Zahtevano pismo je sredstvo za izražanje potrebe ali želje za uslugo posameznika ali podjetja. Šteje se za formalno pismo, zato morate posebno pozornost nameniti njegovi strukturi, črkovanju in slovnici. Uporabiti morate tudi prepričljiv jezik, saj naj bi prepričal osebo, s katero se ukvarjate, da bo naredil nekaj za vas, ki je morda še niste upoštevali.
$config[code] not foundPredstavite se v prvem odstavku in navedite razlog, zakaj pišete pismo. Pišite na vljuden način, medtem ko ste še vedno neposredni glede vašega razloga za pisanje. Če vas je nekdo napotil, vključite njegovo ime v ta odstavek. Če je potrebno, opomnite prejemnika na to, kako vas pozna, tako da na kratko preučite nekatere visoke točke vašega odnosa.
Pojasnite svojo zahtevo v drugem odstavku in varnostno kopirajte svoja pojasnila s podrobnostmi o zahtevi. Izrecno povejte, kaj bi želel, da vam bo naredil za vas, tako da boste ob zahtevi sprejeli vljuden ton. Prikažite prejemniku, kako bo imel koristi, če upoštevate vašo zahtevo.
Na kratko pojasnite svoje ozadje in poudarite situacijo, za katero potrebujete pomoč prejemnika, tako da predstavite podrobne informacije, potrebne za pomoč osebi, ki jo pišete, da sprejme odločitev. Omenite, da boste opravili telefonski klic.
Dodajte svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko v besedilo pisma. Vendar je to lahko neobvezno, če ste jih že vključili v svoj povratni naslov ob uvodu. Povabite prejemnika, naj vas kontaktira v primeru, da morda ne bo razumela vaše zahteve. Zaključite svoje pismo s zahvalo bralcu za njegovo pričakovano pomoč in premislek.
Formalno zapišite pismo, pri čemer uporabite "iskreno", čemur sledi vaše ime in naslov. Natisnite črko na navaden beli papir in podpišite svoje ime pod naslovom. Zložite pismo, da se prilega v poslovno velikost, natisnite naslov prejemnika na ovojnici in jo pošljite prejemniku.
