Ko se prijavljate na delovno mesto direktorja študentskih dejavnosti na šoli ali drugi izobraževalni ustanovi, lahko delodajalec zahteva, da predložite priporočilno pismo - ali več od njih. Čeprav je res, da sta vaše življenjepis in spremno pismo ključ do pokazatelja, kdo ste in kaj ste naredili, je priporočilno pismo ključni del prikaza, kako se uvrščate med svoje vrstnike ali nadzornike. Vzemite ta del aplikacije resno in poiščite nekoga, ki vam bo napisal zvezdno pismo.
$config[code] not foundIzberite pravo osebo
Morda je najpomembnejši del tega procesa, kot kandidat za delo, izbira prave osebe. Če se prijavljate na položaj direktorja, obstaja velika verjetnost, da imate druge izkušnje pri načrtovanju študentskih dejavnosti, vodenju klubov v kampusu, poučevanju ali coachingu - kar pomeni, da ste verjetno delali pod drugimi ljudmi, ki lahko govorijo s to izkušnjo. Na splošno velja, da so ljudje, ki poznajo vaše delovne navade, najboljša izbira. Čeprav bi bilo dobro, če bi prosili predsednika vaše pretekle šole, da napiše vaše pismo - razmišlja, da bo nosil večjo težo - če ta oseba dejansko ni videla vašega dela, ne bo zagotovila podrobnosti, ki bi jih vaš neposredni nadzornik naredil.. Prav tako boste morali zagotoviti, da izberete nekoga, ki je dober komunikator. Vprašanje nadzornika, ki je pisno pisatelj, da napiše pismo, bi lahko izgledalo neprofesionalno - kar se bo slabo odrazilo na vas. Ker se prijavljate na delovno mesto v akademskem okolju, je slabo napisano pismo še posebej slabo.
Preglejte podrobnosti
Ko izberete osebo, ki bo zagotovila prave informacije, pokličite osebo ali prosite za osebni sestanek. Vzemi jo na kavo, ali pa jo srečaš v njeni pisarni v času, ki ji je primeren. Če je preteklo nekaj časa, odkar ste delali skupaj, prinesite s seboj svoje zapise o zaposlitvi ali celo nekaj fotografij o dogodkih, ki ste jih načrtovali, ekipe, ki ste jih vodili, ali projekte, na katerih ste delali, da bi ji pomagali zapomniti si, kaj ste naredili. Dajte ji informacije, ki jih mora poznati, na primer naziv delovnega mesta, prejšnje nazive delovnih mest in naslov, na katerega bo poslala pismo.
Zagotovite okvir
Prav tako je v redu, da svojemu pisatelju pošljete seznam vaših dosežkov, tako da bo imel nekaj konkretnega, ko bo šel nazaj v pisarno, da napiše pismo. Vendar se poskusite izogniti pisanju pisma zanj. Včasih vam bodo zaposleni strokovnjaki povedali, da jim preprosto napišete pismo in ga bodo podpisali. Čeprav to ni nezakonito, meji na neetično prakso. Če se to zgodi, poskusite razložiti, da želite, da je pismo videti pristno in da ste zagotovili seznam vaših dosežkov, da bo postopek lažji. Če to ne deluje, boste morda morali razmisliti o tem, da bi nekoga napisali drugam, ali pa si vzeti priložnost za pismo, ki se lahko zdi konzervirano ali preveč navdušeno. V vsakem primeru se zahvalite osebi za njegov čas in mu pošljite ročno napisano zahvalo.
Če pišete pismo
Če na drugi strani pišete pismo kandidatu za direktorja študentskih dejavnosti, upamo, da vam je kandidat priskrbel prave informacije in vas tudi spomnili na njeno ozadje in izkušnje. Na vas je, da se odločite, ali boste osebi dali žareč pregled ali manj kot zvezdno, vendar mora vaše pismo slediti osnovni obliki. V prvem odstavku pojasnite, kako poznate kandidata, ga opomnite, kaj je položaj, in navedite druge podrobnosti o tem, kako in kdaj ste delali skupaj, kot je število let, ki ste jih opravili skupaj, ali naziv delovnega mesta v tem času. Drugi odstavek bi se moral začeti z nekaj podobnega: "To osebo zelo priporočam iz naslednjih razlogov." Nato povejte nekaj podrobnosti o tem, kako je oseba izpolnila vaša pričakovanja, ali povejte zgodbo ali dve, ko je oseba res dobro opravila svojo službo. Vljudno podpišite pismo in pošljite svoje popolne kontaktne podatke blizu dna, da vas bo delodajalec lahko kontaktiral za dodatna vprašanja.
