Če se odločite, da je celotna delovna obremenitev večja, kot jo iščete, vam lahko podroben pisni predlog delodajalcu pomaga premakniti se do urnika za krajši delovni čas. Upoštevajte odgovornosti, ki jih trenutno uporabljate, in kako se lahko prerazporedi vaša obstoječa delovna obremenitev, ko se premaknete na manj ur. Lahko ga napišete kot formalno poslovno pismo ali uporabite obliko zapisa.
Naslovite ustrezno osebo
Odprite pismo svojemu neposrednemu nadzorniku. Tudi če bo odločitev na koncu sprejela oseba, ki je višje v verigi poveljevanja, bo vašo zahtevo sprožila z ustreznimi kanali.
$config[code] not foundNavedite svojo zahtevo
Navedite svojo zahtevo za skrajšane ure. Bodite natančni in navedite dneve in ure, ki jih želite delati vsak teden. Če ste prilagodljivi, upoštevajte skupno število ur, ki jih želite delati vsak teden. Prav tako pustite, da vaš nadzornik ve, če si zamišljate, da je to stalni urnik ali začasni. Če se nameravate v prihodnje vrniti na polni delovni čas, navedite, kdaj nameravate to storiti.
Navedite ugodnosti
Če ima vaš delodajalec koristi za skrajšanje delovnega časa, navedite to pred osebnimi razlogi, zaradi katerih ste prosili za prošnjo. Na primer, če vaš delodajalec razmišlja o odpuščanju, bi lahko zmanjšanje števila delovnih ur rešilo delo nekoga. Če je drugi zaposleni izrazil zanimanje za delitev delovnega mesta, bi to lahko zadržalo dva zaposlena, hkrati pa odprlo novo mesto za nekoga drugega. Če ste pogosto zamujali z delom, je lahko zmanjšanje ur na bolj obvladljiv urnik dobrodošla novica za vašega upravitelja.
Razložite svoje razloge
Če ste zadovoljni z delitvijo z delodajalcem, razložite razlog za svojo zahtevo. Če se vračate v šolo, želite imeti bolj kakovosten družinski čas ali imeti druge osebne zadeve, ki zahtevajo spremembo, povejte svojemu šefu, če menite, da vam bo to pomagalo narediti primer za zmanjšane ure. Nekateri šefi bi lahko zahtevali pojasnilo, da bi upoštevali urnik dela s krajšim delovnim časom.
Pojasnite, kako se lahko delo deli
Opišite vidike svojega dela, ki jih želite obdržati, in kakšne odgovornosti bi bilo prepuščeno nekomu drugemu. Če predlagate delitev delovnega mesta ali prerazporedite odgovornosti za polni delovni čas, opišite, kako si zamislite svoje zmanjšane ure, ki vplivajo na pisarno, in predlagajte alternative ali rešitve, če jih imate. Naj vaš šef ve, da se boste potrudili, da bo prehod na manj ur potekal gladko.
Nasvet
Če imate dobre odnose s svojim šefom, se pogovorite z njim osebno in ga uporabite kot formalno prošnjo za dokumentacijo. To vam daje več časa za razpravo o vaših odgovornostih po urniku za krajši delovni čas, o tem, kako lahko podjetje nadomesti ure, ki jih ne boste delali, in kaj lahko storite, da bo prehod čim bolj enakomeren. Pustite uradno pismo s šefom, da bo lahko pregledal vaš predlog in razmišljal o možnostih.
Pogovorite se s svojim oddelkom za človeške vire o tem, kako lahko spremembe v urah vplivajo na vašo plačo in ugodnosti. Če ste trenutno zaposleni v službi, lahko prehod na urnik dela pomeni prehod na urno plačilo. Prav tako bi lahko odpravili stvari, kot so zdravstveno zavarovanje in načrtovanje upokojitve. Vnaprej vedite, kakšne posledice bi lahko imela vaša poteza.
Opozorilo
Če delate vsako uro v podjetju, ki že ima zaposlene s krajšim delovnim časom, vaš predlog verjetno ne bo imel resnega vpliva na vašega delodajalca. Če imate visok položaj vodstva ali ste odgovorni za več operativnih vidikov poslovanja, vam bo vaš šef težje predvidel, da bi si lahko zamislili kaj manj kot polni delovni čas. Če zmanjšanje števila ur ni možno, se pozanimajte o možnosti dela kot svetovalec ali neodvisni izvajalec.
