Popis obsega vse od izdelkov do surovin in celo pisarniškega materiala. Najboljše od vsega je čudovita priložnost, da prihranite denar.
Poglejmo si, inventar ni glamurozen. Kupljen je brez razlikovanja, in ko posel cveti, ni treba skrbeti. Zdaj pa inventura, ki se straši v skladišču, na polici, v tovornjaku ali v prostoru za oskrbo, služi kot boleč spomin na preveliko preteklost.
Na srečo lahko lastniki podjetij, ki zdaj delujejo za izboljšanje upravljanja inventarja, pozitivno vplivajo na donos na več načinov kot eden:
- razumeti povpraševanje, tako da lahko podjetje založi in proda več, kar je potrebno
- zmanjšanje stroškov prenosa zalog z odpravo delnic, ki se ne premikajo, in sprostitev prepotrebnih denarnih sredstev
- izboljšajte storitve za stranke tako, da takoj zagotovite izdelke, ki jih stranke želijo
- odpraviti hitre stroške pošiljanja, ki nastanejo pri izpolnjevanju naročil za blago, ki ni na zalogi
- avtomatizirati ročne postopke, osvoboditi osebje za naloge z višjo vrednostjo ali podpirati širitev brez dodajanja dela
- pogajanja o ugodnejših cenah od prodajalcev
Najboljše od vsega je, da je te cilje mogoče doseči brez dragih naložb v programsko opremo ali s strašno in zapleteno izkušnjo izvajanja. Kako? Dokazane in cenovno ugodne rešitve, ki temeljijo na tehnologiji črtne kode.
V tej večdelni seriji bomo opisali, kako delujejo črtne kode in poudarjamo primere lastnikov podjetij, ki izvajajo sistem za nadzor zalog na osnovi črtne kode.
Moč, vendar preprostost črtne kode
Barcode tehnologija se uporablja že desetletja. Je cenovno dostopna, enostavna in učinkovita - samo stvar za mala podjetja.
Črtna koda je preprosto grafični prikaz podatkov (številke in / ali črke). Širina črnih črt in belega razmika je namenoma ustvarjena, da predstavlja osnovne podatke.
Pri branju ali skeniranju s čitalcem črtnih kod je ta grafika hitro in natančno prevedena brez napak, povezanih z ročnim vnosom podatkov. Podatki se takoj prikažejo v programski aplikaciji na računalniku ali ročni napravi. (Za več informacij kliknite tukaj za pregled videa, kako delujejo črtne kode.) Dajanje črtne kode za delo pri sledenju zalog
Črtne kode same po sebi ne spremljajo inventarja; vendar pa so katalizator, ki omogoča veliko lažje sledenje inventarju in praktično varne. Uporabimo analogijo, da vidimo, kako jih lahko uporabimo. Črtna koda je kot ime osebe - uporabimo Teddy. Tako kot v resničnem življenju se lahko to ime napačno izgovori ali napiše. Je ta oseba Edward ali Ted? So moški ali ženski? Poleg tega ni mogoče vedeti drugih koristnih informacij, kot so njihova višina, rojstni dan ali kraj bivanja. Če te osebe ne vidite šest mesecev, ali se spomnite njihovega imena ali kdaj in kje ste jih nazadnje srečali? Črtne kode odpravljajo potrebo po zaupanju v spomin in omogočajo vpogled v boljše poslovne odločitve. S preprostim skeniranjem boste takoj vedeli "ime" elementa. Potem lahko programska oprema za popis kaže, koliko jih imate, kje se nahajajo, in vse druge informacije, kot so cena, cena ali dobavitelj. Visokokakovostna programska oprema za nadzor zalog omogoča dodatno funkcionalnost. Na primer, lahko vsebuje poročila, ki vam omogočajo, da določite, katere postavke inventarja se prodajajo in katere ne. Ali pa lahko nastavite točke ponovnega naročanja, da sprožite naročilo za določene postavke, ko se zmanjšajo na vnaprej določeno raven. S temi orodji in poročili lahko podjetja dramatično zmanjšajo stroške prenašanja zalog in izboljšajo storitve za stranke, s čimer prihranijo čas in več. Storitveno podjetje prihrani 40.000 $ s črtnimi kodami V tem prvem primeru bomo videli, kako je lastnik podjetja vložil manj kot 2.500 dolarjev za prehod iz Microsoft Excela v sistem za nadzor zalog. Izplačilo? Prihranki več kot 40.000 dolarjev na leto. V podjetju Maryland za ogrevanje in klimatizacijo (HVAC) je bilo zaposlenih 18 tehnikov. Ti tehniki bi potovali do lokacij strank, diagnosticirali težave z ogrevanjem in klimatsko napravo ter popravili sisteme. Nekateri nadomestni deli so bili skladiščeni na tovornjakih serviserjev, drugi deli pa so se vzdrževali v skladišču podjetja. Lastnik podjetja je poskušal spremljati na stotine založenih predmetov s preglednico. Na žalost delov ni bilo mogoče preprosto zabeležiti, prišlo je do napak in Excelov list je bil vedno zastarel. Postopek je postal popolnoma neučinkovit. Posledično so serviserji zapravili nešteto ur vožnje do skladišča, da bi kupili dele. Popravila pri strankah so zamujala in tehniki so lahko opravili manj delovnih mest na dan. Podjetje je namestilo programsko opremo za nadzor zaloge Wasp skupaj s čitalci črtne kode. Ko ste kupili nadomestne dele za dodajanje zalog, je bila skenirana črtna koda vsakega elementa. Če želite odstraniti element iz zaloge, ko je bil potreben na spletnem mestu stranke, so bili elementi ponovno pregledani. Črtne kode so hitro in preprosto omogočile natančno sledenje zalog. Skoraj takoj, je podjetje začelo varčevati 20 ur na teden, ko je bil pred tem zapravljen čas, ker so natančno vedeli, kaj je na zalogi. To je prevedeno v več kot 40.000 dolarjev prihrankov na letni ravni. Po mnenju lastnika podjetja se je začetna tehnološka naložba plačala v samo treh tednih. Še več, lastnik podjetja se je veliko naučil iz poročil programske opreme. Lahko načrtuje in založi bolj učinkovito. Ker je pridobil vpogled v to, katere predmete uporablja najpogosteje, se zdaj namerava pogajati z dobavitelji za popuste v razsutem stanju. V času te gospodarske recesije, z uporabo tehnologije za izboljšanje vašega podjetja, ne bo le zagotovila prihranke stroškov in učinkovitosti, potrebne za preživetje, bo zagotovila idealno podlago za dobiček in blaginjo, ko gospodarstvo rebounds. * * * * * 
