Vsak dan je bitka za produktivnost, ko ste lastnik ali svetovalec za mala podjetja. In če smo pošteni, je produktivnost še posebej težko obdržati v teh toplih poletnih mesecih, ko žganje in sanjarjenje na plaži povzroča pustošenje na naš dan.
Če ste se kdaj umaknili in se spraševali, kaj se je zgodilo med 9 in 5, vas bo morda zanimala nova raziskava ustvarjalcev OfficeTime. Tukaj je spletno mesto za sledenje časa anketirancev odgovorilo na vprašanje, kje je naš čas in ugotovil, da so nekateri največji krivci produktivnosti na delovnem mestu.
V začetku letošnjega leta je OfficeTime razglasil 5 najboljših morilcev in uradno izločil Email (47 odstotkov), odlašanje (42 odstotkov), socialno mreženje (36 odstotkov), srečanja (34 odstotkov) in surfanje po internetu (30 odstotkov). kraje ur od našega dne. Tokrat je OfficeTime ponovno preveril, koliko časa smo porabili v teh petih območjih sesanja.
Opozorilo, ugotovitve vas lahko prestrašijo:
- 64 odstotkov vsak dan preživi do 1 ure na družabnih omrežjih
- 59 odstotkov porabi do 1 uro vsak dan, ko brskanje po internetu
- 49 odstotkov porabi do 1 uro vsak dan na sestankih
- 40 odstotkov porabi povprečno 1-3 ure, ki se ukvarjajo z e-pošto
- 34 odstotkov preživi 30 minut do 1 ure »odlašanja«
Dodajte višji del teh številk in zelo enostavno je razumeti, zakaj nekateri od nas zapustijo pisarno in se sprašujejo, kaj smo pravzaprav dosegli.
Če menite, da svojih dni ne morete raztegniti, kolikor je le mogoče, spodaj je nekaj nasvetov za hitro produktivnost, ki vam bodo pomagali, da se izognete nekaterim zgoraj navedenim časovnim pastem.
1. Ustvarite načrt
Vsako nedeljo sedim pri svojem računalniku, ugotovim, kaj je treba narediti v naslednjem tednu, in naredim zemljevid za naslednjih 5-6 dni o tem, kako / kdaj se bo opravila vsaka naloga. Seveda je neizogibno, da se bodo pojavile druge stvari in da bom moral premakniti svoj načrt, toda odhod v teden z določeno strukturo mi pomaga, da se osredotočim na delo, ki ga resnično pomembno. V nasprotnem primeru je teden mogoče enostavno zapustiti na enak način, kot ste prišli - s kupom dela, ki je še vedno na mizi, ker ste se na drugih področjih »obrnili na stran«. Vedite, kaj potrebujete, da boste opravili v svojem dnevu in tednu in se držite odgovornega do tega.
2. Razporedi e-pošto
Ni presenetljivo, da je e-pošta vedno znova navedena kot največji krivec produktivnosti. V omenjeni raziskavi je 40 odstotkov vprašanih odgovorilo, da porabijo od 1 do 3 ure dan odgovarjate na e-pošto in stavim, da ste imeli dneve, ko ste porabili veliko več kot to. Poskusite določiti čas, ko se boste odzvali na e-pošto, tako da ne boste porabili celega dneva, ko ste se dvigovali in izstopali. Morda delate elektronsko pošto eno uro zjutraj, nato pa se prijavite 20 minut pred kosilom in preden se odpravite na večer. Izberite vse, kar vam ustreza, vendar pridite do točke, ko upravljate e-pošto, ne obratno. Če je mogoče, se izogibajte odgovarjanju na e-pošto takoj, ko pridete v pisarno. Ugotovili boste, da bo zmožnost, da najprej iztaknete nekaj stvari s krožnika, pomagala določiti zagon za preostanek dneva.
Ta objava na 7 Gmailovih nasvetih Vsak SMB mora vedeti, da vam lahko pomaga pri uporabi vašega Gmail računa pametneje, če izkoristite brezplačna orodja in funkcije.
3. Poiščite orodja za odgovornost
Ne vem za vas, toda moja največja ovira za produktivnost je, da sem odgovoren. Ko delate zase, nimate nikogar drugega, da bi zlomil bič in vas obdržal v nalogi. Morda ste disciplinirani in ga ne potrebujete ali pa ste mi všeč in se zanašate na orodja, ki vam bodo zagotavljala čim večjo odgovornost in produktivnost.
Orodja za spletno sledenje časa, kot so Harvest, Toggl in OfficeTime (ustvarjalci ankete), so lahko izjemno koristna za posameznika ali skupino, ki pomaga natančno slediti časom in analizirati, kako se porabi. Če zaračunavate do ene ure, lahko ta orodja pomagajo tudi spremljati proračune strank in jim prikazujejo, kako porabljate dolarje.
Če niste oboževalec sledilnikov orodij za vrstice, potem je verjetno, da je starejši jajčni časovnik vaš priljubljen način, da ostanete na pravi poti. Na moji mizi držim merilnik jajc in ga uporabljam pri pisanju vsebine. Karkoli orodje, ki ga uporabljate, ni nujno, da je neokusno, temveč nekaj, do česar boste odgovorni.
4. Identity & Limit Distractions
Nekaj motenj, ki jih dobro poznamo - to je utripajoča lučka na našem pametnem telefonu, na Twitterju ali na našem najljubšem blogu, ki nima nič opraviti z delom. Potem ko smo jih identificirali, jih je mogoče preprosto omejiti, ko želimo. Ubijte internet, če ga trenutno ne potrebujete, vržite telefon v predal, kjer ga ne vidite, itd.
Vendar pa obstajajo tudi druge motnje, ki se pojavljajo v našem dnevu in se morda ne zavedamo.
Kot vaš pisarniški sistem za sporočila (morda Skype), ki je poln več pogovorov o možnostih kosila kot delo, ali oseba, ki rad kliče srečanja, ko bi bila e-pošta učinkovitejša. Eden od perks uporabe spletnega orodja za sledenje časa je, da vam lahko pomaga, da opazite čas, ki je zanič, ki ga morda niste opazili. Če ga še niste uporabljali, ga poskusite nekaj tednov, da vam pomaga analizirati, kako boste preživeli dan. Morda boste ugotovili, da porabite tretjino dneva na sestankih ali pa imate prijatelja, ki vam vsako uro sporoča. Ko veste, izrežite hrup. Presenečeni boste, kako lahko lahki popravki dodajo ure nazaj v vaš dan.
Kateri so vaši največji krivci za produktivnost na delovnem mestu? Ali spadajo na seznam ali imate druge skrivne napake?
Posodobitev fotografije s socialnih medijev prek storitve Shutterstock
13 Komentarji ▼
