Čeprav se lahko specifične dolžnosti občinskega zakladnika razlikujejo glede na občino, v kateri dela; Zaradi svoje velikosti in kompleksnosti ter „zgodovinskih“ odgovornosti položaja v določenem uradu imajo mestni blagajniki običajno skupen opis dela. Na nekaterih področjih so izvoljeni občinski zakladniki, ki jih ne imenuje župan, mestni svet ali mestni svet, v drugih pa ne. V tem članku so poudarjene naloge, ki so najpogostejše v vseh opisih delovnih mest občinskega blagajnika.
$config[code] not foundPrimarne dolžnosti in odgovornosti v vseh občinah
Zakladnik je odgovoren županu, mestnemu ali mestnemu svetu, upravitelju ali občinskemu izvršnemu direktorju. Dolžnosti se dodelijo in izpolnijo glede na želje delodajalca. Tudi izvoljeni blagajniki, tehnično odgovorni volivcem občine, opravljajo svoje dolžnosti za vladajočo osebo ali organ.
Občinski finančni strokovnjak
Vse stvari, ki so finančne, so v pristojnosti zakladnika. Obveznosti običajno vključujejo vodenje plač, obračunavanje, naložbe, proračun, pobiranje dohodka (davki in pristojbine) in nadzor osebja oddelka za zakladništvo. Ključna dolžnost blagajnika je tudi upravljanje denarnega toka, da se zagotovi razpoložljivost zadostnih likvidnih sredstev za učinkovito upravljanje občine.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingFinančni in operativni vir za druge občinske oddelke
Finančna vprašanja so pomembna za vsa občinska območja, od zbiranja smeti do parkov in rekreacije. Mestni ali občinski svet je odvisen tudi od blagajnika za veliko finančnih odgovorov na vprašanja. Čeprav pogosto delajo preko izvršnega direktorja, ne glede na naziv, svetovi včasih potrebujejo hitre, pravilne odgovore od blagajnika in ne morejo čakati na njihove zahteve, da bi se premaknili po kanalu za upravljanje. Vsi drugi oddelki imajo pogosto finančna vprašanja ali potrebujejo nasvet, ki ga ne morejo hitro dobiti od izvršnega direktorja. Občinski blagajnik bi moral biti dragocen vir za vse oddelke.
Upravljanje priprave poročila
Proračunske zadeve so običajno najpomembnejše poročilo za občine. Blagajnik je običajno odgovoren za pripravo teh povezanih poročil za izvršnega direktorja, svet in prebivalce. Predpisi o odprti vladi in javnem obveščanju nalagajo, da so finančna poročila občine dostopna vsem. Zakladnik običajno pripravi (ali pooblasti pripravo) vseh proračunskih in »poročil o stanju občine«.
Zagotavlja nemotene občinske operacije
Druge skupne dolžnosti blagajnikov vključujejo tiste, ki obkrožajo občinsko pisarniško poslovanje. Na primer, zakladnik mora pogosto naročiti vse operativne dobave, upravljati objekte (nepremičnine) in vzdrževati sodobne računalniške operacije in prefinjenost. V okviru proračunskih parametrov zakladnik nadzira izdatke za poslovanje, ohranja vse oddelke dobro oskrbljene, zamenja (ali popravlja) potrebno pisarniško opremo, upravlja financiranje volitev in upravlja proračun za osebje.
