Google Aplikacije: Spalni velikan?

Anonim

Opomba urednika: Pozdravite našega najnovejšega gostujočega strokovnjaka Aarona Smitha. Aaron bo pisal o brezplačnih in nizkocenovnih aplikacijah, ki jih boste morda cenili za vaše podjetje. Njegov prvi stolpec govori o velikem očetu vseh, Google Apps.

$config[code] not found

Avtor Aaron Smith

Zdi se neverjetno, toda nekaj več kot leto dni je večina podjetij morala plačati za svoj elektronski naslov. Če ste želeli, da bi vi in ​​vaši zaposleni imeli email protected, morate plačati premijo za vsak nabiralnik.

Potem se je nekega dne Google odločil, da lahko vsi spremenimo nekaj conskih datotek in usmerimo naš poštni promet na njihove strežnike, in bili bi navdušeni, če bi jih uporabili v svojih lepih aplikacijah… brezplačno. In to ni bila samo e-pošta. To je bilo integrirano koledarje in klepet in vse je bilo zgrajeno na odprtih standardih z enostavno dostopnostjo prek niza API-jev. Google je sklenil, da lahko vsakdo uporablja svoje zbirke spletnih aplikacij za upravljanje komunikacij znotraj domene.

Nisem prepričan, da lahko izrazim, kako pomembno je to za majhno podjetje, ki poskuša upravljati e-poštni strežnik. V preprosti gesti Google zmanjšuje velik pritisk, ki ga lahko mala podjetja čutijo na kritičnem sistemu. Dostop do teh gostujočih aplikacij pomeni, da lahko podjetje z brskalnikom upravlja velik del svoje infrastrukture, administracija strojne opreme pa prepusti strokovnjakom v velikih podatkovnih centrih, ki so razpršeni po vsem svetu.

$config[code] not found

To pomeni, da lahko z osebnim računalnikom in internetno povezavo vsakdo registrira domeno in vzpostavi osnovno poslovno infrastrukturo. Prav tako pomeni, da velik del administrativnih glavobolov, ki gredo skupaj z ohranjanjem lastnega e-poštnega strežnika, gredo skozi okno. Namesto da bi skrbeli za varnostne komplete, vdore in neželeno pošto, morate skrbeti za zaščito svojega računalnika.

Ali to pomeni, da ne uporabljate več programske opreme brez povezave? Seveda ne! Medtem ko ste lahko Če uporabljate vse aplikacije Google Domene v oknu brskalnika, lahko večina aplikacij uporabljate tudi s tradicionalno nameščeno programsko opremo. Do e-pošte lahko dostopate s protokolom POP in prenesete na lokalni poštni odjemalec, kot je Outlook ali brezplačno in odlično Thunderbird, za pregledovanje brez povezave in odziv. Google Koledar lahko sinhronizirate z aplikacijami, kot sta Outlook ali Appleov iCal, GTalk pa deluje z brezplačnim odjemalcem za sporočila, ki ga ponuja Google, ali s poljubnim številom aplikacij za sporočila tretjih oseb, kot sta Trillium ali Appleov iChat.

Za večino podjetij je to sprememba paradigme za oddelek IT, nekateri upravljavci pa bi lahko sprva zavrnili prepustitev nadzora nad nečim, s čimer imajo dolgoročno vzdrževalno razmerje. To je razumljiv odziv, saj se za te nove zmogljivosti trguje z ukrepom nadzora. Poleg tega lahko nekateri zaposleni v IT vidijo, da je to grožnja za svoje delo, saj je večina storitvene podpore in upravljanja opravljena na namizju uporabnika, ne v strežniški sobi.

Mislim, da je Eric Schmidt, Googlov CEO, najbolje povedal, ko je enačil Googlove storitve s tistimi, ki jih ponuja banka. Vaše podjetje nima varnega spletnega mesta, kjer hrani vsa likvidna sredstva, niti ne vzamete denarja domov, da vstavite vzmetnice ali zakopljete na dvorišču. Zaupate finančni instituciji, ki je specializirana za upravljanje premoženja, da bo vaš denar varen in varen. Zakaj ne bi storili enake stvari z vašimi pomembnimi podatki?

Če želite videti, kaj ponujajo, obiščite Google Apps za domene.

* * * * *

O: Aaron Smith je lastnik Mixotic Technology Solutions. Aaron je začel svoje podjetje, potem ko je videl toliko podjetij, ki jih je delal, da bi se boril z njihovo tehnologijo, in poskušal ugotoviti, katera orodja je treba uporabiti, kako jih uporabiti in kako usposobiti osebje. Prepričan je, da podjetja, ki ne raziskujejo novih tehnoloških rešitev, opustijo konkurenčno prednost.

10 Komentarji ▼