Se spomnite, da ste spomladi videli drevesne prve brstice? Pripravniki so lahko obetavni za vaše podjetje, če upoštevate nekaj osnovnih pojmov:
L - Povezati projekte pripravnika s poslovnimi cilji
E - Etično načrtujte in vodite svojega pripravnika
A - Verodostojno mentor in trener vašega pripravnika
F - Uporabite povratne informacije kot orodje za poučevanje in razvoj
$config[code] not foundVse prakse niso uspešne, ampak z uporabo L.E.A.F. vaši dejavnosti lahko izkoristijo vzajemne učne izkušnje, ki jih ponujajo pripravništva.
Pred razširitvijo na L.E.A.F. konceptov, poglejmo prednosti vašega podjetja pri razvoju programa pripravništva.
- Prvič, vaše podjetje dobi "vzorec" talenta. Če opravite skrbni pregled pri iskanju svojega pripravnika, imate priložnost videti, ali je pripravnik lahko dolgoročno primeren za podjetje.
- Drugič, pripravniki so visoko motivirani z učnimi izkušnjami. Pisanje v Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby in Stacey E. McManus so opozorili, da "ljudje, ki so prostovoljci, bolj verjetno vložijo čas in trud, ki je potreben za izpolnitev pričakovanj partnerjev."
- In končno, kot lastniki malih podjetij vemo, kako pomembno je najti dobrega trenerja in mentorja za uspeh. Tukaj je vaša priložnost, da se vrnete skupnosti podjetnikov.
L: Povezovanje projektov s poslovnimi cilji
Mnoga podjetja vidijo interna kot prosto delovno silo, da delajo po volji. Kot nekdanji pripravnik sem že večkrat slišal: »Kdo danes dobi pripravnika? Jaz? Kaj naj naredim z njo? “Neorganizirano pripravništvo zagotovo ne bo izpolnilo vaših pričakovanj in pričakovanj vašega pripravnika. Dobro organizirano pripravništvo, kjer je bila pozornost namenjena učni vrednosti projekta in ustreznosti pripravnika za projekt in poslovanje, je ključnega pomena za uspeh. Kako to naredimo? Odgovor je dvojen.
Prvič, vedo, kaj stažisti iščejo v pripravništvu. Ne glede na to, ali se prijavljajo pri podjetju Microsoft ali v pet podjetjih, so nekatere teme enake.
Glede na WorkForceManagement, pripravniki iščejo:
- Prizadevanje podjetja, da se zagotovi ustreznost med pripravnikom, organizacijo in projektom, je doseženo.
- Izzivene naloge, ki ustvarjajo prenosljive veščine.
- Dobro organizirani programi, jasna pričakovanja in stalne povratne informacije.
- Izpostavljenost višjim voditeljem ali ljudem v več oddelkih za izgradnjo omrežja.
- Praktične izkušnje na vstopni ravni.
- Močan organizacijski interes za coaching in mentorstvo.
Naslednji korak je vedeti, kaj potrebujete od pripravnika. Razvijte svoj govor z dvigalom, ki sporoča konkretne, merljive poslovne cilje, ki jih izpolnjuje projekt pripravnika. Katero znanje, spretnosti in sposobnosti bo intern potreboval? Kako bi opisali kulturo na delovnem mestu? Vprašanja, kot so ta, vam bodo pomagala, da se prepričate, da se vaše sporočilo osredotoča na potencialne pripravnike.
Zdaj, ko ste določili svoje potrebe: komunicirati, komunicirati, komunicirati. Napišite kratek opis dela, ki ga lahko delite z bližnjimi univerzami in šolami. Udeležite se dogodkov za povezovanje stikov, ki so namenjeni povezovanju pripravnikov s partnerskimi podjetji. Predvsem pa poskrbite, da boste poslovne in poslovne cilje projekta sporočili svojemu internu, ko ga boste najeli. Preglednost gradi zaupanje, ki je potrebno za odnos mentor / mentee, ki ga gradite.
