Priprava opisov delovnih mest ni enostavna in poskušanje ohranjanja skladnosti z obliko, kot je APA, otežuje postopek. Format APA je razvil Ameriško psihološko združenje in je zelo podoben Harvardskemu formatu. Oblika se običajno uporablja za znanstvene študije ali akademske članke in mnoge smernice so bolj pomembne za pisanje esejev kot za pisanje opisov delovnih mest. Spoznavanje smernic za obliko APA, ki bi lahko vplivale na opis delovnega mesta, lahko pomaga zagotoviti, da je vaše delo skladno s formatom APA.
$config[code] not foundZa besedilo uporabite »Times New Roman« ali drugo serifno črko. To je del smernic za slog APA in pomaga zagotoviti dokumente profesionalnega videza. Serifne pisave imajo videz klasičnih rimskih znakov in imajo majhne dekorativne ustnice, za razliko od gladkih, brez serifnih pisav.
Podvojite celoten opis delovnega mesta. Besedilo mora biti dvojno razmaknjeno, da ustreza smernicam APA. To lahko enostavno izvedete na programih, kot je Microsoft Word, s klikom na zavihek »Postavitev strani« na vrhu zaslona, odprete pogovorno okno »Odstavek« in v spustnem meniju »Razmik med vrsticami« izberete »Dvojno«. Lahko pa ročno dodate prazno vrstico med vsako vrstico besedila.
Zamaknite nove odstavke s polovično palčko. To lahko storite v programu Microsoft Word s klikom na zavihek »Postavitev strani« na vrhu zaslona in nato nastavitev alineje na 1,25 cm. Druga možnost je, da pritisnete “Tab” na začetku odstavka ali se dotaknete ustrezne količine posameznih prostorov.
Prepričajte se, da je besedilo poravnano z levim robom. Tako bo večina programov za obdelavo besedil nastavljena samodejno, zato to ne bo zahtevalo nobenega oblikovalskega dela. Na desni strani besedila pustite "raztrgan", kar pomeni, da se različne črte končajo na različnih točkah in niso poravnane z desnim robom.
Bodite natančni, kjer je to mogoče. Oblika APA je oblikovana tako, da zagotavlja obliko za strokovne in znanstvene članke, tako da so smernice jasne v zvezi z določenimi besedili. Na primer, če morate v opis delovnega mesta vključiti starostni razpon, ne vstavite samo besede »Več kot 21-letniki«, morate navesti najnižjo in najvišjo točko v razponu. Napišite nekaj takega, kot so »21-45-letniki«, namesto da bi bili nespecifični, čeprav se zdi, da je nekoliko nepotrebno.
Centrirajte svoj glavni naslov. Prepričajte se, da za vsako večjo besedo uporabljate veliko črko in uporabite krepko pisavo. Besede, ki jih v vaših naslovih ni treba kapitalizirati, so besede, kot so »,«, »in«, »vendar« in »v«. Na splošno besede, ki so krajše od štirih črk, ni treba kapitalizirati, razen če imajo ustrezen namen, v nasprotju s slovničnimi potrebami.
