Med družabnimi mediji, e-pošto in pisarniškimi trači je že dovolj težko ostati osredotočen na delo. Toda, ko se vrnete v osebno krizo na domači fronti, postane še bolj zahtevno, da ostanete na nalogi. Veste, da morate rešiti osebne zadeve in se ukvarjati s svojimi delovnimi obveznostmi, toda kako?
Izziv ostajanja osredotočen
V svoji knjigi z naslovom Misli, hitro in počasi, Avtor Daniel Kahneman razpravlja o tem, kako so človeški možgani razdeljeni na dva sistema, ki jih imenuje System 1 in System 2.
$config[code] not found»Sistem 1 je nenamerno, vedno na mreži v naših možganih, ki sprejema dražljaje in ga obdeluje. To je sistem, ki za nas sprejema samodejne odločitve, kot je obračanje glave, ko slišimo naša imena, ki jih pokličemo ali zamrznemo, ko vidimo pajka, «pojasnjuje Belle Beth Cooper, ki je porabila čas za branje knjige Kahnemana. »Sistem 2 vodi prostovoljne dele naših možganov. Obdeluje predloge, ki jih ponuja sistem 1, sprejema končne odločitve in izbere, kje nam bo dodelil pozornost. "
Z drugimi besedami, sistem 1 v veliki meri deluje neodvisno od naše svobodne volje. Sistem 2 na drugi strani prevzame odgovornost, kadar obstaja element samonadzora ali moč volje v igri.
»Čeprav je sistem 2 usmerjen v našo pozornost in našo koncentracijo, je treba le še veliko iti okoli in potrebujemo veliko truda, da ostanemo osredotočeni na nekaj,« navaja Cooper. "Ves čas smo bombardirani z motnjami, s katerimi se mora sistem 2 možganov boriti."
Medtem ko večina ljudi porabi veliko časa za izogibanje zunanjim motnjam (in za to obstaja nekaj, kar bi lahko rekli), je realnost, da večina motenj prihaja od znotraj naših umov. Sistem 2 postane tako preobremenjen z motnjami, da je težko osredotočiti se na tisto, kar je resnično potrebno obravnavati. Po mnenju strokovnjakov so čustvene motnje, ki izvirajo iz osebnih kriz - kot so razpad, smrt ali finančni dolg - najmočnejše motnje vseh.
Kako se osredotočiti na delo med osebno krizo
Svet ne preneha, ko greš skozi osebno krizo. Seveda, lahko si vzamete nekaj prostih dni od dela, vendar se boste sčasoma morali vrniti, če želite denar izplačati. Torej, kako lahko ostaneš osredotočen na delo, ne da bi pustil težo osebnih vprašanj, da bi te zašel?
1. Najemite nekoga, ki bo delal z osebnimi vprašanji
Včasih so osebni problemi preveč, da bi jih lahko rešili sami. V teh situacijah je vredno vsakega penija, da najeti nekoga, ki bo skrbel zanje. Recimo, da greste z grenko razvezo zakonske zveze s svojim zakoncem in skrbništvo nad otrokom je na mizi. Lahko prihranite veliko časa in stresa z najemom odvetnika, ki je specializiran za družinsko pravo. Ali pa morda imate opravka s smrtjo svoje matere. Najem pogrebnega direktorja vam bo omogočil, da se bolj osredotočite na delo, žalostno in manj na logistično odločanje.
Najemanje izkušenega strokovnjaka za obravnavanje vaših osebnih vprašanj ni prepovedano. To je pametna odločitev, ki vam omogoča, da se ukvarjate z vsemi zapletenimi zadevami, ki so povezane z vprašanjem, ne da bi pri tem ogrozili delo.
2. Izklopite telefon
Ostati osredotočen je na odstranjevanje sprožilcev, ki vas vodijo v zmoto. Če se ukvarjate z osebno težavo, bodo ljudje verjetno klicali ali pošiljali sporočila v mobilni telefon, da boste dobili informacije o določenih vprašanjih ali težavah. Medtem ko občasni klic ni velik, postane težava, ko telefon stalno beži.
Najboljša stvar, ki jo lahko naredite za vašo pozornost in razum, je, da izklopite telefon. Če je ne morete izklopiti za ves dan, jo vsaj za nekaj ur izklopite. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na delo, ne da bi morali stalno preverjati telefon, da vidite, kaj se dogaja doma.
3. Ustvarite razpored
Pogosto dovoljujemo, da se odvračanja pozornosti infiltrirajo v naše misli, ker se ne dogaja nič drugega. Če samo delate predloge na delovnem mestu brez kakršne koli strategije, vas bodo zmedene misli motile vsakih nekaj minut. Najboljša rešitev je ustvariti urnik za vaš dan.
Tudi če običajno ne načrtujete časa, je zdaj pravi čas za začetek. S tem, ko si postavljaš cilje in cilje, ostaneš osredotočen nenadoma postane nuja. Če vam to pomaga, dajte sodelavcu svoj urnik in jim povejte, da vas bo odgovarjal s preverjanjem v različnih intervalih čez dan.
4. Zaustavite odzračevanje sodelavcem
Odpiranje sodelavcem je najljubša zabava številnih strokovnjakov, vendar ni zelo koristno, če se ukvarjate z osebno krizo. V nasprotju s splošnim prepričanjem odzivanje ni konstruktivno. Namesto da bi vam nudil olajšavo, vas o tem premišljujete in vam ne omogoča, da bi "pobegnili".
Če imate sodelavca, s katerim ste se v zadnjih nekaj tednih odzvali, jim nežno povejte, da ne želite več govoriti o tej zadevi. Pojasnite jim, da vas zanima osredotočanje na delo in da se lahko o vaših osebnih vprašanjih razpravlja izven dela.
5. Odstranite distrakcijo
V povprečnem pisarni so vedno prisotne motnje. Ni pomembno, ali imate svoj osebni urad z vrati ali če delate v odprti razporeditvi. (Čeprav odprte postavitve običajno predstavljajo več motenj.) Od vas je, da odstranite te motnje iz enačbe in se namesto tega osredotočite na preprostost.
Recimo, da ste trenutno v velikem boju s starši zaradi načina, kako zdravijo vaše otroke. Imeti veliko slik na vaši mizi s starši in vnuki verjetno ni dobra ideja. Morda bi bilo koristno, da se te slike v tem trenutku umaknejo v predalu mize, tako da vas ne zmede vsakič, ko jih pogledate.
6. Prevzemite nov projekt
Morda ste tako prijetno v službi, da je mogoče opravljati svoje delo in biti še vedno popolnoma osredotočeni na vaše osebne težave. To ni zdravo in lahko vodi do obsedenosti s temi težavami.
Morda boste morali prostovoljno prevzeti nov projekt na delovnem mestu. Če se izločite iz svojega območja udobja, nenadoma nimate razkošja, da bi šli skozi predloge. Pravzaprav se morate osredotočiti na delo, ki vaše osebne težave potisne v delovnem času.
Ne pustite, da osebna kriza postane profesionalna kriza
Vsakdo ima osebna vprašanja, ki se pojavljajo od časa do časa. Nekateri so resnejši od drugih, vendar vsi vplivajo na način, na katerega se lahko osredotočite. Takoj, ko sistem 2 postane preobremenjen, morate poklicati vse roke na palubi in ustvariti načrt igre za bivanje na nalogi.
To, kar deluje za eno osebo, morda ne deluje za vas (in obratno), zato poskusite z različnimi tehnikami, da vidite, kaj je učinkovito v vaši situaciji.
Deep Thought Photo preko Shutterstocka
1
