(Nashua, N.H., 3. junij 2008) - Mala in srednje velika podjetja (SMB), ki se odlikujejo pri upravljanju informacij o podjetjih, pogosto pridobivajo z boljšo produktivnostjo in nižjimi stroški kot njihova konkurenca. Ključni izziv, s katerim se srečujejo organizacije, ki želijo bolje upravljati informacije, je razvoj strategij, ki učinkovito upoštevajo tako elektronske kot papirne informacije.
»Čeprav urad, ki je popolnoma brez papirja, ni nekaj, kar bo večina malih in srednjih podjetij kdajkoli dosegla, je vožnja čim več papirja iz poslovnih procesov strategija, ki se lahko izplača,« je povedal Bill Brikiatis, direktor podjetja za eCopy Inc.
$config[code] not foundČe želite prebrati belo knjigo o tem, kako lahko upravljavci informacijske tehnologije (IT) v majhnih in srednje velikih podjetjih premaknejo svoje organizacije v pisarni brez dokumentov s programsko opremo za skeniranje dokumentov, obiščite: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Bela knjiga vodi IT menedžerje skozi korake, potrebne za vlečenje papirja v elektronske procese. Po besedah Brikiatis je prvi korak, da se preučijo vrste dokumentov, ki se uporabljajo. Ali se na primer uporabljajo v velikih količinah, ponovljivih transakcijah ali ad hoc poslovnih procesih? To bo narekovalo, ali potrebujete specializirano operacijo skeniranja, osredotočeno na produkcijo, ali če lahko distribuirate zmožnosti zajemanja na več mestih v organizaciji. "
Bela knjiga obravnava tudi, kako zaščititi varnost dokumentov med postopki skeniranja, ključne funkcije upravljanja in podpore, ki jih morajo upravljavci informacijskih storitev poiskati s programsko opremo za preslikovanje dokumentov, in najboljše načine za vključevanje slikanja dokumentov v obstoječe poslovne aplikacije.
Poleg tega bela knjiga obravnava Minuteman Group, zavarovalnico s približno 20 zaposlenimi v Nashua, N.H. Vsak kos papirja, ki pride v Minutemanovo pisarno, je skeniran, vključno z zavarovalnimi policami in revizijami, aplikacijami in še več, ter elektronsko preusmerjen na osebje - pripravljen za uporabo na računih strank.
S tem postopkom je »celoten proces storitev Minutemana postal bolj učinkovit. Opravila, ki so trajala 15 minut, so zdaj končana v manj kot 60 sekundah na namizju. Zaposleni ne preživljajo več časa, da bi začeli uporabljati telefakse in kopirne stroje ali iskati manjkajoče papirne dokumente, kar omogoča več časa s strankami, «je povedal Brikiatis.
O eCopy, Inc.
eCopy, Inc. je inovativen ponudnik odprtih in prilagodljivih rešitev, ki hitro integrirajo papirne informacije v obstoječe poslovne procese in aplikacije. Z več kot 75.000 prodanimi enotami je eCopy vodilni na trgu programske opreme za obdelavo dokumentov MFP. Stranke eCopy vključujejo GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB in Sony Corporation. eCopy, Inc. je globalno podjetje s sedežem v Združenih državah Amerike, s podružnicami na Japonskem in v Združenem kraljestvu, podružnicami v Nemčiji, Franciji, Skandinaviji in Avstraliji, kot tudi v Kanadi, Singapurju in na Novi Zelandiji. Če želite več informacij, obiščite http://www.ecopy.com ali se pridružite pogovoru na spletnem dnevniku eCopy Document Imaging na naslovu
# # #
eCopy je blagovna znamka podjetja eCopy, Inc. Vsa druga navedena imena izdelkov so blagovne znamke njihovih lastnikov.
