Za lastnike malih podjetij, ki se ukvarjajo z vedno večjim številom spletnih in off-line aktivnosti, vključno z e-poštnimi sporočili, obvestili v družabnih medijih, besedilnimi sporočili, telefonskimi klici in drugimi, žvečijo dragoceni čas. Naslednjih 20 aplikacij za upravljanje časa je bilo zasnovano tako, da vam pomaga upravljati svoj čas, dobro načrtovati, postati bolj produktivni in še pomembneje, ostati osredotočeni na vaše osnovne dejavnosti.
Aplikacije za upravljanje časa
Asana
Asana uporabljajo vsi, od NASA do Intel, Samsung, Tesla, Uber in mnogih drugih svetovnih blagovnih znamk. Vendar pa je cenovno dostopna za najmanjša podjetja. Platforma ima prilagodljiv vmesnik z armaturno ploščo, ki vam omogoča grafično prikazovanje projektov in napredovanje.
$config[code] not found
Sodelujete lahko s skupinami, dodelite roke, priložite datoteke in izberete vrste obvestil za katero koli nalogo ali projekt. Prav tako se integrira s široko paleto drugih aplikacij in storitev, vključno z MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress in ZenDesk. Funkcije in možnosti so preveč številne za seznam.
Asana se začne kot prostovoljna brezplačna različica, ki vam omogoča, da prinesete do 15 članov ekipe z neomejenimi nalogami, projekti in pogovori. Premijska različica je 8,33 $ na uporabnika na mesec z dodanimi funkcijami, ki so bistvene za sodelovanje s polnim delovnim časom. Obstaja tudi različica podjetja s še več funkcijami, vendar se boste morali obrniti na podjetje za določanje cen.
Vse
Ta aplikacija ima seznam opravil, koledar in pomočnik v dobro oblikovanem uporabniškem vmesniku, ki prinaša stvari, ki jih potrebujete za brezhibno sledenje.
Any.do sinhronizira vse vaše naloge, opomnike in sezname ter načrt za dan, teden, mesec in življenje na vseh napravah z Google Koledarjem, Exchangeom, iCloudom in drugimi. In z vašim dovoljenjem, pomočnik uporablja AI, da samodejno pregleda vaše naloge in označi tiste, ki jih lahko stori za vas, z uporabo kombinacije dejanskih človeških bitij in pametnih robotov.
Aplikacija je brezplačna, lahko pa jo prejmete z dodatnimi funkcijami za $ 2.09 na mesec za eno napravo in $ 2.24 na mesec za neomejene naprave z letnim obračunavanjem za obe.
Timr
Timr nenehno dodaja več stvari, ki jih lahko spremljate, zaradi česar je to potencialno orodje za mala podjetja. Lahko spremljate, koliko časa vi ali vaši zaposleni porabite za projekt od koder koli, tudi ko ne delate.
Plačane stopnje imajo podrobna poročila za projekte sledenja, dnevnike pogona, položaj GPS, urne postavke, proračune in delovno silo ter ekipe z naprednim dovoljenjem. Aplikacija se začne s 30-dnevnim poskusom, ki mu sledi brezplačna različica. Plačane različice stanejo 8,44 USD na uporabnika na mesec za Regular, Plus in Enterprise. Vendar pa obstaja osnovna cena 30 $ in 80 $ za nivoje Plus in Enterprise, ki vključujejo tudi več funkcij.
email protected
To je aplikacija, ki ima drugačen pristop k upravljanju časa. Z združevanjem nevroznanosti in glasbe lahko izboljšate raven vaše produktivnosti.
Če potrebujete pomoč pri usmerjanju in doseganju trenutne naloge, poskusite email protected. Konec koncev, sanjarjenje ali pridobivanje zlahka moti pomeni, da ste napačno upravljanje svoj čas. Po navedbah podjetja lahko aplikacija izboljša vašo pozornost in optimizira produktivnost do štirikrat.
Obstaja dva tedna brezplačna preizkusna različica, ki jo lahko spremljate z mesečnim načrtom za 9,95 $. In za enkratno plačilo 299,95 $, lahko dobite doživljenjski dostop in podporo.
