Samo zato, ker imate izdelek, ki ga potrošniki želijo, ne pomeni, da ste naredili dovolj dela, da bi bili uspešni. Uspešni podjetniki so opredeljeni z njihovo zmožnostjo, da donosno dosežejo nekaj, kar potrošniki želijo. To pomeni ustvarjanje in upravljanje organizacije, ki deluje učinkovito, z minimalnimi napakami in visoko stopnjo produktivnosti. Uvajanje politik in postopkov za vodenje vitkejšega in slabšega podjetja vam bo pomagalo pri rasti vašega podjetja in povečanju vašega dobička.
$config[code] not foundNatančno nastavite Org grafikon
Vsi v vašem podjetju morajo natančno vedeti, kje se ujemajo z vašo organizacijo, kako njihovo delo vpliva na druge in kaj se pričakuje od njihovega položaja. Če pred kratkim niste pregledali svoje organizacijske strukture, posodobite organski grafikon. Ustvarite oddelke ali menedžerje, ki nadzirajo določene naloge, vključno s trženjem, proizvodnjo, računovodstvom, človeškimi viri, informacijsko tehnologijo, pisarniško upravo in prodajo. Prepričajte se, da vsi vedo, kdo je njihovo neposredno poročilo.
Posodobi opise opravil
Vsak zaposleni v vašem podjetju mora imeti pisni opis dela, ki jih bo vodil pri svojem delu. Podrobni pisni opisi delovnih mest vam bodo pomagali, da dodelite vsako nalogo, ki je potrebna za vaše podjetje, da uspe, pomaga upravljavcem, da učinkoviteje sodelujejo s svojimi podrejenimi, in zagotovijo podlago za letne preglede.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzboljšajte svojo tehnologijo
Preglejte vsako mesto v vašem podjetju in ugotovite, ali ima vsak zaposleni potrebna orodja za najboljše možno delo. Poglejte svoje telefonske sisteme, hitrost internetne povezave, kopirni stroj, optične bralnike, fakse, programsko opremo za baze podatkov, programsko opremo za knjigovodstvo in sisteme za upravljanje vsebin. Poleg izboljšave programske opreme in opreme, nudite usposabljanje za dvig tehnoloških veščin delavcev.
Zmanjšajte spletno surfanje
Blokirajte priljubljene spletne strani, ki jih zaposleni ne bi smeli uporabljati med delovnim časom. Vaš IT-vodja naj spremlja uporabo spletnega mesta vaših zaposlenih, da ugotovi, ali porabijo čas na spletnih mestih v družabnih omrežjih, nakupih, glasbi, videoposnetkih, športu ali nakupovanju in jih blokirajo, tako da vaši zaposleni vedo, zakaj se to dejanje izvaja.
Zadržite tedenske sestanke
Zmanjšajte potencialne težave, zbirajte nove ideje in rešitve ter obveščajte svoje osebje o tedenskih sestankih. Na tedenskem sestanku vodij oddelkov preglejte, kaj se dogaja v vsakem oddelku, in vprašajte, ali se oddelki soočajo z izzivi, ki bi jih drugi oddelki lahko pomagali ublažiti. Naj se vodje oddelkov sestanejo s člani svoje ekipe vsak teden, da pregledajo naloge, razpravljajo o napredku in pridobijo morebitna opozorila o težavah.
Ustvarite Leaner procese
Če potrebujete 16 korakov, da ustvarite izdelek in ga prenesete v vaše skladišče, preverite vsakega od teh 16 korakov in ugotovite, ali ga lahko odpravite ali izboljšate. Na primer, če trenutno v skladišče trenutno zaužijete končne izdelke, razmislite o tem, da bi v svojem proizvodnem obratu ustvarili območje, kjer lahko skladiščite izdelke in jih naenkrat odpeljete v skladišče. Če so vaši človeški viri in računovodski oddelki na različnih nadstropjih, vendar delajo skupaj na časovnih listih, plačah, prejemkih in drugih vprašanjih glede financiranja zaposlenih, razmislite o premikanju dveh oddelkov drug poleg drugega.
Pridobite povratne informacije
Ne zanašajte se na svoje menedžerje, da bi poznali najboljše načine za upravljanje vseh vidikov svojih oddelkov. Ljudje na nižji ravni, ki delajo praktično delo, imajo pogosto najboljše ideje za izboljšanje procesov in povečanje učinkovitosti. Imenovati enega člana vašega osebja kot strokovnjaka za učinkovitost in da se ta oseba sestane z vsakim članom vaše delovne sile, da zaprosi za informacije o tem, kako lahko podjetje izboljša svoje poslovanje. Pošljite povratne informacije vodjem oddelkov, da bi jim pomagali izboljšati njihovo delovanje.
