Nacionalna uprava za oceanske in atmosferske razmere (NOAA) napoveduje, da bo letošnja sezona orkana v Atlantiku (ki traja od junija do oktobra) bolj obremenjena od povprečja, in sicer do petih velikih orkanov. Ko vstopamo v obdobje, ki je običajno najbolj nevihtno (od sredine avgusta do oktobra), je čas za lastnike malih podjetij, ki bi jih lahko prizadela velika nevihta, ki je v zadnjih letih zajel celotni zaliv in vzhodne obale.
$config[code] not foundAmpak tukaj je hiter: Vaše podjetje ne sme temeljiti na atlantski obali, da bi se soočili z gospodarskimi posledicami, če in ko orkan udari. Če katera od vaših strank, dobaviteljev ali oddaljenih izvajalcev živi ali dela v območju orkana, lahko vaše podjetje negativno vpliva na neurje. S tem v mislih, tukaj je vodnik vseh malih podjetij, lastniki, ne glede na lokacijo, lahko uporabite za vreme vreme pri roki.
Vodnik za mala podjetja za sezono orkanov
1. faza: Zaščitite svoje nepremičnine
Ko večina od nas pomisli na škodo, ki jo povzroči orkan, vidimo deževje, palice, obložene zgradbe in poplave. Mogoče nekaj ruševin, ki so jih vrgli za dobro mero. Toda te slike, ki so pripravljene na fotoaparat, samo povedo del zgodbe. Pri načrtovanju, da bo vaša nepremičnina varna pred orkanskimi vetrovi in deževjem, upoštevajte:
Zaščita vaše stavbe ali pisarniškega prostora
Za to je potrebno predčasno priti do materiala: plastične ponjave, lepilni trakovi, plošče, orodja, generatorji itd. Če najemate pisarniški prostor, komunicirate s svojim najemodajalcem o svojih pričakovanih dolžnostih za pripravo objekta. Če ste lastnik prostora, sledite opozorilom NOAA o tem, kako se pripraviti na nevihto. Poleg tega se prepričajte, da so vaši žlebovi čisti, da so vaši kanali čisti in da ste popravili vse obstoječe puščanje.
Shranjevanje blaga in opreme
Neugoden inventar zahteva shranjevanje, ki je neprepustno za poplave, medtem ko lahko pokvarljiva živila zahtevajo, da kupite generator, da preprečite izpad električne energije iz vaše oskrbe. Ne pozabite tudi, da je treba opremo, kot so blagajne, računalniki in pohištvo, zaščititi pred morebitnimi poškodbami zaradi vode.
Vozila za skladiščenje in druga oprema na prostem
Znake, ki jih je mogoče podreti ali prevrniti, je treba zavarovati in službena vozila shraniti tam, kjer ne bodo ogrožena poplave.
Ob čistilnih materialih pri roki
Veliko lastnikov malih podjetij se pozabi pripraviti na obnovitveno fazo orkana. Če bi raje dobili svojo prodajalno ali pisarno nazaj, kot počakajte v vrsti pri Home Depotu za čistilne pripomočke, si vzemite svoje: orodja.
Faza 2: Zaščitite svojo ekipo
Ne glede na to, ali se boste zanašali na zaposlene za krajši delovni čas, izvajalce ali zaposlene za polni delovni čas, da boste lahko vodili svoje podjetje, je ena od vaših najpomembnejših nalog, da jih obveščate, ko pride do resne nevihte. Poskrbite, da bo vaša ekipa varna in pripravljena, da se vaše podjetje vrne v normalno stanje po nevihti, ko:
Spodbudite zaposlene, da pripravijo svoje družine
Če vaši delavci nimajo osebnih načrtov za izredne razmere, se bodo po velikem neurju iskali hrano, vodo in zatočišče, kar pomeni, da se bodo upravičeno osredotočili na svoje družine in domove, namesto da se vrnejo na delo za vas.. Spodbujajte jih, da se zadovoljijo s potrebami in razvijejo osebni načrt za nujne primere, da bi zaščitili sebe in svoje najbližje.
Vzpostavitev načrta za izredne razmere
Kaj pa, če mobilnih telefonov ni mogoče polniti ali so stolpi preobremenjeni s klici?