Atracker
Če želite osebno prilagodljivo aplikacijo za sledenje svojega časa z jasnim poročanjem in tudi navodila, kako biti bolj produktivni, je Atracker možnost.
Minimalistični uporabniški vmesnik vam omogoča preprosto zagon in ustavitev dogodkov, vodenje zapisov za vsak vnos dejavnosti, nastavitev alarmov, izdelavo hkratnih vnosov opravil in izvoz z e-pošto. Obstaja brezplačna izdaja, polna različica pa bo stala 4,99 $.
Pravočasno
Pravočasna kombinacija koledarja, časovnega sledenja, časovnega razporeda, zaračunavanja, proračunov in več v aplikaciji, ki je presenetljivo preprosta za uporabo. Lahko uporabite oznake in pod-oznake, da boste razumeli, kako se porabi čas, in optimizirati, medtem ko sledite dejavnostim in različnim fazam vaših projektov.
Povežite koledar in vse dogodke v koledarju se samodejno uvozi kot načrtovani čas iz Outlooka, Office365 in Google Koledarja. Če želite celovito orodje, je to to. Edina pomanjkljivost je, da jo lahko dobite samo za iOS in Mac, vendar pa družba pravi, da bo verjetno imela Android verzijo v prihodnosti.
Zagonska različica je za posameznike na voljo brezplačno, vendar omogoča le pet aktivnih projektov. Poklicna različica je $ 12,6 na uporabnika na mesec, če zaračunavajo letno z neomejeno projektov in drugih funkcij.
Timeneye
Timeneye sledi vašemu času in še več na poti, kjerkoli že ste. Vodje projektov, samostojni in sodelavci lahko to aplikacijo uporabijo za povečanje osebne in skupinske produktivnosti.
Zapisuje čas, ki ga porabite za različne projekte, ki uporabljajo časovnike z enostavnimi orodji za urejanje in omogoča integracijo s priljubljenimi aplikacijami. Spletno aplikacijo lahko uporabite za ustvarjanje poročil zase in za celotno ekipo o vsakem projektu in o posameznih nalogah v projektu.
Aplikaciji lahko ponudite vrtinčnico brezplačno s štirinajstdnevnim preskusom in nadaljujete brezplačno kot individualni uporabnik z neomejenimi projekti in strankami. Toda aplikacija stane 15 $ na mesec za dva uporabnika, 24 $ za pet uporabnikov in tako naprej.
ProofHub
Ne glede na to, ali ste en sam človek ali imate veliko ekipo, je ProofHub orodje za upravljanje projektov, ki temelji na oblaku, z vsem, kar boste verjetno potrebovali.
S programom ProofHub boste dobili upravljanje nalog, časovno sledenje, virtualna srečanja, gantograme, razprave, poročila, izmenjavo datotek, beležke, dokazovanje, integracijo, klepet in belo označevanje.
Lahko poskusite brezplačno za 30 dni brez kreditnih kartic, in če se odločite za nakup načrta so na voljo kot Individual, Startup, Business in Enterprise na 18 $, 45 $, 63 $, in 135 $ na mesec oziroma z letnim obračunom. Na voljo je brezplačna različica Personal, vendar je zelo omejena in ne vključuje sledenja časa, Ganttovega grafikona, opomb, skupinskega klepeta, vlog po meri ali poročil.
Nirvana
Nirvana je še en skrbnik opravil, ki temelji na oblaku in je celovit. Z naprednimi filtri, stalno sinhronizacijo, prilagodljivim označevanjem in zmogljivim iskanjem skupaj z drugimi funkcijami vam bo Nirvana sporočila, kaj je pomembno, ko je to pomembno.
Lahko tudi vključite vaš e-poštni naslov in ga spremenite v dejanja tako, da ga pošljete v Nirvano. Nekatere druge funkcije vključujejo roke, urnik opravil, kontrolni seznam, referenčne sezname in še več. Nirvana je brezplačna za uporabo tako dolgo, kot želite, vendar lahko Pro različico dobite za 5 $ na mesec ali 39 $ za celo leto.
OmniFocus
OmniFocus je aplikacija, ki prinaša vaše Mac, iPhone, iPad in Apple Watch nevidno skupaj, da bi spremljali skoraj vse, kar delate v svojem življenju.
