Koordinatorji dogodkov delujejo pod neposrednim nadzorom načrtovalcev dogodkov in pomagajo pri pripravi prihajajočih dogodkov, kot so poroke, poslovne konference, zabave in fundraisers. Pripravljajo objekte, naročajo hrano, krasijo prostore in zagotavljajo zvočno opremo in odrske luči. Najpomembnejše je, da nadzirajo aktivnosti na dan dogodka, da zagotovijo pravilno delovanje opreme in dejavnosti, ki potekajo gladko. Ker se odgovornosti koordinatorja dogodkov razlikujejo od enega dogodka do drugega, morajo biti vaše izjave o objektivih dovolj široke, da pokrivajo vse baze, vendar dovolj specifične, da dokažejo, da ste usposobljeni za to delovno mesto.
$config[code] not foundOrganizacijske sposobnosti
Koordinator dogodkov mora premisliti o podrobnostih, da zagotovi dovolj sedenja, obilo hrane in pijače ter dovolj osebja za pomoč gostom pri njihovih potrebah. Vaša izjava o ponovni oceni bi lahko rekla: "Za pridobitev položaja koordinatorja dogodkov z mojimi časovnimi menedžmenti in organizacijskimi sposobnostmi za ustvarjanje dogodkov, ki so udobni in prijetni." Ali, "Iščete delo koordinatorja dogodkov, kjer lahko uporabim svoje strategije načrtovanja, prednosti, ki so usmerjene v podrobnosti, in odlične storitve za stranke, ki gostijo dogodke, ki zabavajo in navdihujejo goste." Naj bo vaš življenjepis cilje na eno ali dve kratki stavki in jih postavite pod svoje ime in kontaktne podatke.
Komunikacijske prednosti
Koordinatorji dogodkov se srečajo z načrtovalci dogodkov, da bi razpravljali o datumih, času, pričakovani prisotnosti, okrepčilu, okraskih in scenskih potrebah za dogodke in konference. Koordinatorji dogodkov v majhnih organizacijah se pogosto srečujejo s strankami ali strankami neposredno, da bi razpravljali o logistiki. Imeti morate dobre komunikacijske sposobnosti, da lahko razpravljate o možnih menijih in možnostih sedenja. Vaš življenjepisni cilj bi lahko rekel: "Energetski, prijazni, koordinator dogodkov išče načrtovanje položaja, gosti in nadzira poroke, konference in praznične zabave."
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpretnosti za proračun
Za načrtovanje dogodkov vedno obstaja denarna stran. Odjemalci imajo običajno določene proračune, ki jih morajo upoštevati, zato morajo koordinatorji dogodkov zagotoviti stroške, ki izpolnjujejo te omejitve. Zato morajo raziskovati stroške in ovrednotiti stroške dela, hrane, brezalkoholnih in alkoholnih pijač, okraskov, živega cvetja, pranja perila in posebne opreme. Vaš življenjepis cilj bi lahko prebrali, "Izkušeni koordinator dogodkov išče položaj gostoljubja, kjer lahko uporabim svoje proračunske veščine in strokovno znanje za načrtovanje, da ustvarim in gostim strokovne, zanimive dogodke." Če ima organizacija tudi organizator dogodkov, bo verjetno poskrbela za proračunske pogajanja in pogajanja o pogodbah.
Izvirnost in ustvarjalnost
Nekateri naročniki želijo koordinatorje dogodkov, ki imajo ustvarjalne ideje o tem, kako narediti dogodke zabavne in prijetne. Morda bodo želeli poroke ali praznične zabave, ki imajo posebne teme, kot je pravljična poroka ali novoletno praznovanje ob plaži. Posledično morajo koordinatorji dogodkov imeti repertoar predlogov in portfelja idej, ki bodo zadovoljili pričakovanja svojih strank. Vaš cilj življenjepisa bi lahko rekel, "Kreativni koordinator dogodkov išče položaj, kjer lahko uporabim svoje vizionarske ideje in vrhunske rešitve za ustvarjanje edinstvenih porok, dogodkov in konferenc."
