Upravljanje sprememb je kompleksen proces, ki se razlikuje glede na potrebe posamezne organizacije. Obstajajo različni pristopi, ki bodo odvisni od številnih dejavnikov, vključno z vrsto organizacije, cilji sprememb in zunanjim okoljem.
Vendar pa obstaja 5 temeljnih korakov, ki morajo biti del vsakega učinkovitega programa za upravljanje sprememb. Ti koraki so temelj za upravljanje sprememb. Spodnji koraki omogočajo vpogled v učinkovito upravljanje sprememb:
1. korak - Zgradite primer za spremembo
Prvi korak v katerem koli programu za upravljanje sprememb je vzpostavitev primera za spremembe. To je temelj za celoten proces sprememb. Veste, kdaj ste to uspešno opravili, ko člani skupine lahko pojasnijo, zakaj ti in vi izvajate spremembe.
Korak 2 - Delite vizijo in vrednote
Ko ugotovite, zakaj je sprememba potrebna, je naslednja faza sporočanje vizije za prihodnost. Kako bo izgledala organizacija po uvedbi sprememb? Kako se bodo stvari izboljšale? Kakšne so pozitivne koristi za organizacijo, ekipo, posameznike in stranke?
Ustvarjanje niza vrednot in njihovo delitev v zgodnjih fazah procesa sprememb bo pomagalo pripraviti ljudi na vpliv spremembe in narediti obravnavanje izzivov in nazadovanja manj problematično v poznejših fazah.
Korak 3 - Viri in informacije
Programe za upravljanje sprememb je treba ustrezno financirati in učinkovito upravljati s projekti, da bi dosegli svoje cilje. Sredstva vključujejo ljudi, finance, objekte, IT, MI in številne druge elemente. Spremembe ne uspejo, če te stvari niso bile upoštevane in spremembe niso prednostno razvrščene ali glede na zaveze, ki jih potrebuje.
4. korak - sposobnost upravljanja in vodenja
Ključnega pomena je zagotoviti, da imajo upravljavci in vodje zmožnost obvladovanja sprememb. Pomembno je razmisliti o specifičnih veščinah in vedenju, ki se bodo zahtevali od vodij in vodij, da bi usmerjali in usmerjali spremembe skozi organizacijo. Udeležba na usposabljanju za dobro upravljanje sprememb bo opremila ljudi z bistvenimi veščinami za dobro izvedbo in upravljanje sprememb.
Korak 5 - Komunikacija
Dobra komunikacija v vseh fazah procesa spremembe je ključnega pomena, da so vsi obveščeni in da je raven motivacije visoka. Obseg, v katerem se sprememba učinkovito posreduje, bo neposredno vplivala na to, ali uspe ali ne uspe. Spremembe bodo neizogibno vključevale posredovanje nekaterih težkih sporočil, ki jih je treba sporočiti na empatičen in podporni način.
Po teh petih temeljnih korakih boste dramatično pomagali povečati možnosti za oblikovanje in izvajanje vašega programa za upravljanje sprememb.
Spremeni fotografijo prek storitve Shutterstock
12 Komentarji ▼
