Kadarkoli se prijavite za zaposlitev, se običajno naročite, da predložite življenjepis in pisno prošnjo, znano tudi kot spremno pismo. Če se bojiš pisanja pisem, nisi sam - veliko ljudi bi se raje izognilo. Vendar so pomemben del procesa iskanja zaposlitve in boljše je vaše pismo, boljše so vaše možnosti za zaposlitev.
Če razdelite prijavno pismo na več delov, je to veliko manj zastrašujoče. Najpomembnejša stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da spremno pismo ne zadeva vas in tega, kar želite. Gre za uvodno pismo, v katerem delodajalcu dajete okus o tem, kaj ste sposobni in kaj lahko naredite za njihovo podjetje. Prilagodite dele prijavnega pisma - pozdrav, odprtje, telo, znanje o podjetju in zaključni del - na posamezni položaj, za katerega se prijavljate, in boste uspešni pri razpisih za intervjuje in na koncu v odličnem delu.
$config[code] not foundPozdrav
Vsako prijavno pismo potrebuje pozdrav. Kako odprete pismo, ne pomeni le vaše ravni strokovnosti, temveč tudi koliko truda vložite v raziskovanje podjetja in položaja. Zato je verjetno, da bo generično besedilo »Za koga se nanaša« ali »Spoštovani« verjetno prejelo vaše pismo v smeti, še preden ga boste še prebrali.
Včasih boste imeli srečo in imeli boste ime. V oglasu za zaposlitev se redko pojavi določeno ime, vendar se to lahko zgodi. Če pošiljate pismo osebnemu stiku ali ste že vzpostavili stik s prejemnikom, je odlično. Poskrbite, da boste pravilno napisali njegovo ime in se držali »Ms« namesto Miss ali Mrs. Če že imate dober odnos z osebo, lahko varno uporabite samo svoje ime, sicer pa je formalno in strokovnjak in se držim "Dragi gospod Smith …" itd.
Če nimate določenega imena, boste morali opraviti nekaj raziskav. Google in družabni mediji so vaši prijatelji; Mnoga podjetja imajo spletne imenike, kjer najdete ustrezno ime. Druga podjetja namerno težje najdejo posamezna imena zaposlenih in kontaktne informacije, da bi zaščitili zasebnost in varnost svojih delavcev. Poskusite poklicati urad za človeške vire in zahtevati ime, če pa vse drugo ne uspe, boste morali uporabiti bolj splošen pozdrav.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingV tem primeru je najbolje, da pozdrav prikličete poslu; na primer, lahko napišete, “Dragi višji vodilni direktor pri najemanju računa.” S tem nakazujete, da se prijavljate za določeno delovno mesto in da je vaše pismo napisano za to določeno osebo. Še enkrat se izogibajte blagim pozdravom, ki bi lahko veljali za vsakogar, in se osredotočili na prikazovanje vašega zanimanja za to specifično delo.
Odpiranje
Verjetno ste slišali statistične podatke o tem, kako zaposleni preživijo le nekaj sekund pregledovanje aplikacij. Ker vemo, da bo bralec verjetno sprejel odločitev o tem, ali naj načrtuje razgovor po tem, ko je prebral le nekaj vrstic svojega pisma, je pomembno, da uvodni odstavek postane dovolj prepričljiv, da spodbudi osebo, da bere naprej.
Prvi odstavek vašega pisma o vlogi mora biti le nekaj vrstic, ki upravitelju najemanja povejo, zakaj pišete, označite dosežek in pokažite svoje navdušenje nad položajem. Biti mora neposreden in točen; ne izgubljajte časa, ko greste naprej in kako ste slišali za položaj ali kako mislite, da ste popolni za delo. Delodajalci se ne zanimajo za to, kaj mislite o vaših kvalifikacijah. Namesto tega želijo podrobnosti, ki kažejo, da imate znanje, ki ga potrebujejo.
