Strokovnjaki za kontrolo dokumentacije so razvrščeni kot materiali, zapisovanje, razporejanje in razdeljevanje uradnikov s strani Urada za statistiko dela, čeprav se imenujejo tudi uradniki za nadzor podatkov. V administrativnem okolju strokovnjaki za kontrolo dokumentov vzdržujejo sisteme za nadzor dokumentov - vključno s postopki, risbami, navodili za delo in označevanjem. Sistemi za nadzor dokumentov omogočajo upravljanje dokumentov, ustvarjenih v sistemu kakovosti organizacije - vključno z dokumenti, ki se uporabljajo za obravnavanje pritožb, revizij in korektivnih ukrepov.
$config[code] not foundVloge in odgovornosti
Odgovornosti strokovnjakov za kontrolo dokumentov se razlikujejo in so odvisne od poslovnih potreb delodajalca. Na podlagi CareerBuilder.com, strokovnjaki za kontrolo dokumentov vzdržujejo pretok elektronskih in težko kopiranih nadzorovanih dokumentov, datotek oddelkov in materialnih virov. Druge odgovornosti vključujejo pisanje sistemov za nadzor dokumentov in njihovo umeščanje v delo, beleženje, sledenje in vzdrževanje zapisov serij, usklajevanje vprašanj glede nadzora dokumentov med zunanjimi podizvajalci, ponudniki storitev in hišami za izpolnjevanje ter pripravljanje poročil o vprašanjih kakovosti. Strokovnjaki za kontrolo dokumentov morajo biti sposobni prepoznati težave, predlagati rešitve in udejanjati rešitve. Prav tako morajo biti sposobni ohraniti zaupnost, ko sodelujejo z vsemi ravnmi organizacije.
Kvalifikacije in spretnosti
Strokovnjak za kontrolo dokumentacije mora imeti učinkovito načrtovanje in organizacijske sposobnosti s sposobnostjo dela z visoko stopnjo natančnosti in odpoklica. Nekatera podjetja lahko zahtevajo, da uporabljajo Microsoft Access, Word, Excel in Powerpoint, ki vnašajo najmanj 40 besed na minuto. Priporoča se najmanj dve leti upravljanja dokumentov, čeprav lahko v pravni industriji delodajalec navede izkušnje s pravnim pomočnikom. Podjetje Alaven Pharmaceutical potrebuje tri ali več let kakovostnih izkušenj v regulirani industriji - kot je na primer Uprava za prehrano in zdravila (FDA), farmacevtski ali medicinski pripomoček - z dvema letoma izkušenj z neposredno kontrolo dokumentov.
V skladu s CareerBuilder.com, dodatne spretnosti za dokumentacijo strokovnjaki vključujejo močne pisne, ustne, medosebne, skupinske in telefonske komunikacijske spretnosti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPlača
Po podatkih Payscale.com je obseg plač za strokovnjake za kontrolo dokumentacije 32.291 $ do 49.207 $. Plača, dogovorjena v času najema, je odvisna od posameznikove ravni izkušenj in geografske lege delovnega mesta.
Možnosti za zaposlitev
Za strokovnjake za kontrolo dokumentov so po vsej državi na voljo zaposlitvene možnosti. Posamezniki, ki iščejo takšne priložnosti, lahko raziskujejo DocumentControlSpecialists.com, kariero spletno stran, povezano z Beyond.com. Delovne priložnosti za strokovnjake za kontrolo dokumentov so na voljo tudi v podjetjih, kot so Axelon Services Corporation v Raritanu, New Jersey, podjetje Novellus v Tualfatinu, Oregon in podjetje Philips v Foster Cityju v Kaliforniji.
Dodatne informacije
Po podatkih BLS.gov se od leta 2008 do leta 2018 pričakuje osemodstotno povečanje skupne zaposlenosti za pisarniško in administrativno podporo. Število dodanih novih delovnih mest do leta 2018 znaša 1,8 milijona.