E: etično načrtujte in upravljajte svojega pripravnika
Ste lastnik malega podjetja, ste zaposleni in nimate veliko denarja. Ali ne bi bilo čudovito, če bi pripeljali neplačanega stažista, ki bi skrbel za vse tiste naloge, ki jih sovražite? Poglejte priložnost, ki jo predstavljate z vidika pripravnika. Zveni privlačno? Verjetno ne, in morda tudi ni pravno.
V skladu z informacijskim listom ameriškega ministrstva za delo # 71: programi za pripravništvo v skladu z Zakonom o poštenih delovnih standardih, »Stažiranje v zasebnem sektorju« za dobiček »se najpogosteje obravnava kot zaposlitev, razen če je izpolnjen spodaj opisan test, ki se nanaša na pripravnike. Pripravniki v »profitnem« zasebnem sektorju, ki se kvalificirajo kot zaposleni in ne kot pripravniki, je običajno treba plačati vsaj minimalno plačo in nadomestilo za nadurno delo za ure, opravljene več kot štirideset delovnih dni » (odstavek 2).
Test za neplačane pripravnike
Obstajajo nekatere okoliščine, v katerih lahko posamezniki, ki sodelujejo v „profitnih“ praksah zasebnega sektorja ali v programih usposabljanja, to storijo brez nadomestila. Vrhovno sodišče je presodilo, da izraza »trpeti ali dovoliti delo« ni mogoče razlagati tako, da bi osebo, katere delo služi le njenemu interesu, zaposleni drugemu, ki nudi pomoč ali navodila. To lahko velja za pripravnike, ki se usposabljajo za svoje izobraževalne koristi, če usposabljanje izpolnjuje določene kriterije. Določanje, ali program pripravništva ali usposabljanja izpolnjuje to izključitev, je odvisno od vseh dejstev in okoliščin vsakega takega programa.
Pri tej določitvi je treba uporabiti naslednjih šest meril: t
- Pripravništvo, čeprav vključuje dejansko delovanje prostorov delodajalca, je podobno usposabljanju, ki bi se izvajalo v izobraževalnem okolju.
- Izkušnje iz prakse so v korist pripravnika.
- Pripravnik ne premešča rednih zaposlenih, temveč dela pod strogim nadzorom obstoječega osebja.
- Delodajalec, ki izvaja usposabljanje, nima neposredne koristi od dejavnosti pripravnika, včasih pa lahko njegovo delovanje dejansko ovira.
- Pripravnik ni nujno upravičen do zaposlitve ob zaključku pripravništva.
- Delodajalec in interni razumeta, da pripravnik ni upravičen do plače za čas, ki ga preživi v pripravništvu.
"Če so izpolnjeni vsi zgoraj našteti dejavniki, v okviru FLSA ne obstaja delovno razmerje, zakonske minimalne plače in določbe o nadurnem delu pa ne veljajo za pripravnike," Ministrstvo za delo.
Ena stvar, ki jo je vredno omeniti, je, da lahko vaše pripravništvo sije kot primer usposabljanja v primerjavi z zaposlenostjo. Raziščite priložnost, da se vaš program pripravništva vključi v univerzitetni ali visokošolski program, ki podeljuje kredit za pripravništvo. Na primer, veliko podjetniških specializacij ali stopenj poslovnega upravljanja ponuja to možnost dela / študija za študente.
To je seveda črka zakona o tem, kaj ločuje pripravnika od zaposlenega, toda kaj je z duhom?
Ko se zavežete k pripravniku, se zavzemate za mentorstvo in coaching. Ta vrsta odnosa zahteva čas in energijo. Poglejte nazaj na poslovne cilje, za katere ste upali, da jih boste izpolnili s pripravništvom. Kako pomembni so ti cilji za vaše podjetje? Če so pomembni, najdejo čas, da pomagate pripravniku, da jih opravi.
