Če ste lastnik podjetja, ki zaposluje ljudi, morate prevzeti široko paleto odgovornosti. Veliko teh odgovornosti je precej očitno, kot je vodenje plače ali izpolnjevanje novih davčnih zahtev.
Vendar bo vsakič, ko bo delavec prišel k vam, prosil za nekaj, kar se morda zdi nekoliko manj naravnost naprej - na primer zagotavljanje dokazov o zaposlitvi, ki jim bodo pomagali pri pridobitvi bančnega posojila ali zagrabitvi novega najema.
$config[code] not foundToda ta vrsta zahteve je pravzaprav veliko pogostejša, kot si morda mislite. In ko se to zgodi, je najlažje pomagati izdati pismo o preverjanju zaposlitve (VoE).
Kaj je preverjanje pisma o zaposlitvi?
Pismo VoE je kratek dokument, ki ga zaposleni lahko uporabi za dokazovanje, da je trenutno zaposlen v določenem podjetju. Banke in hipotekarne družbe bodo pogosto zahtevale od potencialnih posojilojemalcev, da izdajo pismo VoE, preden se strinjajo s ponudbo posojila, in najemodajalci bodo običajno zaprosili za podobno referenco pred oddajo nepremičnine.
Konec dneva, posojilne institucije in druge agencije zahtevajo pisma VoE, da dokažejo, da je zadevni posameznik na vrhu njihovih financ ali bodo lahko redno plačevali za odplačilo dolga. Če ste zaposleni tuji državljani, bi lahko bilo tudi pismo VoE ključna vizumska zahteva.
Ob upoštevanju tega, verjetno je, da bo večina vaših zaposlenih zahtevala pismo VoE kot neko točko v teku svojega dela. To ni nekaj, kar posamezniki potrebujejo zelo pogosto, vendar to ni redka zahteva. Še več, to je lahko zelo pomembna zahteva.
Kot delodajalec niste zakonsko dolžni izdajati pisma VoE v večini primerov. Različne države imajo različna pravila o tem, kdaj in kako se ta sklicevanja izdajajo. Vendar pa so ta pravila na splošno precej podobna - in za zapisovanje boste potrebovali le nekaj minut.
Katere informacije so vključene v preverjanje pisma o zaposlitvi?
Pismo VoE ni navadna, dolgotrajna referenca za zaposlitev. Organizacije, ki zahtevajo pismo VoE, običajno želijo samo delodajalce, da potrdijo nekaj ključnih dejstev v zvezi z zaposlitvijo posameznika. Ti vključujejo: datum začetka zaposlitve, ime in naziv posameznika, plačo in pogostost plačila ter ali je zaposleni s skrajšanim delovnim časom ali s polnim delovnim časom.
Samo pismo sledi slogu običajnega pisma v poslovnem slogu - če pa želite videti primer ali dva, je na voljo veliko spletnih mest, ki ponujajo preproste predloge. Če je vaše podjetje uradno stacionarno, je pravi čas, da ga uporabite - in na splošno morate vključiti poslovne kontaktne podatke, če ima končni prejemnik pisma VoE dodatna vprašanja v zvezi s pismom.
Prav tako morate ovojnico zapečatiti, preden jo izdate svojemu zaposlenemu.
Morda se vam ne zdi veliko, toda pisma VoE lahko naredijo svet razlikovanja v osebnem življenju zaposlenega. Zato je avtorstvo teh pisem sorazmerno pomembna skrbniška naloga, ki prihaja z roko v roki s prevzemanjem osebja.
Laptop Photo preko Shutterstocka
