Če vodite podjetje, bi moral biti vaš računovodja vaš prijatelj in vaš svetovalec - vendar ne za vsako temo. Medtem ko sem pospeševala svoje poslovanje od nič do multimilij, sem dobila dobre nasvete iz našega CPA in sem hvaležna.
Ker pa se ukvarjam z ljudmi, ki delajo na poslovnem načrtovanju, se zdi, da obstaja nekaj vprašanj, ki jih računovodja ne vpraša. In nekaj pravih in napačnih načinov, da vključite svojega računovodjo v vaš poslovni načrt. Spodaj je seznam več stvari, ki ne zahtevajo od svojega računovodje vašega poslovnega načrta. Pravzaprav je to res pet nasvetov, a dobiš idejo.
$config[code] not foundCall It Proračun
Računovodje živijo in dihajo proračun. Verjamejo v to. Pravzaprav verjamejo tudi v poslovno načrtovanje - večino. Toda v teoriji ni toliko v praksi.
Beseda "proračun" loči računovodje od stvari, ki morajo biti popolnoma pozitivne in dokazljive, kot so računovodski izkazi. In vsi razumejo načrtovanje proračuna kot vaš problem, ne njegov.
Prinesite Pepto-Bismol
Poskusite razumeti svojega računovodjo. Govorimo o projekcijah in napovedih, še posebej o vsem, kar vključuje besedo »ugibanje« - celo izobraženo ugibanje - smack pravne odgovornosti in morebitne napake in tožbe.
Računovodje so toženi zaradi napak v računovodskih izkazih. V njihovem svetu je vse, kar je videti kot finančni izkaz, poročilo, ki ga računalnik izvede natančno do zadnje decimalke in kasneje, zbirke dejanskih transakcij v zbirki podatkov o transakcijah. Prodaja v danem mesecu ni nikoli ugibanje, nikoli zaokrožena in nikoli približna. To je vsota vseh evidenc transakcij prodaje. Toda prodaja naslednji mesec ali naslednje leto ni poročilo o zbirki podatkov o dejanskih transakcijah.To je ugibanje.
Ali veste, kaj pomeni SWAG? Znanstvena divja rit. Računovodje ne delajo SWAG.
Vprašajte svojega računovodjo, da je videti v preteklosti za namige o prihodnosti
Pametni dobro usposobljeni računovodja vam lahko da veliko dobrih informacij o vaših poslovnih rezultatih. Razmerja, kot so hitri in aktualni, dajejo neposreden pogled na finančno zdravje. Spremembe razmerij skozi čas vam dajejo trende.
Vprašajte dobrega računovodjo, naj preuči dejanske rezultate, realna števila, trende in področja izboljšav. Za načrtovanje prihodnosti boste dobili veliko informacij. Tako ne sprašujete o prihodnjih ugibanjih, zato so vsi v redu.
Ne prosite za ali o projekcijah ali napovedih
Nikoli ne prikažite računovodji napovedi ali projekcije in prosi za komentarje. Zelo dobro vedo, da bodo vse napovedi napačne. Zato ne želijo, da bi jih ujeli, ko bi rekli, da je videti razumno. Usposobljeni so, da tega ne storijo. Ujete so tudi pri splošni ideji, da strokovnjak meni, da je napaka, zato je povpraševanje po napovedi kot prositi odvetnika, da prebere pogodbo. Našli bodo nekaj narobe. Ne razmišljajte o njih. Ne morejo pomagati.
Ne dokumentirajte. Pokličite ga nekaj drugega. Namestite srečanje, da boste opazili trende, na primer ali proračun, kot v točki # 1.
Ne pustite domače naloge
Daj računovodji odmor. Ne pustite ničesar za pregled. Naj bo vse na enem sestanku. Hranite vse o prihodnosti verbalno za njih, ne pa pisno. Toda sprejmite pripravljena poročila in analize, povezane z dejanskimi rezultati, razmerji in analizami… veliko računovodij to zelo dobro opravi.
Torej, v zaključku, se ne zavedite, koliko so predvideni (imenovani tudi »pro-forma«) finančni podatki v poslovnem načrtu videti kot računovodski izkazi, ki jih računovodje pripravijo iz preteklih rezultatov. So v povsem različnih dimenzijah.
Računovodstvo je približno včeraj in v preteklost v izjemnih podrobnostih. Načrtovanje poteka jutri in v prihodnost z vedno večjo negotovostjo. Računovodje sovražijo negotovost.
$config[code] not foundRačunovodja Photo via Shutterstock , Stresna fotografija preko Shutterstocka
7 Komentarji ▼
