Mnogi lastniki podjetij so zaskrbljeni zaradi preobremenjenosti z informacijami in upravičeno. Toda časi se hitro razvijajo in v mestu je nov izziv: preobremenitev mobilnih naprav.
Ne govorimo o zaskrbljenosti zaradi zasvojenosti z vašim mobilnim telefonom ali z nenehno povezavo. Sploh ne govorimo o čisti tehnologiji. Govorimo o samem številu naprav, ki jih moramo zdaj upravljati. Študija Juniper Networks pravi:
$config[code] not found- Povprečna mobilna poslovna oseba ima v lasti vsaj tri internetne naprave.
- Povprečen človek ima v lasti približno pet naprav med delom in domom.
Torej, če ste mislili, da so informacije preobremenjene in brskate po spletu z najnovejšimi fotografijami Grumpy Cat, je bilo težko doseči vašo produktivnost, samo počakajte, da dodate drugo tableto.
V nedavnem pogovoru z Judijem Hembroughom, direktorjem za trženje v podjetju Small Electronics, je delila nekaj idej o tem, kako ohraniti mobilne naprave iz rok (moja besedna igra, popolnoma namenjena).
Izogibajte se preobremenitvi mobilnih naprav
1. Get eksponencialno "Gadget rast" pod nadzorom
Ali res potrebujete vse te naprave? Seveda, razburljivo je, da preizkusite nov pripomoček - to dobro vem! Del mojega dela je preizkusiti nove naprave in ostati na vrhu najnovejše tehnologije za lastnike malih podjetij.
Če ste kot jaz, imate vsaj en prenosni računalnik, tablični računalnik in mobilni telefon ter slušalke za prostoročno uporabo Bluetooth. Potem pa lahko poleg teh imamo tudi prenosni namizni telefon v pisarni ali doma. Morda imamo iPod ali drug MP3 predvajalnik, ki ga imamo pri nas. Dodajte tistim polnilnikom, ki gredo z vsako napravo, vrvmi, torbicami, prenosnimi tipkovnicami - in imate velik kup pripomočkov in predmetov, povezanih z pripomočki.
Toda z vsako napravo pride časovna zaveza.
Prvič, treba se je naučiti, kako ga uporabljati. Večina od nas uporablja le majhen del funkcij v vsaki napravi.
Drugič, izziv je preprosto upravljanje vse strojne opreme in dodatkov. Eden od izzivov, s katerim se najpogosteje srečujem, je, kateri od teh polnilnikov ali kablov je povezan z mojim telefonom, fotoaparatom, slušalkami ali tabličnim računalnikom. Sliši se preprosto, ko je vse na prvem mestu. Kaj pa kasneje? Pogosto se ne zdi enostavno zapomniti, s katerim, včasih polnilniki in vrvice niso dobro označeni.
- Nasvet: spomnite se starega izreka: "prostor za vse in vse, kar je na svojem mestu." Imajte prostor, kot je predal ali košaro, da shranite polnilnike, vrvice in dodatke, da vam ne bo treba iskati, ko jih boste iskali. pozno in obupno poskuša priti ven.
- Še en nasvet: poskusite nalepiti majhno lepilno etiketo ali kos lepilnega traku, ki je ovita okoli kabla, da ugotovite, kateri kabel / vtič gre s katero napravo. Želite kaj več? Poskusite Dotz barvno kodirane vrvice.
- Še en nasvet: Vsako vrvico zavijte ohlapno in jo zavarujte z zavojastim kravato ali ježkom. Malo bolj elegantno so te Blue Lounge CableClips. Karkoli se odločite, se izogibajte prepletenim vrvicam, ki jih morate izgubiti pri razvrščanju.
2. Izberite Naprave, ki se konvergirajo
Ideja je, da imajo slušalke in druge pomožne naprave, ki delujejo z več primarnimi napravami. Na primer, moj Voyager Legend uporabljam z iPad2, Nexus 10 in dvema različnima pametnima telefonoma. (Opomba: bil sem velik oboževalec Legenda Voyager, preden sem bil naprošen, da napišem ta članek za Small Business Trends.)
Ne samo, da zmanjšate stroške in nered z več napravami, temveč lahko prihranite čas preklopa nazaj in oboje. Več o ugodnostih tukaj.
3. Ne samo »zgrabi in pojdi«, ko potuješ
Eksperimentirajte in si oglejte, kaj morate resnično vzeti s seboj. Tablični računalnik lahko v mnogih primerih zamenja prenosni računalnik, ko gre na dan ali celo na kratko poslovno potovanje ali konec tedna. Od številnih bralcev sem slišal, da so preživeli in celo napredovali in živeli s svojim iPhoneom 5 ali Samsungom S3. Kancero sem združil z odlično tipkovnico in delal čudeže za hitre potovalne izlete.
Tudi kontrolni seznam pomaga. Judi Hembrough iz Plantronicsa pravi: »Ko greš na izlet, imaš kontrolni seznam, da se prepričaš, da ne boš pustil kritičnega polnilnika naprav ali druge pomembne tehnologije.« Strinjam se. Mislim, piloti letalskih prevoznikov imajo kontrolne sezname, nekateri kirurgi jih uporabljajo (za sledenje teh gobic) in lahko preživite zapustitev doma brez vašega American Expressa, ne pa tudi s pametnim polnilnikom.
Nazadnje poskrbite, da boste napravo zagnali dan ali nekaj ur, preden zapustite pisarno ali dom, še posebej, če ga niste uporabljali že dolgo. Daj mu priložnost, da polno zaračuna. Tudi to mu daje možnost, da se posodobi z najnovejšo operacijsko programsko opremo, varnostnimi popravki ali aplikacijami. Številni mobilni telefoni in tablični računalniki se samodejno posodabljajo. Toda če naprave niste uporabljali čez nekaj časa, bo včasih prisiljena posodobitev ob neprimernem času - kot na primer dragoceni minuti med poleti.
4. Ohranite svoje podatke v oblaku (ali zasebnem oblaku podjetja)
Pred kratkim sem nekje prebral, da večina lastnikov malih podjetij in osebja ne ve, kaj pomeni izraz „oblak“. Naj vam dam praktičen primer, kaj oblak pomeni za vašo produktivnost dela. Če svoje podatke shranjujete na spletu (tj. V oblaku) v različnih aplikacijah in spletnih storitvah programske opreme, potem je veliko lažje preklapljati med napravami. Ni vam treba skrbeti, da na primer sinhronizirate stike ali e-pošto, ker imate vedno dostop do najnovejših informacij. Je strojno neodvisna.
To je eden od razlogov, zakaj so aplikacije in orodja, kot so Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business in Google Drive, postali priljubljeni. Do svojih podatkov lahko dostopate s katero koli napravo. Samodejno se sinhronizira, ne da bi vam bilo treba storiti ničesar. Delali boste z najnovejšimi informacijami, ne glede na to, katero napravo imate v svojih rokah.
Preobremenitev telefona prek telefona Shutterstock
3 Komentarji ▼
