Dodajanje spletnega dnevnika na spletno mesto podjetja je zelo pomembno. To je zelo pomembno za vašo publiko, ki bo kmalu vsrkala vašo vsebino, in to je še večja zadeva za člane osebja, ki bodo morali prispevati in dodati naložbo podjetja. Toda preden začnete, zakaj ne bi postavili ustreznih podlag zdaj, začenši s štirimi bistvenimi dokumenti spletnega dnevnika, ki jih potrebuje vsak blog podjetja.
$config[code] not found
Spodaj boste našli spletni dnevnik podjetja Must Haves, ki ga mora vsak blog varno odstraniti. Z udarjanjem bistvenih elementov, preden se začne lansiranje, vam bo pomagal obiti težave po cesti. Prav tako bo omogočil zaposlenim in jim zagotovil sredstva, ki jih potrebujejo, da postanejo sredstva podjetja za bloganje.
1. Izjava o poslanstvu bloga
Ko objavite svoj novi poslovni blog svoji ekipi (ali celo sebi), želite biti jasni glede njegovega namena. Spletni dnevnik je velik čas in vlaga v vire, zato ga boste morali prodati svoji ekipi. Ugotovil sem, da je ustvarjanje izjave o poslanstvu, ki bo vaši skupini pomagalo razumeti poslanstvo vašega spletnega dnevnika, dober način za zgodnjo odobritev in njihovo vključitev.
Običajno je, da se nekateri zaposleni lahko bojijo ali obotavljajo drugi, ki jih skrbi, da bi posvetili čas pisanju.Če jim prikažete, kako se blog povezuje z večjo misijo podjetja in zakaj je tako pomemben, pomagate ublažiti te strahove in jim pomagati, da blog gledajo kot naravno razširitev svojega dela.
Izjava o poslanstvu vašega spletnega dnevnika mora biti v ospredju vsakogar, da se ljudje osredotočijo na njen resnični cilj (privabljanje strank, krepitev zavesti, vzpostavitev vodilnega razmišljanja itd.).
2. Uradni Blog pravilnik
Če ste kot večina podjetij, obstaja veliko uradnih dokumentov. Imate pisno politiko o tem, kako ravnati z donosom, kako odgovoriti na telefone, kako pomiriti jezne stranke itd. Vaš blog ni nič drugačen; ne dovolite, da se predvaja v živo, ne da bi najprej uporabili notranjo politiko spletnega dnevnika, za katero se vsi zavedajo.
Cilj vašega pravilnika o spletnem dnevniku je, da postavite temelje za to, kar je potrebno, in dajte vaši ekipi informacije in orodja, ki jih potrebujejo za učinkovito objavo spletnega dnevnika za vaše podjetje. To lahko vključuje informacije o:
- Blogging usposabljanje dokumentov
- Obdelajte zemljevide za objave
- Kako ustvariti ustrezne teme za blog
- Pravila za komentarje in odgovor na komentarje
- Pravne omejitve / vprašanja zaupnosti
Karkoli bo vključeno v vaš blogski proces, je treba obravnavati v tem dokumentu, tako da imajo zaposleni osrednje mesto za informacije. To v bistvu postane njihov "zemljevid" za bloganje z vašim podjetjem.
3. Uredniški koledar
Vaš uredniški koledar je lahko samo najpomembnejši dokument, ko gre za vaš blog. To je dokument, ki bo zagotovil, da imate sveže in ciljno usmerjene vsebine, ki jih morate redno objavljati. Vaš notranji uredniški koledar se pokvari, kdo je blog
- Kdo blogira
- Na kateri dan
- Na katero temo / ključne besede
- In ko so osnutki delovnih mest posledica drugih
Ta dokument je tisto, kar vašemu spletnemu dnevniku zagotavlja nemoteno delovanje in je tisto, kar vam pomaga zagotoviti, da pokrivate vse teme, ki jih želite na svojem spletnem dnevniku. Če želite ustvariti uredniški koledar, priporočam uporabo Google Dokumentov, vendar lahko uporabite katerokoli aplikacijo, ki je za vas najlažja.
Google Dokumenti so mi všeč, ker je preprosto ustvariti preglednico in jo nato deliti z vsemi v moji ekipi. 4. Najboljše prakse za promocijo Drug dokument, ki ga morate imeti skupaj z vašo strategijo spletnega dnevnika, je najboljša praksa za promocijski dokument z nasveti za uporabo skupnih spletnih mest v družabnih medijih. Ko član vaše ekipe objavi svojo delovno mesto, najverjetneje ni opravljeno. Nato bodo morali iti v Twitter, Facebook, Google+ in kjerkoli drugje, da bodo delili to objavo z osebami v vašem omrežju. Ta dokument z najboljšimi praksami bi moral spremljati način skupne rabe objav (ali uporabljate orodja tretjih oseb? Je samo ena oseba odgovorna za skupno rabo v družbi?), Na katerih spletnih mestih bi jih bilo treba deliti, in vrsto jezika, ki naj se uporablja. Prav tako bi morala deliti nekaj posebnosti, povezanih z vsako spletno stran, da bi blogger razumeti edinstvene uporabe za vsako in kako vaše občinstvo tam razlikuje. Če boste imeli ta dokument na rokah vaših zaposlenih, jim bo pomagal počutiti se bolj udobno in delati nekaj, kar za njih verjetno ni naravno. Zgoraj so štirje uradni dokumenti, za katere verjamem, da bi jim lahko koristil vsak poslovni blog. Katere druge najboljše prakse menite, da ljudje potrebujejo, ko začnejo pisati blog? Fotografija s spletnega mesta Blog prek storitve Shutterstock
