Za mene, kot lastnika podjetja, ki temelji na storitvah, se ustvarjalni klobuki ujemajo ravno odlično. Ampak tako kot Goldie Locks in njena izkušnja, ki se bori s tremi Medvedi, so druge naloge preveč mehke ali najverjetneje preveč težke. Fit ni tako dober.
$config[code] not foundZame so naloge, ki vključujejo številke, najbolj izziv:
Spremljanje stroškov Izdajanje računov Obveznosti Sledenje prodaje
Uporabljam programsko opremo za računovodstvo in tisto, ki jo uporabljam, je precej preprosta. Potem sem danes slišal za spletni dodatek k moji računovodski programski opremi. FreshBooks ne nadomešča celotnega paketa računovodske programske opreme, temveč olajšuje delo v zvezi s plačevanjem. Včeraj so FreshBooks objavili, da lahko sledijo vašim stroškom; celo iz vašega mobilnega telefona in tako me je spodbudilo, da se odpravim na malo kibernetsko potovanje, da vidim, kaj še ponujajo. Najprej sem bil zadovoljen, da sem našel čisto, enostavno sledljivo spletno stran, ki me je povabila, da preizkusim njihove storitve brezplačno. V nadaljnjih preiskavah sem ugotovil, da lahko njihove storitve uporabljate brezplačno za nedoločen čas, če sledite samo trem strankam, vendar lahko vsakdo poskusi brezplačno 30 dni. Ker sem preživel vikend, ko sem vpisal vse svoje račune za drugo polovico leta 2007, da bi dokončal svoje davke, je bila nova funkcija stroškov zanimiva. Precej lažje je slediti stroškom "v trenutku", kot pa jih opraviti naenkrat. Vendar sem našel še eno storitev, ki je bila še bolj privlačna: časovno sledenje. Čas je moja edina blagovna znamka in jaz sem nagnjen k temu, da mi omogoči, da se umakne od mene. Poskušal sem uporabiti vrstico z nalogami v Outlooku in druge metode načrtovanja in sledenja, vendar dnevnik dnevnikov FreshBooks omogoča podrobno določitev časovnega načrta projekta in vse, ki delajo na projektu, prijaviti svoje ure. Lahko podrobno določite projekt, vsako od nalog, ki so v pomoč pri doseganju vašega cilja in določite časovni okvir za vsako nalogo. To je kot nalašč za nekoga, kot sem jaz, ki pogosto cenijo velik projekt in se potem sprašuje, če sem pravilno izračunal količino ur. Lahko spremljam ure na projektu in na koncu ugotovim, ali je cena, ki sem jo določila, ustrezna glede na delo. FreshBooks ponuja prilagojene račune, plačilo preko Paypala, sledenje terjatev in poročanje, vse s spletno varnostjo. Seveda lahko tudi spremljate stroške; najnovejše storitve, ki so na voljo strankam podjetja FreshBooks. Glede na sporočilo za javnost: »Zagon sledenja stroškov je bil naslednji korak za nas, saj smo pomagali našim strankam prihraniti čas, plačali hitreje in povečali obseg poslovanja,« je povedal Michael McDerment, izvršni direktor FreshBooks. »Devetdeset odstotkov naših strank, ki nam že sporočajo, da imajo ali bodo nas napotile k prijatelju, smo prepričani, da jim bo dodajanje stroškov še naprej navdušilo in jim dalo še več razloga, da delijo izkušnjo FreshBooks z drugimi samostojnimi delavci, storitvami strokovnjaki in mala podjetja v svojih omrežjih. “ Nastavil sem poskusni račun in poskusil. Ali spremljate stroške, prodajo in čas? Ali imate en sistem, ki vse to počne? Govorim z ne-računovodskimi vrstami, ko gre za upravljanje oštevilčenih vidikov vašega podjetja - kako to storite? Za tiste, ki ste zadovoljni s številkami - kaj mislite?