Najemete samostojnega, ki vam na koncu olajša življenje, vendar to ne pomeni, da samodejno vedo, kaj od njih pričakujete. Zato smo vprašali 11 podjetnikov iz Sveta mladih podjetnikov (YEC) naslednje vprašanje:
»Kateri je najučinkovitejši način za obveščanje prostovoljca o ciljih vašega projekta? “
Nasveti za samostojne uporabnike
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
$config[code] not found1. Združite dokument z delovnimi zahtevami
»Zagotoviti morate dokument, ki navaja celoten cilj projekta in vsebuje vse potrebne podrobnosti o tem, kako ga uspešno dokončati. Bolj specifični in podrobni ste. Poskrbite, da bodo vaši cilji in pričakovani rezultati jasno določeni, zato je pri končanem naročilu jasno, ali je bila storitev uspešno zaključena. »Andy Karuza, FenSens
2. Naročite kratko delovno sejo
“Včasih je najboljši način za razumevanje projekta, da skočite naravnost v to. Naredite kratko ali dvo- urno delovno zasedanje (idealno osebno, vendar so videokonference v redu), kjer razpravljate in načrtujete ideje za projekt. Pogosto je kazalo, žični okvir ali oris lahko veliko pripomoglo k opredelitvi ciljev projekta. Ko jih pregledamo skupaj, zagotovite, da se v komunikaciji nič ne izgubi. «~ Ross Beyeler, Spark rast
3. Pojasnite strategijo in podajte jasne povratne informacije
»Imamo mrežo stotin samostojnih podjetnikov, s katerimi sodelujemo pri projektih za naše stranke. Uporabljamo programsko opremo po meri za pomoč pri upravljanju z njimi in delimo čim več informacij o strategiji in ozadju projekta. Prav tako si vzamemo čas, da vsakemu freelancerju posredujemo konstruktivne povratne informacije, potem ko je njihovo delo predloženo, da bomo lahko še naprej izboljševali njihovo delo. “~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Uporabite Video Communications
»Uporabite orodje, kot je Camtasia, za snemanje zaslona s snemanjem fotoaparata, ko razložite, kaj se pričakuje od samostojnega umetnika. Ne povejte jim le; pokazati. To bo zmanjšalo možnosti za napake in zagotovilo, da bodo od začetka jasno in pravilno razumele proces. Naložite navodila v sistem vodenja projektov z vključenimi nalogami in obvestili za sledenje napredku. ~ ~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Komuniciranje s telefonskimi klici ali storitvami za sporočila
»Ker so samostojni delavci ponavadi oddaljeni, začnem s telefonskimi klici, da bi preskočil nekaj nesporazumov, ki izhajajo iz sporočil, in pospešiti kratek čas. Vendar pa pomaga tudi pri uporabi sporočilnih storitev, saj to omogoča hiter in učinkovit način za izmenjavo dokumentov, navodil in pričakovanj. ~ ~ Murray Newlands, Due.com
6. Uporabite zaslonske posnetke in Vocaroo
“Ko sem prevzel nov virtualni pomočnik za majhen projekt, sem opazil, da je bila izjemno navdušena, vendar preprosto ni imela pojma, kaj počne. Trajalo je dva dni, da bi se izognila učni krivulji, da sem del moje ekipe. Do tretjega dne je ustvarjala vrednost! Mislim, da je bilo bistvenega pomena, da ji prikažem, kar sem želela z uporabo video posnetka zaslona in pošiljanja njenih glasovnih zapisov o Vocaroo.
7. Dodajte samostojne izvajalce v sisteme vodenja projektov
»Povabite svojega samostojnega podjetnika v sistem vodenja projektov, kot sta Asana ali Trello. To bo pomagalo pri komunikaciji glede ciljev, rokov in mejnikov projekta, tako da bodo vsi na isti strani. Jasna in preprosta komunikacija prek teh aplikacij bo učinkovito pomagala doseči cilje projekta. «~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Določite jih za uspeh s posebnostmi
»Za vsak samostojni projekt je pisanje temeljitega povzetka ena najboljših stvari, ki jih lahko naredite, da zagotovite rezultate, ki jih potrebujete. Zagotoviti morate pregled projekta, poslovne cilje, cilje projekta, primere (zelo pomembne), rezultate in trdno časovno obdobje. Bolj specifičen boste dobili, bolje bo lahko samostojni izvajalec projekta. «~ Wesley Mathews, trženje na visoki ravni
9. Vstavite pripravljalno delo
»Zaposlimo freelancerje, da bi nam prihranili čas, vendar to ne pomeni, da se lahko rešite dela. Več truda boste vložili v izdelavo podrobnih specifikacij, potekov dela in celo grobih modelov, boljše bodo vaše možnosti za doseganje želenih rezultatov. Vaša dejanska dokumentacija je lahko tisto, kar vam najbolj ustreza, vaš cilj pa bi moral biti premisliti podrobnosti vašega projekta. «~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Obravnavajte jih kot nov najem
»Sprejmite samostojnega, kot da je nov najem. Pripeljite jih v pokrov in jim resnično dovolite, da se potopijo v projekt. Dajte jim nekaj lastništva nad uspehom projekta, tako da jih spodbudite in jih spodbudite, da se ukvarjajo z vami. Ne samo, da boste ustvarili zelo učinkovito razmerje, ampak bo svobodni delavec imel močan nadzor nad vašimi cilji in končnico. ~ Blair Thomas, prvi ameriški trgovci
11. Delegat
»Če ste na vodilnem položaju, je prenos ciljev projekta na samostojne delavce čas sesanje. Izvolite nekoga iz vaše ekipe, ki ima dobro razumevanje projekta in ga pustite na krovu ter obvestite samostojnega. Na koncu to ustvarja zaupanje v ekipo in zagotavlja, da je prostovoljec obveščen, hkrati pa vam omogoča, da se osredotočite na pomembnejše stvari. «~ Nick Akey, MakerSquare
Two Talking Photo preko Shutterstocka
