Izvršni sodelavec je oseba, ki opravlja pisarniško delo za vodjo podjetja, kot je predsednik uprave ali predsednik. Izvršni sodelavci vnašajo poročila, posredujejo telefonske klice, sprejemajo sporočila, sledijo pomembnim dokumentom in se odzivajo na e-pošto. Pogosto se štejejo za pomembno povezavo med izvršilnimi podjetji podjetja in strankami ali celo z drugimi zaposlenimi.
Osnove
Izvršni sodelavci opravljajo široko paleto nalog, da bi lažje opravljali delo izvršnega direktorja. Običajno je edina oseba, ki ji poroča sodelavec, izvršilna oblast. Sodelavci opravljajo široko paleto nalog in delo v številnih panogah. Naredijo vse, od faksiranja papirja do odpiranja pošte in tipkanja pisem, ki so jih napisali njihovi nadzorniki. Včasih lahko celo poberejo kosilo. Nekateri lahko posodobijo spletno stran podjetja ali opravijo lahkotno knjigovodstvo. V bistvu morajo izvršni sodelavci biti vsestranski zaposleni, ki so sposobni opravljati različne pisarniške naloge.
$config[code] not foundSpretnosti
Izvršilni sodelavci morajo biti strokovni tipkarji in sposobni upoštevati navodila nadrejenih. Biti morajo motivirani, profesionalni, vljudni in pozorni na podrobnosti. Prav tako morajo imeti močne verbalne komunikacijske spretnosti, saj pogosto preživijo velik del dneva na telefonu, odgovarjajo na klice in posredujejo pomembne informacije najvišjemu vodstvu podjetja. Na vrhu teh stvari, izvršni sodelavci morda potrebujejo dostojne računalniške in matematične spretnosti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOzadje
Večina strokovnih sodelavcev ima izkušnje z delom v drugem tipu pisarniških prostorov, preden se najame kot pomoč najvišjemu odločitelju podjetja. To lahko vključuje delo kot tajnica ali receptorka v drugi industriji ali kot upravni sodelavec znotraj lastne industrije. Izobraževalni delavci morajo imeti vsaj srednjo šolo. Mnogi potrebujejo diplomo ali potrdilo za pomočnika iz poklicne šole na tajništvu.
Možnosti
Delovna mesta za izvršne sodelavce so na milost in nemilost njihove industrije, pogosto pa tudi, kako dolgo bo njihov nadzornik ostal zaposlen. Po navedbah ameriškega urada za statistiko dela je bilo v letu 2008 zaposlenih več kot 1,5 milijona delavcev kot izvršnih sekretarjev. To število naj bi se do leta 2018 povečalo za približno 11 odstotkov, poroča BLS.
Zaslužki
Izvršni sekretarji so zaslužili od $ 29.000 do več kot 42.000 $ na leto v letu 2010. Tisti v predelovalni in zdravstveni industriji so bili najvišji prejemniki. Večina izvršnih sekretarjev je še vedno ženska.