Vsak teden poskrbite za strukturiran čas, da se dotaknete baze s svojim pripravnikom. Prosite za napredek kot tudi za pomisleke, ki zahtevajo vaše strokovno znanje in izkušnje. Skratka, prinesite svojo pristnost v odnos.
O: avtentično mentor in trener za vaše pripravnike
Pričakovanja na začetku pripravništva lahko prihranijo čas v prihodnosti. Nastavite mentorski odnos za uspeh, tako da jasno in avtentično komunicirate. The Wall Street Journal Chandler, Eby in McManus nudijo nasvete za začetek desnega stopala:
- Pogovorite se, kaj je začetek in konec pripravništva bo izgledal. Kaj se pričakuje od obeh strani?
- Sporočite svoja pričakovanja o tem, kako pogosto in kako se boste dotaknili baze s svojim stažistom. Ali boste najpogosteje delali po telefonu, Skype ali osebno? Takoj sestanite na obeh koledarjih.
- Zagotovite smernice o tem, kako naj pripravnik poroča o napredku pri doseganju ciljev, s katerimi se srečuje.
- Bodite pozorni na to, kakšen odnos pričakujete od pripravnika, zlasti glede učenja in povratnih informacij. Imate načrt za približevanje konfliktom.
- Ko dodelite novo opravilo ali spremenite starega, bodite jasni, zakaj. Bolj transparenten ste lahko manj možnosti za napačno komunikacijo.
- V vsakem pogovoru si bodite pozorni na vprašanja in aktivno poslušajte odgovore vaših pripravnikov. Navsezadnje je to tudi priložnost za učenje.
Zgoraj opisane informacije o dajanju in sprejemanju gradijo temelje zaupanja, ki omogoča konstruktivne povratne informacije.
F: Uporabite povratne informacije kot orodje za poučevanje in razvoj
Pogoste in posebne povratne informacije so ključne za učenje. Še bolj pomembno je, kot ko poučujete pripravnika. Glede na dolžino in intenzivnost pripravništva je za rast in razvoj potrebna tedenska, dvotedenska ali mesečna povratna informacija. Ne podcenjujte moč improvizacije, pozitivne povratne informacije, ko opazite, da vaš intern opravlja delo ali se obnaša na način, ki izpolnjuje ali presega vaša pričakovanja.
Sledi hiter postopek za zagotovitev, da so vaše povratne informacije osredotočene na razvoj spretnosti vašega pripravnika.
- Začnite z opisom vedenja, ki bi ga radi videli. Kako naj izgleda poročilo? Kako poklicni delavec deluje in se oblači?
- Nadaljujte z vedenjem, ki ste ga opazili. Poskusite izpolniti naslednji stavek (e): "Opazil sem ________ in je pomembno, da ____________, ker vam bo pomagalo _____________."
- Prenehajte z razpravljanjem (ne predpisovanjem), kako premostiti vrzel med tem, kar bi želeli, in tistim, kar ste opazili. Prepričajte se, da vključite pripravnika v reševanje problemov s prošnjo za vnos.
Pomembno je tudi, da se odprete za povratne informacije. Treniranje vašega pripravnika, da se nauči dati povratne informacije, je prav tako dragoceno kot poučevanje, da ga prejmete. Modeliranje ustreznega vedenja je bistvenega pomena.
- Poslušaj brez prekinitve in brez obrambe. Izkoristite priložnost in prejmite povratne informacije kot priložnost za rast za sebe in svoje podjetje.
- Vprašaj vprašanja za pojasnitev povratnih informacij. Vodnika pripravite na zgornji primer. Kaj je pričakoval pripravnik in zakaj? Kaj je opazoval intern?
- Pogovorite se kar bi lahko pojasnilo vrzel.
- Hvala pripravnik za zagotavljanje povratnih informacij.
L.E.A.F je energija, ki je potrebna za razvoj uspešnega programa pripravništva; začnite rasti danes.
4 Komentarji ▼
