Zaradi časovnih omejitev bo šef včasih zaprosil osebje, da v njihovem imenu podpiše poslovna pisma. V tem primeru mora pooblaščenec ali uslužbenec, ki se podpiše v imenu šefa, podpisati svoje ime s črkama "p.p." pred podpisom. Ime šefa mora biti natipkano pod podpisom.
Kako uporabljati "Per Procurationem"
Črke "p.p." pomeni "na prokuracijo", kar pomeni "preko agencije". Oseba, ki dejansko podpisuje, ta pisma postavi pred podpisom, da opozori na dejstvo, da pošiljatelj ni oseba, ki je dejansko podpisala. V primeru, da uslužbenec pripravi pismo, ni treba tega omenjati v besedilu pisma, dokler ga šef, ki prevzame odgovornost za to pismo, sam podpiše in ga imenuje za pošiljatelja.
