnavanje zamud, ki jih povzroča zastarela tehnologija, ur osebja, ki jih porabite za ročne postopke, ki jih je mogoče avtomatizirati, in čas, potreben za popravilo tehnologije, ki veliko zlomi.
Postavite si vprašanja, kot so: ali bi bilo bolje preživeti 30 ur enkrat, če lahko prihranite 10-krat toliko ur v enem letu?
Ne osredotočite se na bolečino preklopa - osredotočite se na končni dobiček. Končni dobiček pa je lahko učinkovitost in produktivnost, ne nujno povečanje prihodkov ali nižje pristojbine. Morda ne boste videli več prodaje takoj. Z nadgradnjo tehnologije morda ne boste videli nižjih stroškov za žep.
Vendar pa obstajajo možnosti, da obstajajo »skriti« stroški, ki jih lahko povzročite z nadgradnjo vaše tehnologije.
Običajno obstaja razlog, zakaj se podjetja združijo v novejšo tehnologijo. To presega sindrom bleščečega predmeta. Običajno zato, ker je mogoče pridobiti nekaj koristi od drugačne rešitve ali drugače - in to je tisto, kar vidimo z oblakom.
Obstaja tudi drugi razlog, zaradi katerega vam lahko škoduje status quo. Ne delamo v vakuumu. Svet se nenehno giblje okoli vas. Predolgo utripa in konkurenca in trg vas bosta pustila v prahu, ne da bi se tega zavedali.
Medtem ko razmišljate o tem, da je dovolj dobro, drugi poskušajo nove načine in hitreje delati stvari. Kmalu »dovolj dobro« vam niti ne prinaša mesta za mizo. Vaše podjetje zaostaja. Ne more slediti hitrosti in kakovosti storitev, ki jo pričakujejo stranke.
Ugotovite, kaj počnejo vaši konkurenti in podjetja po ulici ali v naslednjem mestu. Oglejte si nekatere možnosti, da bi videli, kaj so najboljša mala podjetja, ki se ukvarjajo s svojim delom, da bi svoje poslovanje vodila bolj produktivno, donosno in učinkovito.
V času pisanja tega članka Anita Campbell sodeluje v programu Microsoft Small Business Ambassador. Ta članek je del serije, ki jo je podpisal Microsoft.
Slika stanja prek Shutterstocka
3 Komentarji ▼
