Določanje, kako premakniti podjetje brez izgube produktivnosti, je lahko velik izziv.
Vendar pa s pravim načrtom in pravimi orodji lahko premikate podjetje, ne da bi pri tem močno zmanjšali produktivnost vašega podjetja. Lahko najdete celo veliko bistvenih orodij, ki jih boste potrebovali za premik vašega podjetja v lokalnem Staplesu.
$config[code] not foundSpodaj so nasveti in pomembni vidiki, ko premikate podjetje.
Kako učinkovito premikati podjetje in učinkovito
Ustvarite načrt
Čim prej začnite razvijati načrt za zagotovitev minimalnih motenj v delovanju. Spoznajte se s ključnimi člani skupine in sestavite sezname - veliko seznamov. Opišite, kaj je treba organizirati, koordinirati in fizično premakniti. Razmislite o vsem.
Postopek načrtovanja lahko začnete tako, da se fizično premikate skozi prostor in vzamete vizualno »zalogo« vsega, kar morate premakniti na novo lokacijo podjetja: Pomembno je tudi, da se strateško odločite, kaj ne nameravate premakniti. Premikanje je priložnost za upadanje - prihranek časa in denarja (manjša količina premikanja, nižji stroški gibanja). Premikanje je tudi priložnost za inovacije ali nadgradnjo. Na primer, to je lahko priložnost za zamenjavo starih, neprijetnih pisarniških stolov. Novo pohištvo morda ne vključuje veliko več stroškov kot premikanje starejšega pohištva. Dodatna korist: vaši zaposleni dobijo motivacijsko spodbudo z novim pohištvom. Ko gre za pisarniško opremo, lahko starejši izdelki zahtevajo več vzdrževanja in ne ponujajo značilnosti novejših modelov. To bi lahko bila priložnost za zamenjavo zastarele opreme, kot so nezadostni stari tiskalniki, in povečanje produktivnosti novih modelov. Nakup novega lahko tudi olajša usklajevanje poteka. Če lahko nastavite vnaprej v novih prostorih, je premikajoči se dan manj grozljiv. Razmislite o darovanju predmetov, ki jih nadomeščate, za morebiten dobrodelni odbitek. Naredite seznam ali preglednico vsega, kar nameravate premakniti. Temeljit seznam je bistvenega pomena. Ko imate jasno predstavo o tem, kaj je treba premakniti, lahko začnete organizirati prehod. Bolj boste lahko presojali, koliko in kakšne vrste embalažnega materiala potrebujete, kako velik je tovornjak, ki ga želite premakniti, in koliko časa bo ta pot potreben. Podroben seznam prav tako pomaga zagotoviti, da se predmeti med postopkom premikanja ne uničijo. Prikažite realen časovni razpored in časovni razpored za premik: Ne glede na to se morate prepričati, da sami in vaša ekipa načrtujete dovolj časa, da vse uredite in pakirate pred datumom premikanja. Če imate stvari, ki jih lahko shranite v škatle za nekaj časa brez vsakršne potrebe po vsakodnevnem poslovanju, razporedite delovno obremenitev z zgodnjim pakiranjem. Ko gre za dejanski postopek pakiranja, je tukaj nekaj dobav, ki vam bodo pomagale pri pravilnem opravljanju dela: Seveda boste potrebovali škatle, ki so na voljo na prodajnih mestih, kot je Staples. Preverite, koliko potrebujete, katere velikosti boste potrebovali, in vse škatle za posebne namene, ki bodo morda potrebne za občutljive ali težke predmete. Ne kupujte samo velikih škatel. Majhne in srednje velike škatle je lažje dvigniti in prenesti. Bankers škatle so idealna velikost za datoteke mape, saj papirji so ponavadi težka. Označite vsa polja. Zaradi tega je postopek razpakiranja hitrejši in lažji. Nekateri uporabljajo nalepke z barvno kodo, da ugotovijo, kje se stvari nahajajo na novi lokaciji. Nadomeščanje dragocenosti je veliko dražje, kot če se pravilno premaknete, ko premikate podjetje. Bubble roll in pakirni arašidi zagotavljajo resnično zaščito za vaše najbolj dragocene predmete. Papir za pakiranje je tudi ekonomična možnost. Uporabljajte težke škatle za lomljive in težke predmete, tako da se škatla ne zmečka ali raztrga.
Elektronika, kot so računalniki, monitorji in televizorji, je treba zaviti v mehurčke in namestiti v posebne škatle, kot so televizijske škatle z ravnim zaslonom. Pohištvo mora biti prekrito z gibljivimi odejami in raztegnjeno zavito, da se izognemo dings in umazanijo.
Uporabite pakirni trak, da zapečatite vse škatle in označite vsebino škatle Načrtujte ne le premikanje fizične opreme, temveč tudi prehod vaših komunikacijskih in elektronskih sistemov. Kdaj in kako se bo to zgodilo? Ali se lahko izognete ali zmanjšate čas izpada? Razmislite o vaših računalniških strežnikih, internetni povezavi, omrežju podjetja in telefonskem sistemu. Upoštevati je treba tudi varnostne sisteme, časovne ure in sisteme za vnos kartic. Ko premikate podjetje, vedno postavite profesionalno oznako na vašo staro lokacijo, tako da stranke vedo, kaj lahko pričakujejo, ko - in kje vas po premiku. Poleg tega je vnaprej znano, da je znak za stranke, da ste dobro organizirani. Seveda, postavite znake na vašo novo lokacijo, ki je preprosta za stranke. Poleg znaka stavbe boste morda potrebovali začasne znake. Staples Print in Marketing Services je tisto, kar potrebujete, da hitro in stroškovno učinkovito natisnete profesionalne transparente in znake. Pošlji kartice za spremembo naslova strankam in dobaviteljem. Na Staples lahko ustvarite čudovite razglednice, ki so poceni, z uporabo vnaprej pripravljenih predlog ali lastne zasnove. Oh, in ne pozabite obvestiti pošte in spremeniti naročnine. Nekatera podjetja poslujejo čez vikend, da bi se izognili motnjam v dnevih gibanja. Ampak, če je premik na redni delovni dan je izvedljiva izbira, če je mogoče, se prepričajte, vaš telefonski sistem je posadko med rednim delovnim časom. Osebje servisne službe bodisi pustite do konca dneva ali pa se dogovorite za pokritost s telefonom. Pravilno načrtovanje in zaloge so bistvenega pomena pri premikanju podjetja. Staples vam lahko pomagajo in ponujajo vse potrebne zaloge. Podpišite in posnemite slike s sponkami Vzemite vizualni inventar
Razmislite o zamenjavi starega z novim
Sledite inventarju premikanja v preglednici
Ustvarite časovni trak in premični urnik
Paket vnaprej, če lahko
Pridobite pravo opremo za pakiranje
Uporabljajte posebne škatle za posebne namene in različne velikosti
Pravilno pakiranje
Uskladite svoje omrežne in komunikacijske sisteme
Obvestite stranke in javnost
Načrtujte dan aktivnosti gibanja