Ustvarite lahko vse, od podrobnih nalog za projekt do nakupnih seznamov. Projekti se lahko postavijo s cilji in lahko delo in igro ohranite ločene z kontekstom, perspektivami in fokusom. Če ste oseba Apple, je to zelo temeljita aplikacija.
OmniFocus ni naročniški model, tako da boste z nakupom standardne različice za 39,99 $ in Pro za 59,98 $ lastnik.
Žetev
Že več kot desetletje se Harvest razvija v eno najboljših aplikacij za sledenje na trgu. Vse funkcije, ki jih najdete v kateri koli premium aplikaciji, so tu, vključno s individualnim sledenjem časa za skupine in skupine.
Uporabniški vmesnik je bil poenostavljen, da bi vse skupaj združili prek mobilnega omrežja, spleta in namizja. Vključuje tudi hitro izdajanje računov in plačila, sledenje stroškov, integracijo z več kot 100 aplikacijami in podporo s pravimi ljudmi.
Cene poudarjajo preprostost, ki jo podjetje poskuša doseči po vsem svetu. Obstaja brezplačna različica za posameznike, ki so omejeni na eno osebo in dva projekta. V celoti funkcionalno različico lahko poskusite 30 dni brez kreditne kartice. In ko ste pripravljeni plačati, obstaja samo ena cena 12 $ na mesec za vse, kar podjetje ponuja. To je na osebo, in če plačate letno, dobite 10-odstotni popust.
1-3-5 Seznam
S seznamom 1-3-5 lahko določite prednost dneva s preprostim, a učinkovitim sistemom, ki vam omogoča, da izberete eno veliko stvar, tri srednje stvari in pet majhnih stvari, ki jih boste dosegli. Ustvarite lahko tudi svoj seznam in ga določite glede na vaše potrebe.
Ni vam treba prenesti nobene aplikacije in sistem lahko uporabljate na kateri koli napravi ali platformi. Seznami, ki jih ustvarite, lahko delite in jih lahko arhivirate in si jih ogledate pozneje, ko so končani. Osnovna raven je na voljo brezplačno, premija pa znaša 2,50 USD na mesec ali 25 $ za celo leto.
Focus Booster
Na podlagi tehnike Pomodoro, Focus Booster omogoča uporabnikom, da učinkovito obvladujejo motnje, tako da jim pomagajo ostati osredotočeni. Focus Booster spremlja vaš čas in beleži vse seje v časovnici z razčlenitvijo, kako ste porabili svoj čas.
Časovni listi se samodejno zapišejo in Focus Booster analizira, kako preživite čas z vodnikom, ki vam pomaga spremeniti negativna vedenja, ki so odgovorna za učinkovito uporabo časa. Aplikacija se začne z brezplačnim 30-dnevnim preizkusom stopnje Professional in če se odločite za nadaljevanje, je različica Starter brezplačna, različica Individual je 3 USD na mesec, različica Professional pa 5 USD na mesec.
Toggl
S časovnikom Toggl lahko sledite opravilom v realnem času za svojo ekipo in prejemate poročila, ki temeljijo na uporabi časa. Dogodki ali projekti se lahko kategorizirajo z oznakami in uporabniškimi pravicami, kar omogoča, da se poročila pošiljajo po elektronski pošti s plačljivo možnostjo.
Dnevniki časa se sinhronizirajo med napravami in platformami, vključno z različicami za Android, iOS, Windows, Linux in mobilnimi različicami. Mobilna aplikacija je na voljo brezplačno, namizne različice z dodanimi funkcionalnostmi pa se začnejo pri $ 10 za Pro, $ 20 za Pro Plus in $ 59 za Business na uporabnika na mesec.
Google Koledar
Google Koledar je eno najboljših brezplačnih orodij za upravljanje vašega časa. Za vsako nalogo lahko nastavite pričakovani čas, nato dodate podrobnosti in vsakemu dodelite časovne bloke.
Orodje lahko uporabite za združevanje vaše ekipe in strank, upravljanje časa vseh in zagotovitev, da so na isti strani. To je brezplačna aplikacija, do katere lahko dostopate v spletu in na vseh napravah, če pa želite več funkcij, je Google Koledar za podjetja na voljo za 5 USD na uporabnika na mesec.
