Generalni direktor nadzira nemoteno delovanje katere koli organizacije, tako da nudi vodstvo in usmerjanje. To ni lahka naloga, zato lahko podjetje zaposli namestnika vodje, ki mu pomaga pri tej ogromni delovni obremenitvi. Namestnik direktorja, imenovan tudi pomočnik direktorja, tesno sodeluje z vodjo in mu pomaga pri razvoju, usklajevanju in načrtovanju projektov in programov. Naloge namestnikov vodij se razlikujejo glede na to, kje delajo. Na primer, namestnik direktorja v banki opravlja različne naloge od namestnika direktorja v farmacevtski industriji. Vendar pa bodo pomočniki direktorjev, ki delajo v vseh panogah, opravili nekatere podobne osnovne naloge.
$config[code] not foundUsposabljanje zaposlenih
Pomočnik direktorja lahko pomaga podjetju, da doseže svojo vizijo in cilje z organizacijo delavnic za usposabljanje zaposlenih. Ta dolžnost pomaga izboljšati usposobljenost delovne sile, kar povečuje donosnost organizacije. Pomočniki menedžerjev tesno sodelujejo z oddelkom za kadrovske zadeve, da bi opravili razgovor in zaposlili nove zaposlene. Dolžnost pomočnika vodje je, da oblikuje programe priznavanja, ki nagrajujejo odlične predstave. S tem se izboljša zadrževanje in motivacija zaposlenih, kar je v veliko pomoč podjetju pri doseganju njegovih ciljev in ciljev.
Upravljanje organizacije
Če je generalni direktor odsoten, njegov namestnik prevzame njegove dnevne dolžnosti. Nekatere od teh nalog upravljanja vključujejo nadzor zaposlenih, udeležbo na sestankih, motiviranje zaposlenih za izboljšanje produktivnosti, oblikovanje strateških načrtov, komuniciranje z zunanjimi deležniki, upravljanje financ podjetja in zagotavljanje, da vsi sistemi v podjetju delujejo nemoteno.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPomoč upravljavcu
Ena od glavnih vlog namestnika upravitelja je pomagati generalnemu direktorju pri pripravi proračuna in dodeljevanju sredstev vsem oddelkom. Pomočnik direktorja tudi tesno sodeluje z nadzorniki oddelkov za načrtovanje in izvajanje projektov ter za spremljanje sistemov in tehnologije. Prav tako izvaja poslovne strategije in postopke, upravlja z viri organizacije in pripravlja urnike zaposlenih.
Priprava poročil
Namestnik upravitelja prejme poročila od vseh vodij oddelkov in jih preda generalnemu direktorju. Te informacije uporablja za pripravo četrtletnih, dvoletnih in letnih poročil družbe, ki jih preda generalnemu direktorju in članom odbora. Ta poročila, predstavljena med letnimi skupščinami z delničarji, kažejo na napredek, ki ga je organizacija dosegla pri doseganju svojih ciljev in poslanstva.
