Od slikanja hiš do oblikovanja las, dajanje strankam potrdilo o opravljenem delu je pametna poslovna praksa. Pomaga vam voditi evidenco o opravljenih storitvah, prejetih plačilih in dolgovanih sredstvih. Če imate majhno podjetje, lahko ustvarite svoje račune na domačem računalniku. Če morate priložiti ročno napisano potrdilo v ščepec, uporabite modro ali črno črnilo in natisnite velike, jasne črke.
$config[code] not foundPoiščite program ali predlogo, ki vam ustreza, da ustvarite račun. Uporabite program za urejanje besedil, kot je Microsoft Word, ali poiščite spletno mesto, ki ponuja predloge računov, ki jih lahko prenesete in natisnete za majhno plačilo.
Postavite logotip podjetja na vrh računa; če nimate pečata ali logotipa, natisnite ime podjetja. Odvisno od vaše predloge lahko računalnik prenesete ali izrežete in prilepite logotip na račun. Če to ni mogoče, izrežite logotip z drugega lista in ga z lepilom ali trakom pritrdite neposredno na račun. Naredite kopijo in uporabite list, na katerem želite natisniti račun.
Ustvarite potrdilo z ustreznimi informacijami za opravljeno delo. Pod logotipom vnesite polno ime in naslov podjetja. V nadaljevanju vnesite polno ime in naslov podjetja, za katerega ste izdali račun.
Vnesite datum izdaje potrdila in številko računa za zapise in zapise stranke. Preskočite nekaj presledkov; na levi strani vnesite kratek opis vsake storitve, ki ste jo zagotovili. Na desni strani strani vnesite stroške vsake storitve.
Pod seznamom stroškov vnesite skupni znesek, ki ste ga dolgovali. Če vam je podjetje že plačalo del ali celoten znesek, ga odštejte od skupne vsote. V zadnji vrstici vnesite preostanek tega, kar morate - tudi če je bilo delo plačano v celoti.
Shranite potrdilo pod imenom stranke. Če ste račun ustvarili s predlogo, pazite, da bo original ostal prazen. Natisnite papirnato kopijo za svoje zapise.