V uvodnem odstavku lahko na primer preberete nekaj podobnega: »Kot prodajalec z osem letnimi izkušnjami na področju tehnologije me zanima odprtje vašega vodje računa. Svoje prodajne cilje sem dosledno izpolnjevala in presegla, kar je povečalo celotni dobiček v moji regiji za 15 odstotkov. Rad bi imel priložnost, da se srečam z vami in se pogovorim o tem, kaj lahko naredim za vaše podjetje. “Če ste se seznanili s položajem prek medsebojnega stika, bi lahko dodali v vrstico:„ Jane Smith je predlagala, da stopim v stik z vami v zvezi s tem položajem, saj meni, da bi bilo moje znanje koristno za vaše podjetje. "
Ne pozabite, da je cilj vašega pisma za prijavo dobiti intervju in da delodajalci zanimajo, kaj lahko storite zanje. Ne odpirajte svojega pisma tako, da razpravljate o tem, kako iščete nov izziv ali da verjamete ali mislite, da ste popolni za to delo. Delodajalci se ne ukvarjajo s tem, da bi vam dali izziv ali bili na vaši poklicni lestvici, zato se osredotočite na to, kako jim lahko pomagate.
Telo
Ko ste vzeli pozornost upravljavca najema, je čas, da se seznanite s posebnostmi. Ker to pismo pošiljate z življenjepisom, ne zapravljajte prostora s ponovnim branjem vsega, kar je vsebovano v tem dokumentu. Namesto tega bi moralo biti telo vloge pisati kot zvitek s poudarkom. Kateri so vaši najbolj impresivni dosežki? Izberite tiste, ki najbolj ustrezajo mestu, za katerega se prijavljate, in povežite pike za bralca. Pokažite, kako lahko prinesete vrednost podjetju in da imate znanje in izkušnje, ki jih potrebujejo.
Ko na kratko predstavite svoje izkušnje v nekaj stavkih, poudarite svojo izkušnjo s kratkimi točkami, ki v najboljšem primeru vsebujejo merljive dosežke. Z drugimi besedami, ne povejte samo, da ste povečali zadovoljstvo strank - to dokazajte in pokažite, koliko. Uporabite številke, meritve uspešnosti ali ponudbe in komentarje strank ali sodelavcev, da podprete svoje trditve. Če je mogoče, vključite ključne besede iz opisa delovnega mesta, da bralcu pojasnite, kako se vaše izkušnje nanašajo na določen položaj. Na primer, lahko napišete:
»Izvajal je nov postopek za obdelavo aplikacij, ki je povečal produktivnost za 20 odstotkov in zmanjšal čakalne dobe strank za 30 odstotkov.«
Ali, "Razvili poslovno strategijo, ki je zmanjšala presežne zaloge in družbi prihranila 100.000 $."
Če imate citate nekdanjih sodelavcev, šefov ali strank, ki vam dajejo pregled, ne bojte se jih uporabljati. Toda ne pretiravajte - eno ali dve je dovolj.
Predvsem pa bi moralo biti v spremnem dopisu razkrito vašo osebnost in pokazati ne samo, da ste usposobljeni za to delovno mesto, ampak da vas zanima in navdušeni nad delom za podjetje. Podjetnik Seth Porges v Forbesu je iskalcem zaposlitve svetoval, naj nekaj časa opravijo nekaj raziskav o trendih v industriji ali zgodovini, da bi dodali nekaj smisla za prijavno pismo.Na primer, lahko pišete o najnovejših tehnoloških inovacijah in kako ste navdušeni, da ste del tega, kako spreminja svet, ali govorite o tem, kako se je vaša industrija spremenila odkar ste prvič začeli v njem. Zamisel je, da zaposlitelju, ki vam je všeč, pokažete, da poznate industrijo in da ste radovedni in pripravljeni, da ostanete na tekočem.
Poudarite svoje znanje o podjetju
Ko ste izpostavili svojo izkušnjo in pokazali svoje navdušenje za industrijo in delo, je vredno posvetiti nekaj vrstic, da pokažete, da ste opravili domačo nalogo in raziskali podjetje. Če se je v zadnjem času v družbi zgodilo nekaj zanimivega, kot je zagon novega izdelka ali nakup, ga navedite in kako ste navdušeni, da lahko svoje znanje v podjetju pomagate med tem prehodom. Če to ni mogoče, raziščite spletno stran podjetja, da boste razkrili poslanstvo in vizijo podjetja, ali pa pregledajte njegova letna poročila, da ugotovite cilje in velike projekte, ki potekajo. Povežite svoje izkušnje s tem, kar najdete, in vaše pismo bo izstopalo.
