Verjeli ali ne, se je koncept odprte pisarne uporabljal pred kabinetom v začetku 20. stoletja. Od takrat smo se naučili, da za pisarniške prostore ni rešitve, ki bi ustrezala vsem, kar razkriva raziskava, ki jo je naročila ROOM.
Dejstvo je, da bodo vedno obstajali ljudje, ki cenijo svojo zasebnost, ko delajo, drugi pa imajo raje odprt prostor za sodelovanje. Po raziskavi pa je eden od osmih ameriških delavcev odprtih pisarniških prostorov (13%) razmišljal o tem, da bi zapustil svoje delo zaradi te razporeditve.
$config[code] not foundMorda se sliši dramatično, toda ta posebna podatkovna točka dokazuje, da so odprti poslovni prostori izjemno stresni za del prebivalstva. Če lahko identificirate to skupino v svojem podjetju, boste ustvarili prostor, v katerem se bodo počutili udobno, kar bo veliko prispevalo k temu, da boste iz njih dobili največjo produktivnost.
Morten Meisner-Jensen, soustanovitelj SOBE, podrobneje razlaga, kako se fizični delovni prostor, v katerem zaposleni delajo, ni razvil za potrebe vseh delavcev.
V sporočilu za medije, Meisner-Jensen pravi: »Glede na to, da v pisarni preživimo tretjino naših življenj, morajo podjetja dati prednost spodbujanju fizičnega okolja, ki omogoča območjem, da delajo, razmišljajo, ustvarjajo in počivajo. Sedanje frustracije delavcev z odprto pisarno kažejo, da delovno mesto ni okolje, ki bi ustrezalo vsem, zato je čas, da se podjetja osvobodijo tradicionalne plesne za odprto pisarno. "
Raziskava Open Office Space
YouGov PLC je izvedel dve raziskavi odprtih prostorov, ki jih je naročila ROOM, da bi ugotovila, kako se Američani počutijo glede postavitev odprtih pisarniških prostorov.
Prva raziskava je potekala na spletu med 12. in 17. septembrom 2018 z nacionalno reprezentativnim vzorcem 4.037 odraslih, ki jih je sestavljalo 434 prostih pisarniških delavcev.
V drugi raziskavi je bilo med 12. in 19. oktobrom 2018 v 10 najboljših ameriških mestih 3037 odraslih. Vodila se je tudi na spletu s približno 300 udeleženci v New Yorku, Los Angelesu, Chicagu, Bostonu, Philadelphiji, Washingtonu DC, Detroitu, Seattleu., San Francisco in Houston.
Takeaway
SOBA pravi, da so zaskrbljenost, odvračanje pozornosti in pomanjkanje zasebnosti nekateri izmed izzivov, s katerimi se srečujejo delavci v odprtih pisarniških prostorih na današnjem sodobnem delovnem mestu.
Za dva od treh ali 62% delavcev so ta čustva lahko razlog, zakaj so želeli, da bi njihova naslednja zaposlitev imela zaprto pisarno.
Zakaj, ker je skoraj vsak četrti (24%) prav tako dejal, da se ves dan v tem tipu pisarniškega okolja čuti poudarjeno. Ta stres je odgovoren za vsak sedmi (16%) anketirancev, ki navajajo, da se je njihovo splošno zdravje zmanjšalo.
Delavci so morali sprejeti nekatere nenavadne ukrepe, da bi se izognili svojemu delovnemu okolju skozi ves dan. Za nekatere (31%) je to pomenilo, da bi morali klicati na omare ali hodnik.
Zanimivo anketno vprašanje o tem, koliko delavcev ne marajo takšnega prostora, je, kaj bi se odrekli miru?
Anketiranec je navedel aparat za kavo, sončno svetlobo, poletne petke, bonus za konec leta, praznične zabave in celo petdnevni dopust.
Kako to vpliva na poslovanje?
Za skoraj tretjino ali 29% so motnje in hrup odprtih pisarniških prostorov odgovorni za njihovo manj produktivnost. Drugih 20% je izjavilo, da jim je težko dokončati naloge v odprtem pisarniškem prostoru.
Nekateri (13%) so celo povedali, da je ustvarilo nezadovoljstvo do višjih uslužbencev, ki imajo svojo zasebno pisarno.
V zvezi s tem, kako lahko mala podjetja izkoristijo prednosti namestitve SOBE Enota, je Meisner-Jensen povedala Small Business Trends, »Načrti odprtih pisarn so stroškovno učinkovita rešitev za mala podjetja. Izdelava posameznih pisarn za ljudi je draga in odprt načrt se lahko zlahka poveča z rastočim podjetjem. Vendar pa uspešna izvedba postavitve odprte pisarne zahteva ustvarjanje podpornih okolij, ki omogočajo zasebnost in sodelovanje. «
Danes nadaljuje: »V SOBI smo ustvarili preprost izdelek - telefonsko govorilnico v pisarni - ki zagotavlja modularno rešitev za pomoč pri odvračanju pozornosti odprte pisarne. Zavedajoč se, da odprte pisarne negativno vplivajo na podjetja vseh velikosti, smo želeli ohranjati nizke stroške - tako da bi lahko vsi, od majhnega podjetja do nastajajočega podjetja, doživeli koristi, ki jih prinaša zasebni, miren prostor za razmišljanje in delo. "
Koncept sobe
SOBA je pripravila koncept, ki daje podjetjem možnost, da zagotovijo zasebni prostor znotraj odprtega poslovnega okolja.
ROOM One je vodilni izdelek podjetja, ki delavcem nudi prostor za zvočno izolacijo, ki zaposlenim omogoča modularno in kreativno oblikovanje.
Vsaka soba SOBA One je prilagodljiva in lahka, tako da jo lahko premikate v pisarni ali kadar zamenjate lokacijo.
Enota je bila zasnovana z akustičnimi strokovnjaki, da bi bila zvočno izolirana, hkrati pa ohranja kul z diskretnim ventilatorjem in prezračevalnim sistemom. S svojim delom za varovanje okolja je 60% materialov za zvočno izolacijo naprav izdelanih iz recikliranih plastenk.
Slika: Soba
1
