Dogodki so zabavne izkušnje. Zasnovani so tako, da očarajo, se vključijo in zabavajo. Zasnovani so tako, da privabljajo, zajemajo in očarajo. So zamudni. Lahko so drage in stresne za organizacijo in orkestriranje. Zahtevajo neutrudno zavezanost in osredotočenost. Lahko so najbolj izpolnitev prizadevanj, da bi jih konceptualizirali in uspešno uporabili. Lahko so nekatere od najbolj izčrpavajočih in duševnih zmečkanih zveri, ki bi jih navdušili in izkoristili. Najpomembnejše … potrebne so.
$config[code] not foundDogodki so kritično pomembni sestavni deli organizacij in podjetij vseh velikosti, na vseh trgih, v vseh regijah - in ves čas.
Ali želijo mesta za zabavo, ki želijo zapolniti gledališče, ali luksuzni hotel, zapolniti prostore - ali pa podjetje išče zaposlitev novih strank, ki si želijo, da bodo dogodki odprli vrata, nove priložnosti in ustvarili mehanizem za ozaveščanje, ki je potreben za krepitev prepoznavnosti blagovne znamke in pozicioniranje industrije.
Pri načrtovanju dogodka je treba upoštevati naslednje ključne komponente:
- Občinstvo: Kdo poskušamo sodelovati s tem dogodkom?
- Proračun: Kaj smo pripravljeni porabiti za vključevanje te kritične publike?
- Časovni okvir: Kakšni so naši cilji na mesečni osnovi za uresničitev naših ciljev pri doseganju dogodka, na katerega smo lahko ponosni in ki imajo koristi od rasti poslovanja?
- Gostoljubnost: Kaj bomo naredili, da bomo očarali naše ciljno občinstvo? Rdeče preproge? Glasba v živo? Video zabava? Fine kuhinje? Neverjeten dekor? Kako bomo pripravili dogodek, ki bo vsem omogočil, da se počutijo dobrodošle, angažirane in vložene?
- Zabava: Kaj smo pripravljeni narediti za izvedbo dogodka z zabavno produkcijo na najbolj profesionalni ravni? Za naš proračun, kaj lahko privoščimo, da bi ustvarili dogodek, ki je nepozaben zaradi svoje zabavne vrednosti?
- Trženje: Kaj smo pripravljeni storiti za promocijo tega dogodka? Vabila za podpisovanje, kampanje v družabnih medijih, e-poštne kampanje, spletno oglaševanje, video vabila za souporabo družabnih medijev, razglednice, panoji, medijska partnerstva, prodajni klici v obliki zasebnih vabil vplivnim strankam?
Medtem ko je več ključnih točk, ki jih je treba upoštevati, ko napredujete v začetnih fazah konceptualizacije in načrtovanja dogodka - korporacija, prizorišče zabave, neprofitna organizacija, praznovanje skupnosti, praznično praznovanje, poroka ali več - je zelo pomembno zagotoviti glavne točke načrtovanja.
Nazadnje, vendar ne manj pomembno, v smislu hitrih nasvetov za vaš pregled, ko gre za načrtovanje dogodkov … je modra kljuka!
Želite narediti svoj dogodek izstopajoč
Ne bojte se, da boste drugačni, da si boste zapomnili nekaj pozornosti, izrazili edinstvene ideje in bili na središču pozornosti na srečanju.
Ni slabih idej, ko gre za ustvarjalni proces konceptualizacije nepozabnega in vrednega dogodka - delite, delite, delite! Ena ideja bi lahko privedla do boljše, kar bi lahko pripeljalo do tistega, ki bo dogodek označil kot izjavo za vaše podjetje, organizacijo, trg ali industrijo.
$config[code] not foundKo gre za konceptualizacijo in načrtovanje dogodka, se ne bojte biti modri klin! Izstopajte - zavzemite prostor, delite ideje, sodelujte v procesu načrtovanja ter motivirajte in napolnite vse modre kvadrate okoli sebe, ko delate kot kolektiv, da gradite, gradite, gradite dogodek prave vrednosti, zaslug in ukrepov.
Blue Pin Photo preko Shutterstocka
1
