Ko vaši zaposleni ne upravljajo pravilno svojega časa, se lahko slabo odražajo na vas. Lahko se postavi v zvezo, če naj bi delavec v določenem času predal pomembno poročilo in ga ne bo spremljala. Slabe sposobnosti upravljanja časa lahko izvirajo iz pomanjkanja discipline ali ker imajo zaposleni preveč dela ali ne vedo, kako ravnati s časom. Kot vodja lahko razvijete cilje, ki zaposlenim pomagajo izboljšati svoje sposobnosti upravljanja časa.
$config[code] not foundUreditev sestanka
Načrtujte čas za sestanek, da bi razpravljali o vprašanjih upravljanja časa. Za prikaz točke srečanja določite časovni okvir za vsako temo razprave. Nato na začetku srečanja povejte, kako dolgo bo trajalo zasedanje in koliko časa nameravate porabiti za vsako temo. Ko srečanje napreduje, pokažite, kako se držite določenih časovnih okvirov. Teme se lahko nanašajo na povezane politike podjetja, kot so pomembnost, da zaposleni prihajajo na delo na čas, orodja za upravljanje časa, ki jih priporočate, in pridobivanje povratnih informacij zaposlenih.Zaposlene lahko tudi zaprosite, da na delovnem mestu, ki ga zapravljajo, razmišljajo o delu, na primer o obisku spletnih strani v družabnih medijih ali preveč prekinitev, in predlagajo, da odpravijo prakso.
Orodja in samopreizkus zaposlenih
Spodbujajte zaposlene k uporabi učinkovitih rešitev za upravljanje časa, kot je ustvarjanje preglednice z njihovimi rednimi nalogami, posebnimi projekti, roki, prekinitvami in datumi dokončanja. Dajte jim koledarje za beleženje vsakodnevnih nalog in pomembnih opomnikov. Dovoli jim 20 do 30 minut vsako jutro, da organizirajo svoje dneve. Dajte jim samo-test, da lahko izmerijo svoje sposobnosti upravljanja časa. Vprašanja za testiranje lahko vključujejo, ali delajo na svojih nalogah po prednostnem vrstnem redu in ali morajo zahtevati več časa za dokončanje svojega dela. Izbira odgovora lahko vključuje »Ne na vse«, »Redko«, »Včasih«, »Pogosto« in »Zelo pogosto«.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObveščanje o prednostnih nalogah
Vaši zaposleni morajo vedeti, kateri vidiki njihovega dela so najbolj kritični za izpolnitev ciljev podjetja, da učinkovito razvrstijo prednost. Vprašajte jih, če razumejo cilje podjetja in cilje vašega oddelka, in po potrebi ponovite te cilje. Nato razložite prednost njihovih nalog. Zaposlitveno delo je na primer račun strankam, vodenje evidenc o obračunavanju, izvajanje terjatev in telefonska podpora. Sporočite ji prednostni vrstni red za vse štiri naloge in morebitne dodatne dolžnosti. V pisni obliki sporočite prednostne naloge za zaposlene, da se bodo zaposleni lahko nanje nanašali.
Upravljanje z delovno obremenitvijo
Označite e-poštna sporočila, da bodo vaši zaposleni vedeli, kateri so najpomembnejši za vas, in fizične sestanke vodite samo, kadar je to potrebno. Na primer, ne pokličite sestanka v zvezi s težavo, ki jo je mogoče učinkovito obravnavati po e-pošti. Dodelite delovne obremenitve glede na to, kaj lahko vaši zaposleni realno upravljajo. Zagotovite, da ima vsaka oseba dovolj časa za opravljanje svojih nalog in spodbuja zaposlene, da vam povedo, ali imajo težave. Če je mogoče, določite časovno omejitev za določene naloge, tako da zaposleni ne porabi preveč ali premalo časa za eno nalogo.
Premisleki
Vaši zaposleni pričakujejo, da boste vadili, kar ste pridigali, zato bodite zgled. Na primer, opravite svoje letne preglede pravočasno in bodite točni za sestanke osebja. Uresničujte svoje cilje upravljanja časa skladno in si privoščite slabe izvajalce za odgovornost, če se ne bodo izboljšali, potem ko ste jim dali sredstva za to.
