V eni ali drugi točki smo uporabili PowerPoint. Microsoftovo orodje za predstavitev deluje kot hrbtenica skoraj vseh predstavitev šole, delovnih konferenc in poslovnih srečanj po vsem svetu.
Na žalost niso vse predstavitve enake. Sedanje z istim dolgočasnim PowerPointom lahko znova in znova postane neprijetno dolgočasno za vaše občinstvo. Kot voditelj potrebuje le eno ali dve majhni napaki, da bi izgubil občinstvo in dobro pripravljeno predstavitev preoblikoval v popoln in popoln odpis.
$config[code] not foundDa bi vam pomagali, da se izognete napakam novincev in dosežete uspeh PowerPointa, je tu 10 najslabših predstavitvenih napak, ki bi jih lahko naredili - in, kar je ključno, kako se jim lahko izognete.
Izogibajte se tem napakam pri predstavitvi
1. Odstranite oči z zaslona
Najpogostejša napaka, ki jo posameznik naredi, je, da se zanaša izključno na svoje diapozitive, da lahko izvede celotno predstavitev. Preveč predstaviteljev preprosto preberejo diapozitive v dobesednem zapisu - pozabijo na stik z očmi in dejansko sodelujejo s člani občinstva. Običajno ne potrebuje veliko ljudi, da bi ugotovili, da se sploh ne nameravate ukvarjati z njimi. Ne bodo več pozorni na to.
2. Izgubite animacije
PowerPoint prihaja z vgrajenim programom z velikimi animacijskimi triki. Lahko naredite besedila polja ples na zaslonu, diapozitivov lahko vrtinec v eno drugo in slike lahko utripajo kot stare neonskih napisov. Z njimi bi se lahko zabavali, vendar niso zabavni za profesionalne predstavitve. Če vam je všeč ali ne, ste odrasli - morate se obnašati tako. Goofy animacije PowerPointa bodo samo uničile vašo verodostojnost.
3. Prepusti vse izrezke
Ko ste prvič izvedeli, kako uporabljati Microsoft Office, ste verjetno imeli veliko zabave z vgrajeno izbiro neveljavnih izrezkov. Veliko je bilo srčkano, deloma lepljivo. Razen če želite, da je vaša poslovna predstavitev lepa in lepljiva, to pomeni, da morate odslej zavrniti uporabo vseh in vseh izrezkov. Če vam je tako všeč, ga shranite za verižno pošto s starimi šolskimi prijatelji.
4. Zmanjšajte število diapozitivov
Na koncu dneva morajo vaši PowerPointovi diapozitivi služiti kot vizualni pripomočki - ne kot štrcelj. Zato ne bi smeli čutiti, da morate ustvariti diapozitiv za spremljanje vsakega posameznega podatka, vključenega v predstavitev. Če diapozitive spreminjate vsakih 30 sekund, se bo to izkazalo za preveč moteno za vaše občinstvo. Če ste v dvomih, bodite konzervativni in jedrnati. Manj je vedno več.
5. To zavijte
Povprečen posameznik lahko pozorno spremlja le 20 minut, preden se njegov um začne izmikati. Glede na to, ne boste storili nobenih uslug, če boste za 90 minut govorili o proračunskih projekcijah. Če želite, da vaše občinstvo sprejme vse, kar govorite, morate imeti PowerPoint čim krajši. Če ga ne morete obdržati pod 20 minutami, razmislite o prekinitvi z enim ali dvema prekinitvama.
6. Pustite besedilo
Še ena novinarska napaka, ki jo ljudje pogosto narekujejo, je, da vsaka stran zdrobimo z odstavki majhnega besedila. Njihovi diapozitivi so videti kot dolgočasen članek in preprosto motijo člane občinstva. Možno je, da si bodo dvignili vratove, da bodo prebrali besedilo zase in vas popolnoma utopili v procesu. Če ste v dvomih, naj vsak diapozitiv vsebuje le nekaj točk, ki vsebujejo kratka, ključna dejstva ali fraze. Tako bodo člani občinstva prisiljeni poslušati, da bi dobili popolno sliko o tem, o čem govorite.
7. Ne pozabite, da je beli prostor vaš prijatelj
Vključitev preveč besedila ni edina usodna napaka, ki jo pogosto predlagajo. Veliko posameznikov misli, da bodo njihove predstavitve bolj zanimive, če ustvarite bolj zanimive diapozitive. Naložijo se na več slik, grafike, glave in polja z besedilom, dokler se ne prekrije vsak zadnji centimeter prostora. Ne bodite podobni njim. Neredni diapozitivi onemogočajo članom občinstva, da bi ugotovili vaše ključne točke. Držite diapozitive zgoščeno in profesionalno, vendar se prepričajte, da še vedno posredujejo koristne informacije.
8. Držite se dveh pisav
Microsoft Office igra domače točke z eksotičnimi pisavami. Upirajte se skušnjavi in obdržite svoj PowerPointov strokovnjak. Poiščite eno ali dve sans serifni pisavi, ki sta lahko berljivi in ju uporabljate dosledno. Če zares želite uporabiti dekorativno pisavo, lahko to storite samo v glavi - in mora biti ustrezna. Nikoli ne smete odvrniti svoje občinstvo od pisav, ki jih je težko brati, preprosto zato, ker vam je všeč. Vedno uporabljajte z namenom.
9. Vzemite vprašanja
Po nekaj urah vadbe pred ogledalom se bo veliko od nas zagotovo razburilo in razburilo, ko bodo naše predstavitve prekinjene na sredi slajda s težavnimi vprašanji. Skupna napaka je, da se nasmehnete in predlagate, da člani vaše občinstva postavljajo vprašanja do konca. Ne delajte te napake. Z vprašanji v celotni predstavitvi in s sodelovanjem s člani občinstva ne boste samo gradili močnejših povezav s temi posamezniki - temveč jim boste pomagali tudi, da si ovijejo glave, ne glede na to, kaj želite povedati.
10. Pripravite načrt za varnostno kopiranje
Vedno se zdi, da tehnologija želi, da ne uspe. Morda ste pozabili svoj prenosni polnilnik ali pa USB ključ, na katerem je bila vaša predstavitev, nenadoma ne sodeluje. To ne bi smelo zadostovati za izničenje celotne predstavitve v programu PowerPoint. Vedno morate imeti varnostni načrt. Shranite diapozitive v oblaku, podvojite pomnilniške ključe ali jih pošljite sebi. Tako ne morete biti premagani s preprostimi strojnimi težavami.
Dokler se izogibate tem preprostim napakam, mora biti vaša predstavitev v PowerPointu namenjena uspehu. Toda nobena dva predavatelja nista podobna, zato bi morali res sedeti in razmišljati o drugih, manj pogostih napakah, na katere bi lahko bile vaše predstavitve nagnjene. Ko ste v dvomih, vedno nekajkrat vadite pred brutalno iskrenim prijateljem - tako boste imeli priložnost, da popravite vse zevajoče napake, preden se popolnoma osramotite.
Predstavitev predstavitev prek Shutterstocka
3 Komentarji ▼