Čas reševanja
Reševalni čas vam omogoča, da opazite neučinkovitost skozi ves dan, tako da lahko pridobite boljši pogled na upravljanje časa s postavitvijo ciljev in ukrepanjem. Aplikacija nato samodejno spremlja, koliko časa porabite za spletne strani in aplikacije, in vam pošilja tedenska poročila, tako da imate jasno sliko o tem, kako uporabljate svoj čas skozi ves dan.
Prav tako daje priporočila o načinih, kako narediti večjo produktivnost. RescueTime Lite je brezplačen za vedno in premija je 9 $ na mesec ali 72 $ za celo leto. Aplikacija je na voljo za PC, Mac, Linux in Android.
Zapomni si mleko
Ne pozabite, da mleko razčleni vaš seznam opravil v pod-naloge in v obvladljive dele z barvnimi oznakami in neomejeno souporabo. Sinhronizira se med spletnimi, namiznimi in mobilnimi aplikacijami z Gmailom, Google Koledarjem in integracijo Evernote.
Dodate lahko in dodelite naloge drugim z e-pošto, Alexa, Siri in Twitter ter se spomnite na vašo mobilno napravo, da nikoli ne boste pozabili. Ne pozabite, da je mleko na voljo za osebne računalnike, tablične računalnike, pametne telefone, ure in splet na napravah Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac in Linux ter tudi v glavnih brskalnikih. Obstaja brezplačna in pro različica, pri čemer slednja stane 39,99 USD na leto.
Time Doctor
Aplikacija Time Doctor vam omogoča vpogled v to, kaj se dogaja z vašo osebno produktivnostjo in v vašem podjetju s sledenjem, kjer boste porabili svoj čas.
Vi in vaša ekipa lahko nastavljate opomnike, spremljate čas, uporabljate orodja za poročanje in spremljate dejavnosti, ne glede na to, kje delajo člani, v pisarni, doma ali na lokaciji. To vključuje funkcije, kot je sledenje časa s spremljanjem posnetkov zaslona, ki vam omogoča, da vidite čas, porabljen za delo, na sestankih in na odmorih. Prijava odjemalca omogoča ogled dela, opravljenega za vas, in še več.
Time Doctor začne z brezplačnim in Solo načrtom za 5 $ na mesec, sledijo mu Standard, Pro in Business načrti na 10 $, 20 $ in 49 $ na mesec.
Todoist
Todoist vam omogoča, da prilagodite in optimizirate naloge, ki jih potrebujete za izvedbo. Ne glede na to, ali želite vizualizirati svojo produktivnost, določiti več prednostnih nalog ali deliti in sodelovati pri svojih projektih s svojo ekipo, vam Todoist nudi te in druge možnosti.
Sinhronizacija podatkov v realnem času združuje vse vaše naprave in platforme, tudi v nabiralnikih. Načrti se začnejo z brezplačnim Basic nivojem, Premium za posameznike po $ 28,99 na leto in Business za ekipe z enako ceno kot Premium na uporabnika.
Moji zapisniki
Moje minute vam omogočajo, da načrtujete svoj dan tako, da v bistvu porabite svoj čas. Nastavite najkrajši in najkrajši čas, ki ga želite porabiti za katero koli opravilo.
Lahko je sestanek, preverjanje e-pošte, vadba ali kaj drugega v zvezi s tem. Naloge se lahko ponavljajo, da spodbujajo dobre navade, in če dosežete svoj cilj, aplikacija ustvari zelene proge, ki vam pomagajo ostati motivirani. Stane 2,99 $ za iPhone, iPad in iPod Touch
Zaključek
Sledenje časa in njegovo pravilno upravljanje ima številne koristi, zato to ne more biti zelo drago. V skladu s poročilom Harvardskega poslovnega pregleda, da ne izpolnjujemo časovnih listov, ameriško gospodarstvo stane 7,4 milijarde dolarjev na dan. Z uporabo teh aplikacij in avtomatizacijo mnogih vaših dnevnih opravil, lahko vaše majhno podjetje postane učinkovitejše in vaše stranke veliko srečnejše.
Upravljanje s časom Photo via Shutterstock
9 Komentarji ▼