To se je zgodilo po Superstorm Sandyju lani, zaradi česar so ljudje težko stopili v stik. Postavite akcijski načrt in ga pregledajte s svojo ekipo. Navesti je treba pričakovanja glede poročanja na delo, začetek čistilnih operacij in vzpostavitev stika po nevihti, tako da se ne boste trudili, da bi dali navodila, če nimate signala.
Zaloga gor v rezervacijah
Če vam vreme preprečuje, da bi vi ali vaša ekipa zapustili svoje poslovne prostore po neurju, se želite pripraviti na nujne primere v pisarni ali na prodajalni: Ustekleničena voda, konzervirana hrana, svetilke in baterije, komplet za prvo pomoč, osnovna orodja, itd.
Sledite novicam
Danes imate veliko možnosti, da ostanete na tekočem z najnovejšimi orkanskimi urami in opozorili. Če nimate televizijskega ali radijskega dostopa, pojdite na eno od aplikacij za sledenje orkanu, ki posodablja vremenske razmere, opozorila o evakuaciji in druge pomembne informacije o nevihti neposredno v vašo mobilno napravo.
Faza 3: Zaščitite svoja sredstva
Zavarovanje vaše fizične lastnine je samo polovica nevihtne priprave, ki jo boste morali narediti, da boste zaščitili svoje najdragocenejše premoženje. Druga polovica vključuje zagotavljanje, da so vaša neopredmetena sredstva varna:
Investirajte v Offsite varnostne kopije pomembnih dokumentov
Informacije o izplačanih plačah, terjatve, planski dokumenti, pogodbe, zavarovalne police, najemi in drugi bistveni dokumenti morajo biti shranjeni v več formatih, tako da lahko dostopate do njih tudi po poškodbi. Varnostno kopiranje dokumentov v oblaku, kot je Google Dokumenti, je odličen način za dokazovanje najpomembnejših datotek.
Naredite seznam stikov v sili
Če je napajanje izklopljeno, se ne morete pomikati po stikih, da bi stopili v stik z zaposlenimi, strankami, dobavitelji ali zavarovalnicami. Natisnite bistvene kontaktne podatke in se prepričajte, da imajo vsi v vaši ekipi kopijo.
Posodobite svoje zavarovalne politike
Večina standardnih zavarovalnih polic premoženja izrecno izključuje kritje zaradi vodnih poškodb, poplav in orkanov. Če menite, da je vaše podjetje lahko prizadelo nevihto v tej sezoni, pokličite svojega zavarovalnega zastopnika in vprašajte o posodobitvi vaših pravilnikov. Vprašajte se posebej o zavarovanju za prekinitev poslovanja, ki nadomešča dohodek, ki ga ne morete zaslužiti, ko ste prisiljeni zapreti zaradi dogodka s pokritim premoženjem.
Za tiste z dobavitelji, ki so dovzetni za orkane: Lahko dobite celo politiko, imenovano Kontingentna pokritost s prekinitvami poslovanja, ki zagotavlja plačila, kadar je eden od vaših dobaviteljev prizadet zaradi velikega neurja.
Ustvariti in imeti na voljo akcijske načrte za nujne primere
Ko ste osredotočeni na čiščenje poplavljene stavbe, je enostavno pozabiti na velike naloge, ki jih je treba opraviti. Torej natisnite akcijske načrte za nujne primere, ki opisujejo vaše primarne odgovornosti: Koraki za dokumentiranje materialne škode in predložitev zavarovalnih zahtevkov, protokol za naročanje dobave ali preklic naročil, navodila za zagon generatorja, korake za vzpostavitev stika z rezervnim dobaviteljem, če je vaš primarni stik odsoten zaradi nevihta itd.
Zapiši poškodbo
Ob močnem zavarovanju je pomembno zagotoviti hitro okrevanje po veliki nevihti. Postopek predložitve zahtevkov bo potekal čim bolj gladko, tako da bo kamera pripravljena na dokumentiranje morebitne škode, za katero boste iskali ugodnosti.
Hurricane Photo preko Shutterstocka
5 Komentarji ▼