Zapiranje
Vaš zadnji odstavek bi moral povzeti vaše sposobnosti (v eni vrstici) in se osredotočiti na naslednje korake. Ne raziskujte ali ponavljajte tega, kar ste že povedali, zgoščeno navedite svoj primer in vprašajte za razgovor. Čeprav vam je svetoval, da prejemniku poveste, da ga boste v določenem času klicali, da to ni priporočljivo. Za začetek je upravitelju, ki zaposluje, lahko enostavno preprečiti vaš klic. Še pomembneje pa je, da se lahko takšna vrstica pojavi kot napadalen ali aroganten, čeprav mislite, da kaže, da ste vzeli pobudo. Namesto tega upoštevajte, da bi bili dobrodošli priložnost, da se srečate z zaposlovalcem, da bi podrobneje razpravljali o vaših izkušnjah in morebitnih prispevkih ter da se veselite, da ga boste slišali. Na ta način še vedno vključite poziv k dejanju, vendar pustite kontrolnik v rokah bralca.
Posebne okoliščine
Včasih pri pisanju vloge ni vedno tako preprosto. Če ste na primer študent ali nedavno diplomiral, najverjetneje ne boste imeli dovolj izkušenj, ki bi jih lahko črpali, zato se morate nekoliko bolj ustvarjalno naučiti, kako izpostaviti svojo izkušnjo. Omenite dosežke iz vaših poletnih delovnih mest ali pripravništev ali pa izpostavite delo, ki ste ga opravili, ki vam nudi ustrezno znanje.
Pisanje spremnega pisma je lahko tudi izziv, če imate vrzel v življenjepisu ali ste brezposelni, pa naj bo to posledica odpovedi ali izbire (kot ste si vzeli čas za vzgojo družine.) Delodajalci bodo opazili vrzel, zato se mu ne smete izogibati, vendar ne bodite v središču vašega pisma. Če ste izgubili zadnjo zaposlitev, jo lahko obravnavate tako, da se osredotočite na to, kar ste storili po odhodu, npr. Na tečaje ali delate s krajšim delovnim časom. Če ste se odpravili iz osebnih razlogov, bi lahko rekli nekaj takega: »Čeprav se vračam iz časa, ko sem na terenu, da bi obvladal osebne obveznosti, imam skoraj dve desetletji izkušenj s financami.« Zamisel je, da odpravimo vrzel, medtem ko se še vedno osredotočamo na to, kar prinesete na mizo.
Vendar bodite previdni in selektivni glede deleža. Ne pozabite na primer, da je delodajalcem prepovedano prositi kandidate o njihovem zakonskem stanu ali če imajo otroke. Izmenjava informacij o vaši družini lahko nenamerno povzroči diskriminacijo proti vam. Iz istega razloga, če ste si vzeli čas z dela in premagali velik izziv, poudarite, kaj ste naredili, in dolžine, ki ste jih obiskali, da bi se vrnili nazaj, lahko pokažete svojo moč, vztrajnost in odločnost ter navdušite delodajalca. Uporabite svojo najboljšo presojo.
Ne pozabite na osnove
Vaše spremno pismo je lahko izjemno vsebinsko, če pa je napolnjeno s tipkarskimi napakami in slovničnimi napakami, bo pristalo v krožni datoteki. Vnesite enako raven skrbi in pozornosti v pismo o vlogi, ki ga imate z vašim življenjepisom. Previdno preveri, in naj nekdo drug preuči, da ujame vse, kar si zgrešil. Poskrbite, da so vaši podatki za stik na vrhu strani pravilni in ne pozabite podpisati pisma. Mogoče bo trajalo nekaj več časa, toda skrb za te podrobnosti lahko pomeni razliko med pridobivanjem zaposlitve in večjim časom razbijanja pločnika.
