Davčna sezona povzroča določeno utrujenost lastnikom malih podjetij. Nekateri pravijo, da se bojijo, vendar menim, da je bolj verjetno, da se bojijo časa za pripravo lastnih davkov ali dela s CPA ali računovodjo.
Vnesite Shoeboxed - storitev za zajemanje in sledenje prejemu, ki vam omogoča, da izboljšate kako se približujete stroškom in kako organizirate prejemke.
$config[code] not foundPregled s čevlji
Shoeboxed je eden od vodilnih na trgu za prejem in upravljanje stroškov za lastnike malih podjetij. Koncept je, da lahko posnamete preprosto fotografijo s fotoaparatom ali pametnim telefonom in takoj naložite potrdilo na spletno storitev. Cilj je, da to potrdilo prejmete iz svojega "shoeboxa". Ko nalagate vsak račun, vas storitev vpraša, kako kategorizirati element in ustvariti poročilo o stroških na letalu.
S to storitvijo je toliko všeč. Res je varčevanje s časom in dragocena storitev. Koliko potrdil ste zbrali na namizju ali v predalu ali ovojnici? Shranim vse moje do davčne sezone in jih nato ročno povežem. Neumno res, ko bi mi to prihranilo toliko časa, truda in malo tesnobe, da bi vsako leto uredila vse moje stvari. Plačani načrti se začnejo pri 9,95 USD na mesec.
Nekaj minut po prenosu mojega prvega posnetka, sem prejel e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da bo obdelan v enem delovnem dnevu. Vaši računi bodo hitreje obdelovali plačane načrte, prepričan sem, vendar boste prejeli 50 brezplačnih potrdil o prostem načrtu, če boste lahko rešili majhen časovni zamik.
Če naložite kup računov, boste prejeli samo eno elektronsko pošto z naslovom »prejeta prijava«. Če je račun neveljaven, ni berljiv ali drugače nesprejemljiv, v e-poštnem sporočilu navaja, da vas bodo ločeno obvestili, sicer predpostavimo, da je vse dobro.
Kaj resnično mi je všeč
- Potrditveno e-sporočilo. Pošiljanje e-poštnih sporočil s shoeboxed skoraj takoj, da je vaš račun sprejet in čakajoč. Vedno prost račun ima rahlo zakasnitev obdelave do enega delovnega dne, vendar sem ugotovil, da je pogosto manj.
- Ko spremenite kategorijo, vas sistem vpraša, ali želite to storiti za vse podobne prejemke, kot je v tem primeru za prejemke Starbucksa. Vrnil se bo nazaj in spremenil obstoječe, poleg tega vam ne bo omogočil, da ponovno izberete to kategorijo (če označite to možnost) v prihodnosti.
- Skupne ovojnice za potrdila. Na plačane načrte lahko preprosto pošljete Shoeboxed, da je kup računov, ki jih shranjujete vse leto, v tem, kar imenujejo "Magic Envelope". Zelo priročen v tem letnem času ali malo prej.
Kaj bi rad videl:
- Konec zavajajočega postopka prijave. Naj bom zelo jasen: Shoeboxed ponuja dragoceno storitev, vendar se lahko v postopku prijave kliknete na napačen gumb in se premaknete na plačano možnost. Ciljna stran prikazuje super, super preprosto prijavo - vnesite svoj e-poštni naslov za načrt »za vedno proste«. Potem pa vas popelje na polno stran za prijavo, kjer morate krmariti po možnostih in loviti možnost »za vedno proste«, ki se pojavi na dnu strani. Prepričan sem, da bi se lahko zlahka odjavili od plačanega načrta, vendar raje vidim vse možnosti bolj jasno kot tisti, ki je zakopan na dnu.
- Neposredna povezava za mobilne naprave Android. Mobilna povezava na glavni strani vas pripelje do različice iOS v iTunes. Najdete ga tako, da v Googlu Play iščete in ga namestite od tam.
Omenil sem Shoeboxed v priljubljenem članku z naslovom "7 bistvenih nasvetov o produktivnosti - in orodja za njihovo uresničitev". Če ste se borili z vzdrževanjem svojega knjigovodstva, je to storitev, ki jo boste zagotovo želeli preizkusiti.
Po dolgih letih poskusa vzdrževanja - zdaj bom začel aktivno uporabljati storitev za lastno vodenje računovodskih evidenc.
Slike: Shoeboxed
2 Komentarji ▼
