Ko večina lastnikov malih podjetij misli, da bodo revidirani, seveda predstavljajo revizijo Službe za notranje prihodke (IRS). Dejansko se lahko to zgodi vsakemu malemu podjetju, vendar obstajajo tudi druge vrste revizij. Na primer, podjetja za programsko opremo so v zadnjih letih povečala število licenc za programsko opremo, zato je nujno, da podjetja sledijo statusu svojih licenc za programsko opremo.
Kar se tiče revizij IRS, se res dogajajo, tako da nimate druge izbire, kot da ste pripravljeni na njih, ker so lahko zelo moteči, tudi če ste prešli z razgibanimi barvami. Običajne situacije, ki povečujejo verjetnost revizije IRS za vaše majhno podjetje, vključujejo:
$config[code] not found- Nenavadno visoka raven prihodkov za vašo dejavnost
- Prekomerni poslovni odbitki
- Vmesni osebni in poslovni stroški
Tukaj je nekaj malih poslovnih idej o tem, kako se spopasti z revizijo in kar je še pomembneje, kaj storiti po revizijo.
Vrste revizij
Revizije IRS ne pomenijo nujno strašnih ljudi, ki se v vašem podjetju pojavljajo, da bi si lahko ogledali vaše knjige. V resnici obstaja več različnih stopenj revizij, in bolj ko ste prišli do manjših vprašanj, boljše so vaše možnosti, da se izognete večji.
- Revizije korespondence se izvajajo po pošti ali telefonu in se pogosto nanašajo na majhen znesek v dolarju ali na posamezno postavko vrstice na vašem vračilu. To so najmanj moteče in drage revizije.
- Desk revizije so malo bolj invazivne. Te se uporabljajo za vprašanja, ki so preveč zapletena ali vključujejo preveč denarja za preprosto korespondenčno revizijo, vendar to ne zahteva osebne revizije.
- Pisarniške revizije so tiste, kjer IRS pošlje ljudi v vaše podjetje, da analizirajo vaše knjige. To so "koreninski kanali" revizij v smislu navdihovanja strahu in motenj.
Glede na vašo dejavnost lahko poleg IRS ali revizij programske opreme izvajate tudi druge vrste revizij. Na primer, računovodska podjetja in podjetja s finančnimi storitvami so lahko predmet industrijsko specifičnih revizij, zdravstvena podjetja pa lahko opravijo revizijo HIPAA v zvezi s praksami zasebnosti pacientov. Skoraj vse vrste podjetij se lahko usmerijo na revizije OSHA ali EPA. Podjetja, ki so registrirana za kateri koli standard ISO, morajo opraviti redne revizije operativnih sistemov. Proizvajalci in distributerji živil se redno srečujejo z revizijami FDA.
Po opravljeni reviziji IRS
Po opravljeni reviziji je potrebno, da se vrnete na običajno poslovanje korektivni ukrepi in to zelo resno. S korespondenčno revizijo so glavne naloge pošiljanje ustrezne dokumentacije, popravljanje napake ali plačilo vračila, zato je pomembno, da te ukrepe temeljito dokumentirate, da zagotovite rešitev zadeve. Izdelajte kopije vseh poslanih čekov in pošljite pošto na IRS prek overjene pošte.
Pri večjih revizijah je pisanje korektivnega akcijskega načrta pametna ideja. Vaš korektivni akcijski načrt priznava
- v čem je problem,
- kako boste to obravnavali, in
- kako boste zagotovili, da se to ne bo ponovilo.
Pojasniti je treba, kaj je povzročilo problem na prvem mestu, pomanjkljivosti v delovnih procesih, ki so privedle do napake, in napredovati s korektivnimi ukrepi, ki rešujejo problem v celoti.
Nadgradnja korektivnih ukrepov
Kadar morate kot rezultat revizije izvesti korektivne ukrepe, morate te korektivne ukrepe dokumentirati od začetka do konca. Naredite kopije vse dokumentacije in ko ste izvedli korektivne ukrepe, stopite v stik z revizijsko agencijo, da zagotovite, da je zadeva rešena v njihovo zadovoljstvo. Preprosto napačno korespondenco bi lahko povzročilo, da se ne zdi, da bi se ne upoštevali ugotovitve revizije. Ne želite, da se to zgodi. Če je v reviziji prišlo do resnih ugotovitev, ki vplivajo na zdravje vašega podjetja, previdno razmislite o uporabi strokovne pomoči pri reviziji in pogajanjih o davkih. Te storitve se lahko več kot sami plačajo, saj pomagajo zagotoviti, da se reševanje vprašanj opravi na najbolj stroškovno učinkovit način.
Samorevizija in pripravljenost
Samoregulacije so pametna poslovna praksa. Ni nujno, da je vse to formalno, ampak mora biti dokumentirano in ga mora opraviti vsaj dve osebi v vašem podjetju, tako da vaši samorevizorji ne bodo odgovorni za spremljanje lastnih dejanj. Nihče ne mara revizij, toda lahko si vzamete nekaj tolažbe, če veste, da niste sami in da boste šli skozi to.
Ponovno izdano z dovoljenjem. Original tukaj.
IRS Audit Photo prek storitve Shutterstock
Več v: Vsebina kanala izdajatelja
