Za množico podatkov, ki kažejo, da delo na daljavo ni več redkost, ampak postaja običajno, lahko dodate Microsoftove ugotovitve o delu brez zidov. Microsoftova raziskava je pokazala, da hitro omogočanje zaposlenim, da delajo na daljavo, ne postane perk, temveč poslovna nujnost.
Tukaj je nekaj ugotovitev:
- Več kot polovica (56 odstotkov) informacijskih delavcev v anketiranih malih podjetjih pravi, da njihovo podjetje nima nobene formalne politike na daljavo, ki bi omogočala delo na daljavo. (39 odstotkov jih ima politiko na daljavo).
- 36 odstotkov informacijskih delavcev meni, da njihovi vrstniki podpirajo ureditev dela na daljavo, medtem ko samo 31 odstotkov meni, da so njihovi šefi podporni.
- Pravzaprav skoraj enako število (30 odstotkov) meni, da njihovi šefi aktivno ne podpirajo ureditev na daljavo.
- To lahko pojasni, zakaj zaposleni delajo oddaljeno manj dni, kot bi si želeli. Informacijski delavci pravijo, da bi radi delali na daljavo 8 dni na mesec, v resnici pa v povprečju le 3,2 dni na mesec.
- Zakaj zaposleni radi delajo na daljavo? Najpomembnejši razlog - pravzaprav ni presenečenje - da se izognemo prevozu na delo (recimo 25 odstotkov). Zaostajanje za dosego boljšega ravnovesja med delom in zasebnim življenjem (16 odstotkov), ki je bolj produktivno kot v pisarni (14 odstotkov) in zaključna dela, ki jih v pisarni ne morejo dokončati (14 odstotkov), zaokrožijo glavne razloge.
Kateri vidiki dela na daljavo še vedno povzročajo težave informacijskim delavcem v malih podjetjih? Morda boste presenečeni. Pri delu na daljavo samo 21 odstotkov poroča, da so imeli težave s sodelovanjem s sodelavci v realnem času; samo 18% jih je odgovorilo, da so imeli težave pri dostopu do notranjih omrežnih datotek. Težava številka ena, ki jo navaja 40 odstotkov informacijskih delavcev, ni bila sposobna telefonirati s svojih računalnikov. Nezmožnost preprostega ugotavljanja, ali je sodelavec na voljo (28 odstotkov), je padla v srednjem razponu motenj.
Najvišji hišni ljubljenčki: ne moremo govoriti iz oči v oči (glavna tema je 42 odstotkov); pomanjkanje hitrega odziva (33 odstotkov); meni, da njihovi sodelavci niso bili odgovorni (20 odstotkov).
Kot kažejo ti rezultati, so številni stari bugabovi o delu na daljavo očitno izginili. Dostop do datotek zunaj urada ni več pomemben problem in več ljudi razume, da so lahko oddaljeni delavci prav tako odgovorni in dostopni kot njihovi kolegi v pisarni.
Kaj je še vedno glavna ovira za podjetja, ki ne dovoljujejo ali podpirajo dela na daljavo? Na podlagi teh številk se zdi, da je stvar percepcije. Pomanjkanje podpore nekaterih delodajalcev je lahko posledica zastarelih prepričanj. In največje pritožbe, ki so jih imeli (ne morejo govoriti iz oči v oči), se lahko hitro rešijo s Skypeom ali s preprostimi sistemi VoIP.
Medtem ko delo na daljavo odpira nove možnosti za zaposlene in delodajalce, Microsoft poudarja, da prinaša tudi novo tveganje. Raziskava je pokazala, da številni zaposleni uporabljajo socialna omrežja za sodelovanje z zunanjim spletnim mestom, kar pomeni nove pomisleke glede varnosti, saj lahko občutljive informacije o vašem podjetju postanejo izpostavljene radovednim očem. Če uvajate pravila za delo na daljavo (in upam, da ste), se prepričajte, da ste uvedli tehnologijo in politike za odpravo kršitev varnosti, ki se lahko pojavijo, ko vaša skupina uporablja javna socialna omrežja za poslovne namene.
