Strokovnjakinja za odnose z javnostmi Ivy Lee je priporočala, da si za naslednji dan zapišete šest prednostnih nalog, nato pa vsak, ko je bilo to storjeno, prečkate. Danes so možnosti načrtovanja daleč presegale pisni seznam: Obstajajo tedenski načrtovalci in mesečni načrtovalci, ki so na voljo v tiskani obliki, PDF-ju ali preglednici ali v računalniškem sistemu razporejanja. Ne glede na obliko, ki ustreza vašemu okusu, lahko tedenski in mesečni načrtovalci povečata vašo učinkovitost in produktivnost, če ju uporabljate dobro.
$config[code] not foundPobiranje in uporaba načrtovalca
Poiščite obliko načrtovalca, ki vam najbolj ustreza. Če preživite ves dan na prenosnem računalniku, bi morda najbolje deloval računalniški načrtovalec; če imate tri otroke s šolskimi aktivnostmi, boste verjetno želeli velikega načrtovalca z veliko prostora za sledenje vsem. Če odkrijete, kaj ne deluje, poglejte okrog, dokler ne najdete nekaj, kar vam bolje ustreza.
Uporabite svoj mesečni načrtovalec, da vnaprej določite dogodke - rojstne dneve, obletnice, počitnice, sestanke - in blokirate velike dele časa, kjer je potrebna šolska, potovalna, gledališka vadba ali druge dejavnosti. Tipičen mesečni načrtovalec uporablja eno ali dve strani za en mesec, tako da imate takojšen pogled na to, kako zasedeni ste in koliko časa ste prejeli.
S svojim tedenskim načrtovalcem določite svoje dnevne rutine: točen čas za sestanke, sestanke, predavanja, pobiranje otrok ali odhod na letališče. Če je vaš urnik napolnjen, lahko s svojim načrtovalcem blokirate tudi osebni čas za branje ali gledanje televizije.
Načrtuj vnaprej. Če imate obletnico 15. maja, v mesečni načrtovalec vnesite opombo, da boste pred časom začeli iskati darilo. Če boste prišli do zaključka, blokirajte študijske seje, da ne boste hiteli v zadnjem trenutku. Če vidite, da je sreda že napolnjena z zahtevnimi aktivnostmi, ne načrtujte težkega srečanja ali pripravite večerje za to noč.
Nasvet
Ne obupajte. Spomniti se, da bi pisali stvari v svojih načrtovalcih, kaj šele, da bi jih vsak dan preverjali, morda ne bodo samodejno na začetku, če pa boste še naprej poskušali, lahko to postane navada.
