Poleg upočasnitve prodaje se številna mala podjetja srečujejo s težavami pri zbiranju denarja, ki ga dolguje svojemu podjetju. Nedavna raziskava Intuit Payroll Survey o več kot 1000 malih podjetjih je pokazala, da jih ima približno 50%. Je vaše podjetje eno izmed njih?
$config[code] not foundTežko je obdržati svoj denarni tok na ravnovesju, ko vam ljudje ne bodo plačali za opravljeno delo. Da bi imeli dober denarni tok v vašem podjetju, je pomembno imeti dobre kreditne in zbirne politike. Kakšen odstotek vaših terjatev je trenutno zapadel? Če imate veliko neporavnanih terjatev, je čas, da si natančno ogledate, kakšne ukrepe lahko naredite za zmanjšanje tveganja. Tukaj je nekaj korakov, ki jih lahko naredite, da se prepričate, da dobite kar si zaslužite.
Imate priročnik o kreditni politiki in postopkih
Vaš kreditni postopek bo določil, kako izvajate kreditiranje strank. Kreditni postopki morajo vključevati, kdo bo dobil kredit, koliko kreditov boste podaljšali in kdaj je potrebno pridobiti bonitetno poročilo za stranko.
Vaša kreditna politika bo določila, katere korake boste sprejeli za pobiranje denarja, če stranka tega ne plača. To bi moralo podrobno navesti, kdaj se bo stranka obrnila, kako se bodo obrnili in kakšne korake je treba sprejeti v katerih intervalih, da bi dobili najvišji donos od stranke.
Obstaja veliko vprašanj, ki jih morate upoštevati glede na to, kakšno vrsto podjetja imate. Dober seznam vprašanj lahko najdete na spletni strani CoveringCredit.com.
Dobra kreditna politika in postopki vam ne bodo pomagali, če bodo vaša pogodbena pogajanja in procesi terjatev do kupcev nered. Tukaj je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati.
Če morate izdati račune za pobiranje pristojbin, se prepričajte, da ste jih dobili na vrata takoj, ko je delo končano.
Ko se pogajate o pogodbi, da dokončate delo, jo nastavite, da boste plačani z rezultatom. Na ta način imate denar, ki prihaja skozi vrata redno, namesto da bi čakali, da se projekt konča.
Če nudite storitev, kjer lahko dobitek v prehodnem stanju pred končno dostavo stranki, to storite. Dajte jim priložnost, da dajo projektu končno v redu, ki mu bo sledilo plačilo, preden sprostite izdelek.
Zagotovite spodbudo svojim strankam, da plačajo svoje račune. Če običajno zahtevate plačilo v 30 dneh, ponudite majhen odstotek (5% do 10%), če opravite plačilo v 15 dneh.
Dajte svojim strankam možnosti za plačilo. Ponudite ček, kreditno kartico, PayPal, denarno nakazilo in gotovino (da!). Več možnosti, ki jih ponujate, manj izgovorov imajo ljudje za plačilo.
Vaše podjetje ne more preživeti, če nimate dovolj denarja za plačilo računov. Če boste porabili čas za preganjanje denarja, je to lahko ogromen strošek, ki si ga ne morete privoščiti. Vzemite si čas, da postavite ustrezne kreditne politike in postopke, da zagotovite, da boste dobili, kar si zaslužite, prihranili veliko časa in težav na dolgi rok.
Zgornji članek je bil predhodno objavljen na forumu OPEN in se z dovoljenjem ponovno objavlja.
* * * * *
O avtorju: Denise O'Berry je strokovnjak za mala podjetja, ki ponuja orodja, nasvete in nasvete za pomoč lastnikom malih podjetij. O'Berry je avtor knjige »Denarni tok za mala podjetja: strategije za doseganje finančnega uspeha vašega podjetja«. Njen blog lahko najdete na spletnem mestu Just for Small Business.
1
