Kako napisati opominovsko pismo za pisanje pri delu

Kazalo:

Anonim

Prejem pisnega opomina pri delu lahko povzroči, da se počutite kaznovani, napačno razumljeni in ne cenjeni, še posebej, če menite, da je pisanje neupravičeno. Preučite svoj priročnik za zaposlene in spoznajte svoje pravice, ko gre za obravnavo pisnih opominov. Mnoga podjetja omogočajo zaposlenim, da predložijo nasprotno pismo, s katerim pojasnijo svojo zgodbo. Če se odločite, da boste po pisanju na delovnem mestu napisali nasprotno pismo, mora biti vaše pismo jasno, logično in sestavljeno. Ne pozabite, da bo zavrnitev shranjena v vaši osebni datoteki kot stalna predstavitev vašega lika.

$config[code] not found

Zberite svoje misli

Počisti glavo. Ne pozabite, da vam nasprotno pismo zagotavlja platformo za predstavitev dejstev o tem vprašanju, kot jih vidite, namesto da bi razkrili svoja čustva. Ohladite se pred pisanjem, tako da se boste zagotovo predstavili na miren, profesionalen in artikuliran način.

Začetek pisma

Datum napišite tako, da ima vsak, ki pregleda vašo datoteko, določen časovni okvir, na katerega se sklicuje na omenjene dogodke. Poštno pismo naslovite z uporabo imena, priimka in strokovnega naziva vašega nadzornika ali uradnika za človeške vire. Če niste prepričani, kdo naj se obrne na vaše pismo, preprosto napišite: Za koga se lahko posvetite.

Ustvarjanje točk

Začnite tako, da povzamete zadevno vprašanje, vključno z razlogom za pisanje. Na primer, »5. decembra 2017 me je nadzornik Jim Howard predstavil z napisom» Prva opomba «. Napisati je bil opomin, ker je zamudil rok za predložitev poročila o pridobitvah podjetja za mesec november.

Razložite svojo stran zgodbe z navedbo dejstev, kot jih vidite, vendar se vzdržite obrambnega, obtožnega ali odzivanja osebnih občutkov. Ne piši izjav, kot bi rekel: »Svoje poročila nisem mogel pravočasno dokončati, ker nas je nadzornik držal na sestankih ves dan, ko pa smo prišli ven, so bili sistemi spuščeni in nisem se mogel prijaviti. Zmeraj me je zanemarjal. ”Namesto tega uporabite zavrnitev, da pojasnite svoja dejanja in predstavite svojo delovno etiko. Na primer: „Na zadevnem datumu sem se večino dneva udeležil sestanka obveznega osebja. Takoj po sestanku sem večkrat poskušal prijaviti svoj računalnik in predložiti poročilo, vendar so bili sistemi izpadli. Gospodu Howardu sem razložil dilemo in odšel domov za ta dan. Prišel sem zgodaj naslednje jutro in poročilo predložil do 9. ure. Poleg te izjeme nikoli nisem zamudil roka. "

Zaprite pismo

Zaprite pismo strokovno in podpišite svoje ime. Predlogi vključujejo: »Spoštljivo«, »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«.

Hranite kopijo vašega nasprotnega pisma za vaše osebne evidence, kot tudi poznejše dopise v zvezi z zadevno zadevo.